Jak automatycznie dopasowywać wiersze i kolumny na podstawie rozmiaru danych w programie Excel

Masz napięty termin i masz zamiar przesłać swoją pracę, i wtedy zauważyłeś, że twój arkusz Excela nie jest uporządkowany. Wiersze i kolumny mają różną wysokość i szerokość, w większości dane nakładają się na siebie, co uniemożliwia idealne wyświetlenie danych. Ręczne dostosowywanie wysokości i szerokości wierszy i kolumn w zależności od zawartości rzeczywiście zajmie dużo czasu i oczywiście nie jest zalecane. Swoją drogą, po co w ogóle myśleć o robieniu tego ręcznie, skoro można zautomatyzować całość za pomocą kilku prostych kliknięć lub naciśnięć klawiszy?

W tym artykule wyjaśnimy szczegółowo, jak łatwo automatycznie dopasować wysokość wiersza lub szerokość kolumny w arkuszu Excela, stosując 3 różne rozwiązania. Możesz wybrać swoje ulubione rozwiązanie i od teraz być mistrzem w swoich zadaniach Excela!

Rozwiązanie 1: Korzystając z funkcji AutoFit z Opcji formatu

Krok 1: Otwórz arkusz, który chcesz sformatować. Kliknij na Zaznacz wszystko przycisk znajdujący się na przecięciu etykiet wierszy i etykiet kolumn.

Po wybraniu całego arkusza roboczego kliknij DOM zakładka u góry. W opcjach HOME kliknij menu rozwijane o nazwie Format. W opcjach formatu kliknij Autodopasowanie wysokości wiersza.

Krok 2: Jeśli teraz spojrzysz na arkusz Excela, zobaczysz, że wysokości wierszy są automatycznie formatowane w celu dopasowania do zawartości wewnątrz.

Teraz przejdźmy dalej i zróbmy to samo z kolumnami. W tym celu ponownie wybierz cały arkusz programu Excel, klikając przycisk Zaznacz wszystko na przecięciu etykiet wierszy i etykiet kolumn.

Upewnij się, że jesteś na DOM zakładkę, a następnie kliknij Format menu rozwijane do wyboru Autodopasowanie szerokości kolumny opcja z listy dostępnych opcji.

Krok 3: Jeśli spojrzysz teraz na arkusz Excela, zobaczysz, że Autodopasowanie formatowanie jest stosowane zarówno do wierszy, jak i kolumn. Cieszyć się!

Rozwiązanie 2: za pomocą skrótów klawiaturowych

Ta metoda wykorzystuje te same kroki, co w poprzednim rozwiązaniu. Ale zamiast klikać myszą, możesz używać skrótów klawiaturowych.

Krok 1: Najpierw zaznacz cały arkusz do sformatowania. Możesz kliknąć na Zaznacz wszystko na początku arkusza Excel, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, lub możesz po prostu nacisnąć klawisze CTRL + A razem, aby wybrać cały arkusz.

Po wybraniu arkusza naciśnij ALT + H jednocześnie, aby wyświetlić dostępne opcje skrótów.

Teraz zobaczysz wiele alfabetów na swoim arkuszu Excela. To są wszystkie opcje skrótów. Do każdej funkcji przypisany jest skrót. Ponieważ musimy zobaczyć Format opcje, musimy nacisnąć skrót klucz O, który jest do niego przypisany. Więc, na klawiaturze naciśnij literę O.

Krok 2: Menu rozwijane Format będzie teraz widoczne przed tobą. Ponownie zobaczysz kilka alfabetów dla każdej opcji dostępnej w Format opcje.

Z tego menu, aby automatycznie dopasować wysokość wiersza, musimy wybrać Autodopasowanie wysokości wiersza opcja. Więc na twojej klawiaturze naciśnij klawisz skrótu przypisany do niego, który jest A.

Krok 3: Otóż to. Formatowanie AutoFit zostanie teraz zastosowane do Twoich wierszy.

W następnej kolejności zastosujmy formatowanie Autodopasowanie do Twoich kolumn. W tym celu ponownie wybierz arkusz, naciskając CTRL + A klawisze razem lub naciskając Zaznacz wszystko przycisk u góry.

Teraz naciśnij ALT + H klawisze razem, aby wyświetlić dostępne skróty.

Naciśnij klawisz O rozwinąć Format menu rozwijane.

Krok 4: Na koniec naciśnij klawisz I aby automatycznie dopasować wysokość kolumny.

Otóż ​​to. Twoje kolumny również powinny być teraz sformatowane.

Rozwiązanie 3: klikając dwukrotnie na granice kolumn/rzędów

Jeśli musisz automatycznie dopasować wiele kolumn lub wierszy lub jedno i drugie, zawsze zaleca się skorzystanie z jednego z dwóch rozwiązań wymienionych powyżej. Ale jeśli masz tylko kilka wierszy lub kolumn do autodopasowania, możesz zastosować metodę wymienioną w tej sekcji, aby uzyskać szybsze wyniki.

Krok 1: Aby automatycznie dopasować kolumnę, kliknij dwukrotnie kolumnę obramowanie nagłówka które chcesz autodopasować. To natychmiast wykona zadanie.

Krok 2: Podobnie, jeśli chcesz automatycznie dopasować wiersz, możesz kliknij dwukrotnie na obramowanie nagłówka wiersza aby automatycznie dopasować wysokość wiersza. Tak, działa idealnie, jeśli na obrazie znajduje się tylko kilka wierszy lub kolumn, a nie wtedy, gdy musisz sformatować cały arkusz.

Mam nadzieję, że po naszym artykule z powodzeniem dopasujesz swój arkusz Excela. Powiedz nam w sekcji komentarzy, która metoda jest twoją ulubioną.

Dziękuję za przeczytanie.