Jak formatować wartości ujemne za pomocą koloru czerwonego i wartości dodatnie za pomocą koloru zielonego w programie Excel?

Załóżmy, że masz następującą prostą tabelę programu Excel, która podaje procent zysku ze sprzedaży. A strata jest oznaczony przez a negatywny znak i zysk jest wskazany przez bez negatywnych podpisać. Chociaż tabela jest oczywista, czasami inni użytkownicy mogą uznać tę reprezentację za nieco niezdarną. The Sprzedaż kolumna zawiera wartości ujemne i dodatnie oraz znaki procentowe. Zdecydowanie nie zapewnia użytkownikom atrakcyjnej wizualnie prezentacji danych.

Czy istnieje sposób, aby ta tabela programu Excel była bardziej atrakcyjna, jak ta na poniższym zrzucie ekranu? W poniższej tabeli oznaczyliśmy wartości ujemne w kolorze czerwonym, a wartości dodatnie w kolorze zielonym. Dodaliśmy również czerwony trójkąt w dół i zielony trójkąt w górę odpowiednio w stosunku do wartości ujemnych i dodatnich, aby dane były bardziej atrakcyjne i zrozumiałe. Ok, rozumiemy, że nie możesz się doczekać, aby dowiedzieć się, jak to jest możliwe. Cóż, gratulacje, że jesteś we właściwym miejscu. Miłej lektury!

Rozwiązanie

Krok 1: Po pierwsze, wybierz komórki który chcesz sformatować za pomocą kolorowych ikon. Możesz to zrobić, przeciągając i zaznaczając komórki, lub możesz po prostu zaznaczyć pierwszą komórkę, a następnie nacisnąć klawisze CTRL + SHIFT + strzałka w dół razem, aby zaznaczyć wszystkie komórki pod wybraną komórką.

Po zaznaczeniu komórek kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu wybranej grupy komórek, a następnie kliknij Formatuj komórki opcja.

Krok 2: Na Formatuj komórki kliknij na Numer pierwsza zakładka po lewej stronie.

Jak dalej, z listy Kategoria opcji, kliknij ostatnią, czyli Zwyczaj.

Teraz na prawa strona okna, pod Rodzaj wpiszmy formułę, która poinstruuje program Excel, aby zastąpił kolor tekstu wartości dodatnich kolorem ciemnozielonym, a wartości ujemnych kolorem czerwonym. Zamierzamy również dodać na dół lub w górę trójkąta, aby wskazać stratę lub zysk. Skopiuj i wklej następującą formułę w Rodzaj pole.

[Kolor10]0%▲;[Czerwony]0%▼

Być może zastanawiasz się, jak wpisać strzałkę w górę iw dół. Cóż, jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest po prostu skopiowanie i wklejenie powyższej formuły. Innym sposobem byłoby ich wpisanie. Aby wstawić w górę trójkąt, naciśnij klawisze ALT + 30 razem. Aby wstawić na dół trójkąt, naciśnij klawisze ALT + 31 razem.

Notatka:Kolor10 wskazuje ciemnozielony kolor.

Uderz w OK przycisk po zakończeniu.

Krok 3: Tutaj jesteś! Twój arkusz Excela ma teraz cios, którego zawsze chciałeś. Witaj w klubie!

Pamiętaj, że możesz zastosować tę samą logikę w dowolnych kolumnach innych niż kolumny procentowe.

Powiedz nam w sekcji komentarzy, czy artykuł był dla Ciebie przydatny, czy nie. Czekaj na więcej niesamowitych i super fajnych sztuczek, wskazówek i artykułów instruktażowych.