Jak osadzić dokument PDF w arkuszu Excel?

Często wymagane jest wstawienie dokumentu PDF do arkusza Excel. Podobnie jak w przypadku listy projektów w firmie, dane tekstowe i znakowe możemy od razu dołączyć do komórek Excela. Ale co, jeśli chcesz dołączyć projekt rozwiązania konkretnego projektu do odpowiadającego mu wiersza danych? Cóż, często ludzie zatrzymują się, żeby pomyśleć. Czasami myślenie również nie działa, ponieważ rozwiązanie nie jest proste.

Zagłęb się w ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak łatwo wstawić wiele dokumentów PDF do arkusza Excela, a także do bardzo konkretnych wierszy danych.

Przykładowy scenariusz

W przykładzie pokazanym w tym artykule mamy kolumnę o nazwie Kategoria produktu który zawiera nazwę elementu w każdej komórce. Kolejna kolumna Specyfikacja produktu ma być wypełniony katalogami produktów odpowiednich kategorii produktów. Katalogi są w formacie PDF, a dla każdej kategorii produktów mamy inny plik PDF. Zobaczmy, jak możemy wstawić plik PDF do komórki, aby wykonać to zadanie.

Sekcja 1: Jak osadzić dokument PDF w arkuszu Excel

Krok 1: Po pierwsze, kliknij komórkę gdzie chcesz wstawić plik PDF. Jak dalej, kliknij WSTAWIĆ zakładka u góry okna programu Excel.

Krok 2: Teraz spójrz na prawy róg górnej wstążki pod ten WSTAWIĆ patka. Powinieneś zobaczyć sekcję zawierającą Pole tekstowe, nagłówek i stopkai inne powiązane ustawienia. Kliknij ikonę, aby wstawić Obiekt jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Krok 3: Na Obiekt kliknij na Utwórz z pliku patka.

Użyj Przeglądaj przycisk, aby przeglądać urządzenie w celu znalezienia pliku PDF, który chcesz wstawić.

Teraz zaznacz pole wyboru odpowiadające opcji Wyświetl jako ikonę.

Na koniec naciśnij OK przycisk.

Krok 4: Otóż to. Twój plik PDF został pomyślnie wstawiony do arkusza Excel. Możesz po prostu podwójne kliknięcie na PDF plik do otwarty to.

Sekcja 2: Jak naprawić osadzony plik PDF w pojedynczej komórce

Jeśli zmniejszysz wysokość wiersza, zobaczysz, że wstawiona ikona PDF nie zmienia swojego rozmiaru, aby zmieścić się w komórce. Zobaczmy teraz, jak można rozwiązać ten problem.

Krok 1: Po pierwsze upewnij się, że ikona PDF znajduje się idealnie w odpowiedniej komórce. W tym celu możesz użyć opcji przenoszenia i zmiany rozmiaru.

Aby przesunąć ikonę PDF, najedź na nią myszą, a zobaczysz ikonę w kształcie krzyża. Możesz go kliknąć i przeciągnąć, aby przenieść ikonę PDF.

Aby zmienić rozmiar ikony PDF, kliknij małą pusty kwadrat ikona obecne na granicach komórek, a następnie przeciągnij je do wewnątrz lub na zewnątrz.

Krok 2: Gdy ikona znajdzie się idealnie w komórce, kliknij prawym przyciskiem myszy na nim, a następnie wybierz Formatuj obiekt opcja.

Krok 3: Na Formatuj obiekt kliknij na Nieruchomości patka.

Wybierz radio przycisk odpowiadający opcji Przenieś i rozmiar za pomocą komórek.

Uderz w OK przycisk raz zrobione.

Krok 5: Teraz, jeśli zmienisz rozmiar wiersza, zobaczysz, że ikona PDF również zmienia swój rozmiar.

Sekcja 3: Jak zmienić nazwę osadzonego pliku PDF

Chociaż wszystko wygląda teraz idealnie, jeśli spojrzysz na nazwę wstawionego pliku PDF, zobaczysz, że zawiera on całą ścieżkę do pliku. Cóż, to rzeczywiście spoiler. O tak, naprawmy to też.

Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę PDF, kliknij opcję Obiekt dokumentu programu Acrobat a następnie kliknij Konwertować opcja.

Krok 2: Na Konwertować kliknij na Zmień ikonę przycisk.

Krok 3: Pod Zmień ikonę opcje, możesz nadaj jakieś imię! do pliku PDF pod Podpis pole.

Po zakończeniu naciśnij OK przycisk.

Krok 4: Otóż to. Twój plik PDF jest teraz idealnie wstawiony do arkusza Excela z odpowiednią nazwą. Cieszyć się!

Możesz powtórzyć te same kroki, aby wstawić dowolną liczbę plików PDF do arkusza Excel.

Powiedz nam w sekcji komentarzy, która metoda jest twoją ulubioną. Dziękuję za przeczytanie.