Jak rozwiązać problemy z drukowaniem w programie Microsoft Excel

Większość użytkowników ma problemy z drukowaniem w programie Excel. Załóżmy, że dajesz arkusz Excela do wydruku i widzisz, że raporty drukowania nie zawierają wszystkich kolumn z arkusza kalkulacyjnego lub może wydrukowaćpołowę treści w jednym arkuszu, a połowa w innych arkuszach lub może wystąpić nieprawidłowa orientacja układu, przez co pełne dane nie znajdują się w jednym arkuszu itp. Podobnie występują różne problemy z drukowaniem, które są frustrujące dla użytkownika. Można je jednak łatwo rozwiązać, wprowadzając kilka modyfikacji przed oddaniem wydruku, na przykład za pomocą opcji skali lub ustawień marginesów. W tym artykule dowiemy się, jak dostosować ustawienia programu Excel przed wydrukowaniem arkuszy kalkulacyjnych programu Excel.

Wskazówka 1: Sprawdź podgląd strony

Przede wszystkim, gdy chcesz wydrukować stronę, tuż przed naciśnięciem przycisku drukowania zawsze zaleca się sprawdzenie podglądu strony w podglądzie wydruku.

Krok 1: Aby zobaczyć podgląd, użyj klawiszy Ctrl + F2 jednocześnie. Możesz też kliknąć przycisk Plik znajdujący się u góry arkusza kalkulacyjnego i wybrać opcję Drukuj.

Krok 2: Teraz możesz wyświetlić podgląd wydruku i sprawdzić, czy raport ma odpowiednią orientację.

Wskazówka 2: Zmniejsz marginesy strony

Ważna jest również orientacja strony. Zwykle, jeśli podczas drukowania masz więcej kolumn w programie Excel, raport będzie w orientacji poziomej i można oczekiwać, że będzie w orientacji pionowej. Więc spróbuj zmniejszyć marże zużywać mniej miejsca.

Krok 1: Na wstążce programu Excel kliknij na Zakładka Układ strony. Pod nim znajduje się opcja o nazwie Marże Kliknij na to.

Krok 2: Aby zmniejszyć trochę miejsca, kliknij Wąski opcja, która zawęża przestrzeń marginesu. Lub aby dostosować go samodzielnie, możesz kliknąć Marginesy niestandardowe.

Wskazówka 3: Ustaw obszar drukowania w programie Excel

Wybierz jedyny obszar, który chcesz wydrukować. Czasami mogą pojawić się obszary, które są błędnie wydrukowane, więc najpierw wyczyść obszar, a następnie wybierz właściwy.

Krok 1: Na wstążce programu Excel kliknij na Karta Układ strony. Pod nim kliknij Obszar drukowania opcję i wybierz JasnyObszar wydruku. To usunie wybrany obszar.

Krok 2: Teraz Wybierz tylko powierzchnia który chcesz wydrukować, a następnie kliknij Obszar wydruku na karcie Układ strony i wybierz Ustaw drukowaniePowierzchnia.

Wskazówka 4: Dodaj podziały stron, aby podzielić na części

Załóżmy, że masz ogromne dane z większą liczbą wierszy i kolumn, a po wydrukowaniu arkusza kalkulacyjnego dane byłyby drukowane nierównomiernie. Dlatego upewnij się, że ręcznie dodajesz podziały stron, w których chcesz, aby zestaw danych znajdował się na jednej stronie.

Krok 1: Wybierz cały wiersz i całą kolumnę, w której chcesz dodać punkt przerwania, i kliknij Karta Układ strony. Wybierz Przerwy ikonę i kliknij Wstaw podział strony.

Krok 2: Aby usunąć podziały stron, kliknij Karta Układ strony. Wybierz Przerwy ikonę i kliknij Usuń podział strony.

Krok 3: Jeśli chcesz usunąć podziały stron dla większej liczby stron, kliknij przycisk Karta Układ strony. Wybierz Przerwy ikonę i kliknij Zresetuj wszystkie podziały stron.

Wskazówka 5: Użyj opcji skalowania programu Excel

Użyj opcji skalowania, takich jak dostosowywanie wysokości, długości i szerokości arkusza kalkulacyjnego. Możesz także ustawić liczbę stron do wydrukowania, a także użyć opcji, takich jak dopasowanie dwóch stron w jednej ramce itp.

Krok 1: Jeśli chcesz zmniejszyć szerokość strony i dopasować dwa lub więcej arkuszy kalkulacyjnych na jednej stronie, kliknij zakładka Układ strony, w Szerokość opcję i wybierz żądaną opcję z listy.

Krok 2: Jeśli chcesz zmniejszyć długość strony i dopasować dwa długie arkusze kalkulacyjne na jednej stronie, kliknij zakładka Układ strony, w Wysokość opcję i wybierz żądaną opcję z listy. Pamiętaj jednak, że trudno jest odczytać dane, ponieważ Excel jest zmniejszany, aby zmieścić dane na jednej stronie.

Krok 3: Możesz nawet zmienić wysokość i szerokość strony za pomocą opcji Skaluj. Aby to zrobić, przejdź do Zakładka Układ strony i w Skala opcja wprowadź jakąś wartość w procentach, np. 60%.

Wskazówka 6: Użyj opcji ustawień strony Excel

Korzystając z opcji ustawień strony w programie Excel, możesz wykonać więcej czynności w odniesieniu do ustawień strony, a wszystkie wyżej omówione opcje można również znaleźć w tym oknie ustawień strony.

Krok 1: Przejdź do zakładka Układ strony, tam możesz zobaczyć mała strzałka na dole wstążki po prawej stronie kliknij na nią.

Krok 2: Otworzy się Ustawienia strony Okno dialogowe. Tutaj masz różne zakładki, takie jak Strona, Marginesy, Nagłówek/Stopka i Arkusz.

Krok 3: Strona zawiera opcje skalowania, a także możesz dostosować rozmiar papieru.

Krok 4: Ten Arkusz zawiera kilka opcji, takich jak ustawienie obszaru drukowania, ustawienie kolejności stron itp.

Krok 5: Podobnie zakładki Marginesy i Nagłówek/Stopka mają różne opcje dostosowywania marginesów, takie jak górny, lewy prawy, środek, nagłówek, spacja stopki itp.

Otóż ​​to! Mam nadzieję, że ten artykuł Ci pomógł i doskonale wykonał Twoją pracę. Dziękuję i życzę miłej lektury !!!