Jak policzyć liczbę komórek zawierających ciągi tekstowe w programie Excel?

Jeśli szukasz sposobu na policzenie komórek zawierających tylko znaki tekstowe w arkuszu Excela, cóż, mamy dla Ciebie szczęśliwą wiadomość, nie możesz być w lepszym miejscu. Ten Strona Geek artykuł jest o ciągach tekstowych i o tym, jak policzyć liczbę komórek, które je zawierają. Dodaliśmy kilka dodatkowych plików cookie, szczegółowo opisując metody, za pomocą których możesz łatwo dodać więcej warunków do liczenia ciągów tekstowych. Cóż, na co czekasz? Wskoczmy, dobrze?

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak zwrócić liczbę komórek zawierających ciągi tekstowe w arkuszu Excela za pomocą prostych wbudowanych formuł. Artykuł wyjaśnia również szczegółowo LICZNIKI formuła, która pozwala określić więcej niż jedno kryterium zliczania komórek. Mam nadzieję, że artykuł okaże się przydatny.

Przykładowy scenariusz

Mamy następującą przykładową tabelę, która ma różne wartości. Niektóre komórki zawierają tylko wartości tekstowe, niektóre zawierają tylko wartości liczbowe, niektóre tylko wartości dat itp. Niektóre komórki są nawet puste, inne stanowią kombinację różnych typów danych. Zobaczmy, jak możemy skutecznie policzyć komórki zawierające wartości tekstowe w kolejnych sekcjach.

Sekcja 1: Policz liczbę komórek zawierających dowolny tekst za pomocą funkcji LICZ.JEŻELI

W tej sekcji szczegółowo wyjaśniamy, jak można policzyć liczbę komórek w arkuszu Excela, który zawiera w sobie dowolny tekst.

Krok 1: Po pierwsze, kliknij dwukrotnie dowolną komórkę. To jest komórka, w której zostanie wygenerowana wartość wynikowa. Oznacza to, że jest to komórka, w której zdefiniujemy formułę, aby zliczyć liczbę komórek zawierających wartości tekstowe.

Pamiętaj tylko, że wybrana komórka musi znajdować się poza zakresem komórek, które musisz policzyć.

Krok 2: Jak dalej, wewnątrz zaznaczonej komórki, Wpisz lub kopiuj i wklej następujące.

=LICZ.JEŻELI(

Teraz musimy zdefiniuj zakres. możesz wpisać zakres komórek lub po prostu przeciągnąć i wybrać zakres komórek z arkusza Excel.

Krok 3: Po wybraniu zakresu, wstaw przecinek a następnie wpisz “*”). Nie zapomnij zamknąć wspornika. Tak więc ostateczna formuła powinna mieć następujący format.

=LICZ.JEŻELI(zakres;"*")

Formuła jak na przykładowym zrzucie ekranu poniżej jest następująca.

=LICZ.JEŻELI(A1:C10;"*")

Krok 4: Otóż to. Jeśli trafisz Wchodzić klucz teraz, LICZ.JEŻELI funkcja zwróci całkowitą liczbę komórek zawierających w sobie wartości tekstowe.

W poniższym przykładzie łączna liczba komórek wynosi 7. Na zielono zaznaczone są wszystkie komórki zawierające ciągi tekstowe i tylko te komórki są liczone. Puste komórki nie są liczone.

Wyjaśnienie formuły

The LICZ.JEŻELI funkcja przyjmuje 2 argumenty. Pierwszym argumentem jest zakres komórek a drugim argumentem jest kryterium liczenia. W powyższym przykładzie podaliśmy “*” jako drugi argument, co daje w wyniku LICZ.JEŻELI funkcja zliczająca wszystkie komórki wymienione w argumencie range, zawierające dowolne wartości tekstowe.

Sekcja 2: Policz liczbę komórek zawierających dowolny ciąg tekstowy za pomocą funkcji SUMPRODUCT

The SUMA PRODUKT funkcja zwraca również liczbę komórek zawierających dowolny ciąg tekstowy z wybranego zakresu komórek. Wyniki końcowe zarówno funkcji SUMPRODUCT, jak i funkcji LICZ.JEŻELI, o których mowa w powyższej sekcji, byłyby takie same, ale sposób, w jaki działają one wewnętrznie, jest inny dla obu.

Krok 1: Kliknij dwukrotnie dowolną komórkę, w którym chcesz wypełnić końcowy wynik. Ale już, kopiuj i wklej następującą formułę.

=PRODUKCJASUMA(--CZYTEKST(zakres))

Wartość zakresu należy zastąpić faktycznym zakresem komórek, które chcesz sprawdzić. Możesz wpisać zakres ręcznie lub otworzyć CZYTEKST nawias funkcji, a następnie przeciągnij i zaznacz zakres komórek, tak jak to zrobiłeś w powyższej sekcji. Po wprowadzeniu zakresu nie zapomnij blisko klamra.

W poniższym przykładzie zastąpiłem zakres w mojej formule, a ostateczna formuła w moim przypadku jest następująca.

=PROD.SUMA(--CZYTEKST(A1:C9))

Krok 2: Otóż to. Jeśli trafisz Wchodzić klucz, możesz zobaczyć ostateczną liczbę, po prostu tak proste.

Wyjaśnienie formuły

1. Ta metoda wykorzystuje zarówno formułę SUMA PRODUKT, jak i formułę CZY.TEKST do obliczenia wyniku końcowego. Ponieważ funkcja CZY.TEKST jest zawarta w funkcji SUMAPRODUKT, funkcja CZY.TEKST jest obliczana jako pierwsza.
2. Funkcja CZY.TEKST przyjmuje jako argument zakres komórek. Tak więc każda komórka w podanym zakresie jest sprawdzana pod kątem wartości tekstowych. Jeśli komórka zawiera wartość tekstową, funkcja CZY.TEKST zwraca wartość PRAWDA. W przeciwnym razie wartość fałszywy jest zwracany.
3. Teraz, ponieważ funkcja CZY.TEKST pobiera zakres komórek, a nie tylko pojedynczą komórkę, zwraca tablicę wartości prawdziwych i fałszywych. Zatem nasza funkcja CZY.TEKST zwróci coś w stylu {prawda, fałsz, fałsz, prawda, prawda, fałsz, prawda, fałsz, prawda…..}
4. Teraz nadchodzi do — w środku =PROD.SUMA(–CZY.TEKST(A1:C9)) formuła. — jest stosowany do wszystkich wartości wewnątrz tablicy zwracanych przez CZY.TEKST. Konwertuje wartości prawdziwe na 1 i wartości fałszywe na 0.
5. Teraz wreszcie funkcja SUMPRODUCT zwróci sumę wszystkich 1 wartości, co w efekcie zwraca całkowitą liczbę komórek zawierających wartość tekstową.

Sekcja 3: Dodaj więcej kryteriów podczas zliczania komórek zawierających ciągi tekstowe za pomocą funkcji LICZ.WARUNKI

Załóżmy teraz, że musisz uzyskać całkowitą liczbę wszystkich komórek w arkuszu, które mają wartości tekstowe wewnątrz nich, ale nie chcesz, aby komórki zawierające określony tekst były liczone, powiedzmy, dla przykład, "Jabłka“. W takich przypadkach, gdy chcesz dodać więcej warunków do funkcji LICZ.JEŻELI, możesz odpowiedzieć w rozszerzonej wersji funkcji LICZ.JEŻELI, która jest LICZNIKI.

W kolejnych krokach szczegółowo wyjaśniliśmy, jak najlepiej wykorzystać funkcję LICZ.WARUNKI.

Krok 1: Kliknij dwukrotnie komórkę gdzie chcesz, aby efekt końcowy był widoczny. Ale już, kopiuj i wklej na nim następującą formułę.

=LICZ.WARUNKI(zakres;"",zasięg,"")

Zastępować zasięg z rzeczywistym zakresem komórek. Pamiętaj, aby podać ten sam zakres w obu miejscach, w przeciwnym razie możesz otrzymać błąd.

Proszę odnieść się do poniższego zrzutu ekranu jako przykładu, gdzie wartości zakresu i warunki zostały zastąpione.

=LICZ.WARUNKI(A1:C12;"*";A1:C12;"<>Jabłka")

Krok 2: Uderzenie Wchodzić klucz dałby pożądany rezultat. Zastanawiasz się, co się stało? Przejdź do Wyjaśnienie formuły Sekcja.

Wyjaśnienie formuły

1. Formuła w przykładowym scenariuszu to =LICZ.WARUNKI(A1:C12”*”,A1:C12”<>Jabłka”).
2. Pierwszy warunek wewnątrz funkcji LICZ.WARUNKI, czyli “*”, pobiera liczbę wszystkich komórek zawierających ciągi tekstowe.
3. Drugi warunek, którym jest „<>Jabłka”, liczy wszystkie komórki, których wartość nie jest równa Jabłkom.
4. Tak więc, łącząc pierwszy i drugi warunek, otrzymujemy całkowitą liczbę wszystkich komórek zawierających wartości tekstowe, ale wartość tekstowa nie powinna być Jabłka. To znaczy słowo Jabłka nie jest już uważany za tekst ze względu na nasze drugie kryterium.

Sekcja 4: Policz liczbę komórek zawierających częściowo dopasowane ciągi tekstowe

W tej sekcji dowiedzmy się, jak uzyskać liczbę komórek zawierających określony ciąg.

Krok 1: Powiedzmy, że chcesz uzyskać liczbę wszystkich komórek zawierających słowo Jabłka. Za to, podwójne kliknięcie w komórce, w której ma być wyświetlana wartość licznika.

Ogólna wersja tej formuły wyglądałaby następująco. Kopiuj i wklej go na wybraną komórkę.

=LICZ.JEŻELI(zakres;"*")

Notatka: Zastępować zasięg oraz słowo kluczowe wartości we wzorze, ale pamiętaj, aby umieścić gwiazdka po słowie kluczowym.

W poniższym przykładzie zastąpiliśmy wartość zakresu i wartość słowa kluczowego.

=LICZ.JEŻELI(A1:C12;"Jabłka*")

Krok 2: Uderz w Wchodzić aby wyświetlić wartość wyniku.

Wyjaśnienie formuły

Formuła LICZ.JEŻELI w tym przypadku przyjmuje 2 argumenty. Pierwsza wartość to zakres sprawdzanych komórek, a drugi argument to słowo kluczowe, które musi być obecne w ciągu tekstowym. The gwiazdkaZnak (*) zapewnia, że ​​komórka jest liczona tylko wtedy, gdy wartość w niej zawarta zaczyna się od podanego przez nas słowa kluczowego. Jeśli nie masz nic przeciwko liczeniu komórki, nawet jeśli słowo kluczowe znajduje się na końcu słowa w komórce, musisz napisać formułę w następujący sposób, z gwiazdkami na obu końcach słowa kluczowego.

=LICZ.JEŻELI(A1:C12;"*Jabłka*")

Mam nadzieję, że artykuł okazał się przydatny. Jeśli utkniesz na którymś z kroków, pamiętaj, że dzieli nas tylko komentarz.

Czekaj na więcej niesamowitych sztuczek, wskazówek i artykułów instruktażowych.