Jak śledzić zmiany w programie Microsoft Excel

Załóżmy, że masz arkusz Excela i jest on udostępniany tak wielu osobom. Oczywiście będzie 1000 zmian i pod koniec dnia Twoim zadaniem jest zweryfikowanie, która z nich jest prawidłowa, a która nie. A może masz jakąś magiczną moc, dzięki której możesz zobaczyć, kto dokonał jakich zmian i o której godzinie? Ponadto, aby było jeszcze słodsze, co powiesz na podjęcie decyzji, czy odpowiednia zmiana ma zostać zaakceptowana, czy odrzucona? Cóż, dzisiaj jesteśmy tutaj, aby spełnić Twoje życzenie.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak łatwo śledzić zmiany wprowadzone w arkuszu Excela, przeglądać je w osobnym arkuszu lub na tym samym arkuszu, a na koniec akceptować lub odrzucać zmiany po ich przejrzeniu. Bardzo łatwo jest również wyłączyć funkcję śledzenia, o tak, omówimy również ten temat. Mam nadzieję, że ci się podoba!

Sekcja 1: Jak włączyć funkcję śledzenia zmian

Krok 1: Otwórz arkusz Excela, w którym chcesz śledzić zmiany.

Uderz w RECENZJA w górnej części okna.

Pod RECENZJA kliknij na Śledzenie zmian rozwijane, a następnie kliknij Wyróżnij zmiany opcja.

Krok 2: W oknie Podświetl zmiany, sprawdzać ten pole wyboru odpowiadające opcji Śledź zmiany podczas edycji. To również udostępnia Twój skoroszyt.

Teraz pod Zaznacz, które zmiany sekcja, sprawdź pole wyboru odpowiadającej Kiedy a następnie wybierz Wszystko opcja.

Na koniec zaznacz pole wyboru odpowiadające Zaznacz zmiany na ekranie a następnie naciśnij OK przycisk.

Otóż ​​to. Funkcja śledzenia zmian została teraz pomyślnie włączona w arkuszu programu Excel.

Sekcja 2: Jak wyświetlić prześledzone zmiany w tym samym arkuszu programu Excel

Sekcja 1 umożliwia Śledzenie zmian funkcjonalność. Jeśli chcesz wyświetlić zmiany śledzone z tego samego arkusza, możesz zapoznać się z poniższymi krokami.

Krok 1: Kliknij dwukrotnie dowolną komórkę, aby edytować jej zawartość.

Krok 2: Możesz zmień wartość w wybranej komórce. Po dokonaniu edycji edytowana komórka będzie podświetlony na niebiesko kolor, również niebieska strzała zostanie dodany w lewym górnym rogu komórki, wskazując zmianę.

Krok 3: Jeśli najedziesz kursorem na edytowaną komórkę, możesz wyświetlić szczegóły edycji, w tym kto edytował komórkę, o której godzinie dokonano edycji oraz przed i po wartości komórki.

Sekcja 3: Jak wyświetlić prześledzone zmiany w osobnym arkuszu?

Jeśli chcesz wyświetlić wszystkie prześledzone zmiany w osobnym arkuszu zamiast w oryginalnym, możesz to zrobić również.

Krok 1: Uderz w RECENZJA zakładka u góry, kliknij Śledzenie zmian rozwijane, a następnie kliknij Wyróżnij zmiany opcja.

Krok 2: Teraz pod Wyróżnij zmiany okno, sprawdź pole wyboru odpowiadające opcji Wyświetl zmiany w nowym arkuszu i uderzył OK przycisk.

Krok 3: Nowy arkusz o nazwie Historia będzie teraz otwarty przed tobą, który zawiera wszystkie szczegóły wszystkich zmian wprowadzonych przez wszystkich użytkowników.

Sekcja 4: Jak zaakceptować/odrzucić śledzone zmiany

Masz również możliwość indywidualnego przeglądania wszystkich śledzonych zmian i akceptowania lub odrzucania ich pojedynczo lub wszystkich naraz.

Krok 1: Tak jak w poprzednich sekcjach, naciśnij RECENZJA najpierw zakładka u góry, a następnie naciśnij Śledzenie zmian rozwijane, a następnie kliknij Zaakceptuj/odrzuć zmiany opcja.

Krok 2: Jeśli skoroszyt nie jest zapisany, otrzymasz komunikat ostrzegawczy, że skoroszyt zostanie zapisany. Uderz w OK przycisk, aby zapisać skoroszyt i kontynuować.

Krok 3: Nowe okno otworzy się teraz przed tobą, według nazwy Wybierz zmiany do zaakceptowania lub odrzucenia.

Sprawdź pole wyboru odpowiadające opcji Kiedy i wybierz Jeszcze nie sprawdzone z powiązanego menu rozwijanego. Możesz również zmienić te opcje zgodnie ze swoimi preferencjami.

Uderz w OK przycisk raz zrobione.

Krok 4: Teraz każda śledzona zmiana zostanie pokazana ze wszystkimi szczegółami, możesz zaakceptować lub odrzucić każdą z nich, klikając na Zaakceptować lub Odrzucić przycisk.

Jeśli chcesz zaakceptować wszystkie śledzone zmiany na raz, kliknij Akceptuj wszystkie i jeśli chcesz odrzucić wszystkie śledzone zmiany na raz, kliknij przycisk Odrzuć wszystko przycisk.

Sekcja 5: Jak wyłączyć funkcję śledzenia zmian

Jeśli chcesz całkowicie wyłączyć funkcję śledzenia zmian, jest to bardzo proste.

Krok 1: Jeszcze raz kliknij na RECENZJA w górnej części okna, kliknij Śledzenie zmian rozwijane, a następnie kliknij AtrakcjaZmiany opcja.

Krok 2: W oknie Podświetl zmiany, odznacz ten pole wyboru odpowiadające opcji Śledź zmiany podczas edycji. To również udostępnia Twój skoroszyt.

Uderz w OK przycisk raz zrobione. Otóż ​​to. Spowoduje to wyłączenie Śledzenie zmian funkcjonalność dla Ciebie.

Mam nadzieję, że artykuł okazał się przydatny. Czekaj na więcej niesamowitych artykułów Excela i wiele innych.