Jak tworzyć i drukować etykiety adresowe Avery w programie Microsoft Word

Jeśli chcesz utworzyć etykiety Avery Address za pomocą programu Microsoft Word, ten artykuł pomoże Ci to zrobić. Nie musisz pobierać ani mieć dodatkowego oprogramowania. Korzystając z programu Microsoft Word, łatwo jest tworzyć i drukować etykiety. Przyjrzyjmy się szczegółom drukowania etykiet adresowych Avery.

Jak tworzyć i drukować etykiety adresowe Avery

Krok 1: Na początek mam program Microsoft Excel, który ma nazwę, adres, miasto, stan i kod pocztowy jako nagłówki kolumn oraz zapisane w nim przykładowe dane. Będziemy wykorzystywać te dane dalej jako informacje adresowe na etykiecie.

Krok 2: Otwórz Microsoft Word i kliknij Plik Menu i kliknij Pusty dokument aby utworzyć nowy dokument Microsoft Word.

Krok 3: Kliknij Wysyłki u góry dokumentu Word.

Krok 4: Kliknij Rozpocznij korespondencję seryjną i z menu wybierz Etykiety

Krok 5: Pojawia się okno Opcje etykiet. Od Dostawcy etykiet rozwijane wybierz Avery USA list

Krok 6: W polu Numer produktu wybierz odpowiedni numer produktu, klikając go. Numery produktów to cztero- lub pięciocyfrowe liczby, które zwykle są drukowane na przodzie opakowania produktu Avery

Krok 7: Kliknij OK 

Krok 8: Teraz zaimportuj dane zapisane w programie Microsoft Excel do programu Microsoft Word, w którym ustawiony jest powyższy projekt.

Krok 10: Aby to zrobić, w tym samym dokumencie Microsoft Word kliknij Wybierz odbiorców który znajduje się w zakładce Mailingi

Krok 11: Z wyświetlonej listy rozwijanej wybierz Użyj istniejącej listy

Krok 12: Teraz przejrzyj lokalizację, w której zapisany jest program Microsoft Excel, Wybierz Excel i kliknij otwarty.

Krok 13: Pojawia się okno wyboru tabeli, Wybierz Excel arkusz który ma zapisane wymagane dane i upewnij się, że kleszcz ten pole wyboru obok „Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn”, ponieważ ustawiliśmy nagłówki kolumn w programie Excel (nazwa, adres, miasto, stan i kod pocztowy)

Krok 14: Kliknij OK.

Krok 15: Teraz musisz połączyć pola, więc kliknij Wstaw pole scalania który jest w Wysyłki patka

Krok 16: Wstaw pole scalania służy do wstawiania nazwy, adresu, miasta itp., więc będzie tak, jakby nazwa była w pierwszym wierszu, adres w drugim wierszu, stan miasta, kod pocztowy w trzecim wierszu.

Krok 17: Od Wstaw pole scalania rozwijane wybierz Nazwa i uderzył wejść.

Krok 18: Możesz zobaczyć, że nazwa pojawiła się w dokumencie programu Word. Ponownie kliknij Wstaw pole scalania, z rozwijanego menu wybierz Adres zamieszkania.

Krok 19: Kliknij Wstaw pole scalania, z rozwijanego menu wybierz Miasto, Kliknij na spacja z klawiatury, aby dać wtedy miejsce wybierz Stan od Wstaw pole scalania rozwijane, daj miejsce, a następnie wybierz Kod pocztowy z pola Wstaw scalanie

Krok 20: Teraz pierwsza etykieta w programie Microsoft Word zawiera wszystkie nagłówki kolumn, które były obecne w programie Excel.

Krok 21: Podobnie chcemy zaktualizować wszystkie etykiety, więc kliknij Zaktualizuj etykiety który znajduje się w zakładce Mailingi.

Krok 22: W ten sposób wszystkie etykiety zostaną zaktualizowane.

Krok 23: Kliknij Podgląd wyników który znajduje się w zakładce Mailingi.

Krok 24: Teraz wszystkie etykiety są gotowe z żądanymi danymi.

Krok 25: Kliknij Zakończ i połącz i wybierz Edytuj poszczególne dokumenty z listy.

Krok 26: W wyświetlonym oknie kliknij radioprzycisk obok Wszystko scalić wszystkie rekordy.

Krok 27: Papier etykietowy lub etykiety adresowe są gotowe do druku. Naciskać Ctrl+P klawisze razem, aby uzyskać okno drukowania

Krok 28: Wybierz odpowiednią drukarkę, a następnie kliknij Drukuj. Spowoduje to wydrukowanie etykiet. Gotowe!

Otóż ​​to! Mam nadzieję, że ten artykuł jest pomocny. Dziękuję!!