Jak wydrukować tylko określoną część dokumentu Excel?

W wielu przypadkach możesz mieć ogromny plik Excela, ale tylko określona jego część może mieć dla Ciebie znaczenie. W takich przypadkach drukowanie całego dokumentu Excel to strata czasu, zasobów i energii. Ponadto, jeśli wydrukujesz wszystkie dane, odbiorca może się zdezorientować, na czym faktycznie należy się skupić. Oczywiście, jeśli masz jakiś sposób, za pomocą którego możesz wydrukować tylko określoną część dokumentu Excela na jednej stronie, znacznie ułatwiłoby to twoje życie. Ponadto, jeśli masz możliwość drukowania wielu sekcji swojego Excela na wielu stronach, jestem pewien, że jest to również pomysł, który byłby mile widziany.

W tym artykule wyjaśniamy, w jaki sposób można łatwo wydrukować część lub wiele części programu Excel, ale oczywiście nie cały dokument, na jednej lub wielu stronach, zgodnie z wymaganiami. Przejdźmy więc do artykułu, dobrze?

Przykładowy scenariusz

Mamy dokument programu Excel, który zawiera dane obejmujące więcej niż jedną stronę.

Teraz, jeśli jednocześnie naciśniesz klawisze CTRL + P, Wydrukować strona konfiguracji otworzy się i wyświetli podgląd wydruku informujący, że wszystkie 7 stron dokumentu zostaną wydrukowane, podczas gdy chcesz wydrukować tylko część danych. Zobaczmy, jak łatwo poradzisz sobie z tym problemem.

Sekcja 1: Jak ustawić obszar drukowania i wydrukować tylko określoną część dokumentu

Krok 1: Po pierwsze wybierz część danych że chcesz być wydrukowany.

Po wybraniu danych kliknij UKŁAD STRONY zakładka u góry.

Teraz kliknij menu rozwijane o nazwie Obszar wydruku. Z dostępnych opcji kliknij tę, która mówi Ustaw obszar drukowania.

Krok 2: Jeśli spojrzysz na Excel, zobaczysz, że wybrane dane są teraz zamknięty w małym pudełku. To jest obszar drukowania.

Krok 3: Teraz, jeśli naciśniesz klawisze CTRL + P razem w podglądzie wydruku widać, że zostaną wydrukowane tylko dane wewnątrz wstępnie ustawionego obszaru drukowania. Otóż ​​to.

Sekcja 2: Jak rozszerzyć obszar drukowania i drukować na tej samej stronie

Powiedzmy, że masz zestaw Print Area i wszystko jest idealne. Nagle zdajesz sobie sprawę, że musisz dodać więcej danych. Najlepsze jest to, że nowe dane sąsiadują z oryginalnymi danymi. Więc chcesz wydrukować nowe dane wraz ze starymi danymi na tej samej stronie. Możemy to zrobić za pomocą 2 różnych rozwiązań.

2.1: Rozszerz obszar drukowania za pomocą Menedżera nazw

Krok 1: Kliknij na FORMUŁY na wstążce z kartami. Teraz kliknij przycisk Menedżer nazw z sekcji o nazwie Biblioteka funkcji.

Krok 2: W oknie Menedżera nazw będziesz mógł zobaczyć obszar drukowania, który utworzyłeś w Sekcji 1. Kliknij na Obszar wydruku a następnie naciśnij Edytować przycisk u góry.

Krok 3: Teraz kliknij na Wybór komórkiIkona przeciwko Odnosi się do pole.

Krok 4: W tym kroku będziesz mógł zobaczyć oryginalny obszar wydruku. To jest obszar drukowania, który zamierzasz rozszerzyć.

Krok 5: Możesz przeciągnij i wybierz nowy obszar chcesz zostać scalony ze starym obszarem drukowania. Ale pamiętaj, aby zachować również obszar starego wydruku wewnątrz wybranego zakresu wierszy.

Po zakończeniu dodawania nowego obszaru drukowania do oryginalnego obszaru drukowania naciśnij Ikona wyboru komórki jeszcze raz.

Krok 6: Wrócisz na Edytuj imię okno teraz. Uderz w OK przycisk, aby kontynuować.

Krok 7: Teraz, jeśli otworzysz stronę ustawień drukowania, naciskając CTRL + P klawisze razem, będzie można zobaczyć, że obszar drukowania został zmodyfikowany i że nowy zakres wierszy został pomyślnie dodany do podglądu wydruku i gotowy do drukowania.

2.2: Rozszerz obszar drukowania za pomocą ustawień układu strony

Po prostu wybierz nowy obszar chcesz zostać dodany do oryginalnego obszaru drukowania. Po wybraniu nowego obszaru naciśnij UKŁAD STRONY zakładka z górnej wstążki. Teraz uderz Obszar wydruku menu rozwijanego, a następnie kliknij Dodaj do obszaru drukowania opcja.

Otóż ​​to. Możesz teraz nacisnąć CTRL + P klawisze razem, aby wyświetlić podgląd wydruku. Nowy obszar zostałby pomyślnie dodany do podglądu wydruku.

Notatka: Upewnij się, że nowy obszar drukowania sąsiaduje z oryginalnym obszarem drukowania. Upewnij się również, że dane mają takie same wymiary jak oryginalny obszar wydruku. Oznacza to, że na przykład liczba kolumn powinna być taka sama w obu obszarach drukowania. Jeśli te warunki nie są spełnione, a następnie nowy obszar drukowania nie będą brane pod uwagę jako rozszerzenie starego i 2 obszary drukowania zostaną wydrukowane na 2 różnych stronach.

Sekcja 3: Jak dodać nowy obszar drukowania i drukować na innej stronie

Jak wspomniano w powyższych sekcjach, możesz ustawić obszary drukowania, rozszerzyć je i wydrukować. Ale powyższe sekcje skupiają się na drukowaniu danych, które następują po sobie. Co zrobić, jeśli musisz wydrukować dane, które nie sąsiadują ze sobą i mają różne wymiary? Czy można zadrukować 2 różne obszary zadruku? Cóż, jest to bardzo możliwe. Pamiętaj jednak, że jeśli dane nie sąsiadują ze sobą, to jeśli spróbujesz je wydrukować, zostaną wydrukowane na różnych stronach, a nie na tej samej stronie.

Krok 1: Po pierwsze, wybierz swój nowy zestaw danych. Te dane mogą znajdować się w dowolnym miejscu w dokumencie, w dowolnej liczbie kolumn.

Po wybraniu danych naciśnij UKŁAD STRONY zakładka u góry.

Kliknij menu rozwijane o nazwie Obszar wydruku a następnie kliknij Dodaj do obszaru drukowania opcja.

Krok 2: Otóż to. Jeśli trafisz CTRL + P klawisze jednocześnie, widać, że 2 obszary drukowania znajdują się teraz na 2 różnych stronach i są gotowe do drukowania.

Sekcja 4: Jak wyczyścić cały obszar drukowania

Załóżmy teraz, że chcesz pozbyć się wszystkich ustawionych obszarów drukowania i zamiast tego chcesz wydrukować cały dokument. W takich przypadkach należy wyczyścić wszystkie utworzone obszary drukowania. W tym celu po prostu kliknij UKŁAD STRONY zakładka u góry, jak zwykle. Uderz w Obszar wydruku rozwijane, a następnie kliknij Wyczyść obszar drukowania opcja.

Otóż ​​to. Wszystkie obszary drukowania są teraz wyczyszczone i możesz teraz swobodnie drukować cały dokument, nie powodując żadnych problemów. Cieszyć się!

Jeśli utkniesz na którymś z kroków, zostaw komentarz, chętnie pomożemy. Dziękuję za przeczytanie.