Jeśli nie zablokujesz i nie zabezpieczysz dokumentu Word, prawdopodobieństwo, że ktoś inny otworzy Twój dokument Word i go zastąpi, jest bardzo wysokie. Cóż, jednym ze sposobów upewnienia się, że nikt inny nie edytuje twojego dokumentu Word, jest zrobienie z niego wydruku. Ale zdecydowanie ta opcja nie zawsze jest praktyczna, ponieważ wiąże się z fizyczną kopią. Inną opcją byłoby przekonwertowanie dokumentu Word na plik PDF, a następnie udostępnienie pliku PDF. Ale rzeczywiście dostępne są edytory PDF i bardzo łatwo jest edytować pliki PDF.
Czy jest więc jakieś inne rozwiązanie? Co powiesz na zablokowanie dokumentu i ustawienie hasła, aby każdy, kto chce edytować Twój dokument, musi wprowadzić to hasło? Brzmi nieźle? Cóż, czytaj dalej.
Jak zablokować i chronić dokument Microsoft Word
Krok 1: Po pierwsze, otwórz dokument Word które chcesz zablokować i chronić w programie Microsoft Word.
Teraz kliknij RECENZJA zakładka u góry. Następnie kliknij Ogranicz edycję przycisk dostępny w sekcji o nazwie Chronić.
Krok 2: Kiedy Ogranicz edycję otwierają się opcje, wykonaj następujące czynności:
REKLAMA
- Pod Ograniczenia edycji Sekcja, zaznacz pole wyboru odpowiadającej Zezwalaj tylko na ten rodzaj edycji w dokumencie.
- W tej samej sekcji wybierz Bez zmian (tylko do odczytu) z powiązanego menu rozwijanego.
- Teraz pod Wyjątki (opcjonalnie) nagłówek, zaznacz pole wyboru odpowiadającej Każdy.
- Wreszcie pod sekcją Rozpocznij egzekwowanie, kliknij przycisk Tak, rozpocznij egzekwowanie ochrony.
Krok 3: Teraz będziesz mógł zobaczyć okno o nazwie Rozpocznij egzekwowanie ochrony. W sekcji Hasło musisz podać hasło, aby chronić swój dokument, a następnie potwierdzić hasło, wpisując je ponownie. To hasło będzie wymagane, jeśli chcesz później odblokować dokument. Zapisz gdzieś hasło, jeśli myślisz, że je zapomnisz.
Po wpisaniu hasła naciśnij OK przycisk.
Krok 4: Otóż to. Twój dokument jest teraz chroniony. Jeśli spróbujesz teraz edytować swój dokument, w dolnej części okna pojawi się komunikat: Ta modyfikacja jest niedozwolona, ponieważ wybór jest zablokowany.
Jak odblokować chroniony dokument Microsoft Word
Tak więc nikt nie może już edytować twojego dokumentu. Ale co, jeśli sam zechcesz edytować dokument w przyszłości? Zobaczmy, jak można to zrobić.
Krok 1: Otwórz chroniony dokument i kliknij RECENZJA zakładka u góry. Jak dalej, kliknij Ogranicz edycję przycisk.
Pod Ogranicz edycję opcje, będziesz mógł zobaczyć przycisk o nazwie Zatrzymaj ochronę. Kliknij na tym.
Krok 2: Zostaniesz teraz poproszony o podanie hasła, za pomocą którego zablokowałeś dokument w sekcji 1. Podaj hasło i uderzył OK przycisk.
Krok 3: Proszę bardzo! Twój dokument nie jest już chroniony. Możesz wprowadzić tyle zmian, ile chcesz i ponownie je zablokować. Cieszyć się!
Powiedz nam w sekcji komentarzy, czy artykuł był dla Ciebie przydatny.
Krok 1 - Pobierz narzędzie Restoro do naprawy komputera stąd
Krok 2 — Kliknij Rozpocznij skanowanie, aby automatycznie znaleźć i naprawić każdy problem z komputerem.
