Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Microsoft Excel

Kiedy masz ogromne zbiory danych, ich analiza często staje się coraz trudniejsza. Ale czy naprawdę musi tak być? Microsoft Excel zapewnia niesamowitą wbudowaną funkcję o nazwie tabela przestawna, której można użyć do łatwego analizowania ogromnych porcji danych. Można ich używać do efektywnego podsumowywania danych poprzez tworzenie własnych raportów niestandardowych. Mogą być używane do automatycznego obliczania sumy kolumn, można do nich stosować filtry, sortować dane itp. Operacje, które możesz wykonać na tabeli przestawnej, oraz sposoby wykorzystania tabeli przestawnej w celu ułatwienia codziennych przeszkód w programie Excel są nieograniczone.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak łatwo utworzyć tabelę przestawną i jak efektywnie ją organizować. Mam nadzieję, że spodoba ci się czytanie tego artykułu.

Sekcja 1: Co to jest tabela przestawna

Mówiąc najprościej, tabelę przestawną można traktować jako raport dynamiczny. Istnieje jednak ogromna różnica między raportami a tabelami przestawnymi. Raporty są statyczne, nie mogą zapewnić żadnej interakcji. Ale w przeciwieństwie do nich tabele przestawne umożliwiają przeglądanie danych na wiele różnych sposobów. Ponadto tabela przestawna nie wymaga żadnych formuł do tworzenia danych, które zawiera. W tabeli przestawnej możesz zastosować wiele filtrów i dostosować dane do swoich wymagań.

Sekcja 2: Przykładowe dane

W tym artykule stworzyliśmy przykładową tabelę z danymi do tworzenia tabeli przestawnej. W utworzonej przez nas przykładowej tabeli znajdują się kolumny dla Data, Przedmiot, Sprzedane jednostki, oraz Zysk. Interesuje nas głównie znalezienie Całkowity zysk na każdy dzień na podstawie różnych przedmiotów. Zobaczmy, jak można to zrobić, korzystając ze szczegółowych kroków i przykładów.

Sekcja 3: Jak stworzyć tabelę przestawną

Po przygotowaniu danych tworzenie tabeli przestawnej jest bardzo łatwe.

Krok 1: Kliknij w dowolnym miejscu w swoich danych. Jak dalej, kliknij WSTAWIĆ na górnej wstążce. Teraz kliknij przycisk o nazwie Stół obrotowy.

Krok 2: Teraz Utwórz tabelę przestawną okno uruchamia się przed tobą.

Pod Wybierz dane, które chcesz przeanalizować sekcja, domyślnie Przycisk radiowy odpowiadające opcji Wybierz tabelę lub zakres zostanie wybrany. Jeśli nie jest zaznaczone, wybierz je.

Teraz pod sekcją Wybierz, gdzie chcesz umieścić raport w formie tabeli przestawnej, będziesz mieć możliwość utworzenia tabeli przestawnej w a Nowy arkusz roboczy lub na Istniejący arkusz roboczy.

Jeśli wybierzesz Nowy arkusz roboczy, tabela przestawna zostanie utworzona w innym arkuszu. Ale ponieważ łatwiej jest porównać tabelę przestawną z naszymi przykładowymi danymi, jeśli oba znajdują się na tym samym arkuszu, wybrałem opcję Istniejący arkusz roboczy.

Po wybraniu Przycisk radiowy odpowiadającej Istniejący arkusz roboczy, Kliknij na Wybierz komórki przycisk przeciwko Lokalizacja pole.

Krok 3: Utwórz tabelę przestawną okno będzie teraz zminimalizowane. Kliknij komórkę, od której ma się zaczynać Twoja tabela przestawna. Po wybraniu komórki kliknij Wybierz komórki ponownie, aby zmaksymalizować okno.

Krok 4: Uderz w OK przycisk, gdy wrócisz do Utwórz tabelę przestawną okno.

Krok 5: Otóż to. Twoja tabela przestawna jest teraz wstawiana do arkusza roboczego. W poniższych sekcjach zobaczmy, jak generować dane w tabeli przestawnej i jak nimi manipulować.

Sekcja 4: Jak generować dane w tabeli przestawnej

Krok 1: Powiedzmy, że chcesz zobaczyć sumę zysków. W tym celu nie musisz pisać żadnej formuły.

Na prawe okienko, gdzie Stół obrotowy ustawienia są obecne, wystarczy kliknąć pole wyboru odpowiadający Zysk kolumna.

Jeśli spojrzysz na arkusz programu Excel, zobaczysz, że Twoja tabela przestawna ma teraz tylko jedną kolumnę i odczytuje Suma zysku. Oblicza sumaryczną wartość wszystkich zysków dostępnych w Twoich przykładowych danych.

Krok 2: Załóżmy teraz, że chcesz zobaczyć całkowitą sumę zysku, ale jednocześnie chcesz zobaczyć również zysk z każdego dnia. W takim przypadku zaznacz pole wyboru odpowiadające Data kolumna też, na prawe okno szkło.

Teraz automatycznie Data kolumna znalazłaby się pod WYDZIWIANIE sekcji tabeli przestawnej, a Twoja tabela przestawna z powodzeniem wyświetlałaby zyski osiągnięte każdego dnia. W końcu pokazuje Łączna suma wypracowanego zysku.

Krok 3: Teraz spróbujmy zaznaczyć pola wyboru odpowiadające wszystkim kolumnom w przykładowych danych. Cóż, daje to doskonały raport w tabeli przestawnej, pokazujący zysk osiągnięty każdego dnia przez każdą pozycję. Cóż, nie może być lepiej zorganizowany, my też się zgadzamy!

Sekcja 5: Jak stosować filtry w tabeli przestawnej

Jeśli chcesz wyświetlić tabelę przestawną dopiero po zastosowaniu określonych filtrów, możesz to zrobić również. Na przykład, jeśli chcesz zobaczyć zyski osiągnięte każdego dnia przez przedmiot Owoce tylko, możesz wykonać poniższe czynności.

Krok 1: Po pierwsze, w dniu prawa strona okna, od Pola tabeli przestawnej, przeciągnij i upuść Przedmiot pole do FILTRY Sekcja. To po prostu dodaje filtr Przedmiot do tabeli przestawnej.

Teraz w tabeli przestawnej zobaczysz nowo dodany filtr Przedmiot. Kliknij na upuścić menu z nim związane.

Krok 2: Teraz kliknij na przedmiot Owoce i uderzył OK przycisk do filtrowania tabeli przestawnej Owoce tylko.

Notatka: Masz również możliwość zastosowania wielu filtrów w tabeli przestawnej. Możesz to zrobić, zaznaczając pole wyboru odpowiadające Wybierz wiele elementów zaznaczone w a okrąg na zrzucie ekranu poniżej i następnie wybierając wiele pól.

Krok 3: Jeśli teraz spojrzysz na tabelę przestawną, zobaczysz Suma zysku wykonane każdego dnia tylko przez przedmiot Owoce. Cieszyć się!

Sekcja 6: Jak stylizować tabelę przestawną

Stoły obrotowe są świetne i wszyscy o tym wiemy. Ale jeśli doda się też trochę stylizacji, może być większa. W tej sekcji zobaczmy, jak dodać gotowy styl do tabeli przestawnej, aby była bardziej czytelna i przyjazna dla użytkownika.

Krok 1: Po pierwsze kliknij gdzieś na stole przestawnym.

Teraz upewnij się, że jesteś na DOM patka. Jak dalej, kliknij menu rozwijane Sformatuj jako tabelę. Z listy dostępnych stylów, wybierz dowolny styl do wyboru.

Krok 2: Proszę bardzo! Twój stół przestawny jest już gotowy i gotowy do pracy. Możesz łatwo analizować dane za pomocą swojej nowej tabeli przestawnej bez pomocy jakichkolwiek formuł!

Powiedz nam w sekcji komentarzy, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące któregokolwiek z kroków, zawsze chętnie pomożemy i po prostu odpowiedz.

Czekajcie na więcej niesamowitych artykułów technicznych!