Jak korzystać z szablonów w programie OneNote, aby zwiększyć produktywność

Czy wiesz, że korzystanie z szablonów może zwiększyć szybkość robienia notatek, a także skuteczność przechwytywania ważnych pomysłów? OneNote ma dla Ciebie gotowy zestaw szablonów. Najlepsze jest to, że możesz również zaprojektować szablon zgodnie ze swoimi potrzebami. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, korporacyjnym wojownikiem, czy freelancerem zaangażowanym w twórczą pracę. Szablony OneNote można łatwo wykorzystać do zapisywania ważnych notatek w strukturze i formacie pasującym do Twojego stylu. Szablon może stanowić zarys procesu sporządzania notatek. Amatorzy po prostu robią notatki, profesjonaliści robią notatki i wyciągają z nich połączenia za pomocą dobrze zorganizowanych notatek za pomocą szablonów. Zobaczmy, jak możemy używać szablonów w OneNote.

Korzystanie z domyślnych szablonów OneNote

Krok 1: Naciśnij Windows+R na klawiaturze. Rodzaj Jedna uwaga i kliknij OK.

Krok 2: Przejdź do Wstawić a następnie kliknij Szablony stron.

Notatka: Po kliknięciu szablonów stron po prawej stronie Onenote zostanie otwarte okienko. Spowoduje to wyświetlenie serii szablonów gotowych do użycia.

Krok 3: Kliknij panel Szablony i wybierz dowolny szablon.

Notatka: W tym przykładzie użyjemy szablonu Szczegółowych notatek ze spotkania w sekcji Szablon biznesowy. Możesz wybrać według swoich potrzeb.

Krok 4: Wybierz Szczegółowe notatki ze spotkania z listy rozwijanej.

Notatka: Spowoduje to dodanie strony z wybranym szablonem.

Teraz masz gotowy szablon do wykorzystania na spotkania biznesowe. Jeśli jednak chcesz wprowadzić jakiekolwiek zmiany w szablonie, spójrz na następną sekcję, jak to zrobić. Może być konieczne wydrukowanie niektórych stron, na których obrazy tła mogą nie być wymagane.

Edycja obrazów tła istniejącego szablonu

Krok 1: Przejdź do szablonu i Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na tej stronie.

Krok 2: W menu kontekstowym wybierz „Ustaw obraz jako tło‘. Możesz zobaczyć, że zaznaczenie zniknie po wybraniu opcji.

Krok 3: Następnie wybierz obraz z szablonu i naciśnij Usunąć przycisk na klawiaturze.

Notatka: Teraz będziesz mieć puste tło i możesz dowolnie edytować szablon.

Chociaż OneNote ma przyzwoitą kolekcję szablonów do użytku, możemy również zaprojektować nowy szablon dostosowany do naszych potrzeb. Ten szablon może być używany jako domyślny dla określonej sekcji programu OneNote.

Tworzenie domyślnego szablonu dla sekcji Onenote

Krok 1: Kliknij Dodaj stronę po prawej stronie OneNote.

Krok 2: Dodaj zawartość, która ma być wyświetlana jako domyślny szablon.

Notatka: Każda nowa strona, którą dodasz za pomocą tego szablonu, będzie zawierała tę treść.

Krok 3: Następnie kliknij Szablony stron w Wstawić.

Krok 4: W okienku Szablon wybierz Zapisz bieżącą stronę jako szablon.

Krok 5: W oknie dialogowym Zapisz jako szablon podaj nazwać szablonu. Możesz również ustawić jako domyślny szablon dla każdej nowej strony, którą dodasz dalej, zaznaczając pole wyboru Ustaw jako domyślny szablon dla nowych stron w bieżącej sekcji. Kliknij Ratować aby zapisać szablon.

Krok 6: Aby uzyskać dostęp do utworzonych szablonów, przejdź do Wstaw i wybierz Szablony stron, aby otworzyć sekcję Szablony. Następnie w sekcji szablonów wybierz Moje szablony. Wyświetli listę wszystkich utworzonych szablonów.

Teraz możesz szybko robić notatki, a także organizować spotkania w uporządkowany sposób za pomocą OneNote. Daj nam znać w komentarzach, czy domyślne szablony są pomocne lub czy tworzenie własnych szablonów jest zabawne. Miłego robienia notatek!