Jak dodać menu rozwijane w programie Microsoft Excel

Możesz być zbieraczem danych w swojej organizacji lub w swojej szkole lub na uczelni. Możesz mieć plik Excela i ten plik może wymagać wypełnienia przez tak wiele różnych osób. Sposób, w jaki ludzie wprowadzają dane, zależy od nich i może zawierać wiele błędów, a nawet dane, które mogą nie mieścić się w wymaganym zakresie. Pod koniec dnia możesz mieć najgorszy ból głowy, poprawiając i zastępując wszystkie dane na świecie.

Czy istnieje więc sposób, w jaki można ograniczyć dane, które można wprowadzić do określonej komórki, na przykład wymuszanie listy rozwijanej? Gdy wymusisz rozwijane menu dla określonej komórki, dane można wprowadzać do tej komórki tylko, pozostając w granicach listy rozwijanej.

W tym artykule wyjaśnimy w kilku prostych krokach, jak łatwo dodać rozwijane menu do komórek Excela. Mam nadzieję, że artykuł okaże się przydatny.

Jak dodać menu rozwijane w programie Excel?

Krok 1: Tuż obok ikony menu Start systemu Windows kliknij Szukaj ikonę na pasku zadań.

Krok 2: W oknie paska wyszukiwania wyszukaj Microsoft Excel i kliknij Przewyższać z Najlepsze dopasowanie Sekcja.

Krok 3: Po uruchomieniu programu Excel zaczniemy od utworzenia zawartości menu rozwijanego. Stworzymy go dalej Arkusz2 programu Excel, w tym przykładzie. W tym celu kliknij Arkusz2 w dolnej części okna programu Excel, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Krok 4: Teraz w Arkuszu2, wpisz w menu rozwijanymzawartość gdziekolwiek. Użyłem kolumny A do wpisania mojej zawartości.

Krok 5: Po przygotowaniu źródła menu rozwijanego wykorzystajmy tę zawartość źródłową w naszym głównym arkuszu Excela.

W tym celu kliknij Arkusz1 w dolnej części okna, a następnie zaznacz wszystkie komórki gdzie chcesz zastosować rozwijane menu. Lub jeśli chcesz, aby menu rozwijane zostało zastosowane do pojedynczej komórki, po prostu kliknij tę pojedynczą komórkę.

W poniższym przykładzie mam kolumnę o nazwie Autor i wybrałem kilka komórek od A2 do A13 i chcę, aby menu rozwijane zostało zastosowane do każdej z tych komórek.

Krok 6: Jeszcze raz upewnij się, że Twoje komórki są zaznaczone. Możesz wybrać nawet pojedynczą komórkę, to jest w porządku.

Jak dalej, kliknij DANE zakładka w górnym panelu. Teraz kliknij Menu sprawdzania poprawności danych a następnie kliknij Walidacji danych opcja.

Krok 7: Teraz będziesz mieć otwarte okno sprawdzania poprawności danych. Kliknij na Ustawienia najpierw zakładka. Teraz z menu rozwijanego powiązanego z opcją Umożliwić, kliknij opcję o nazwie Lista. Na koniec kliknij Źródło ikonę, aby wybrać listę źródeł.

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, zapoznaj się z poniższym zrzutem ekranu.

Krok 8: Będziesz mógł zobaczyć Walidacji danych okno (zaznaczone na zielono), nic nie można teraz zrobić w tym oknie.

Ponieważ źródło menu rozwijanego znajduje się w Arkuszu2, kliknij Arkusz2 pierwszy.

Krok 9: Teraz po prostu przeciągnij i zaznacz komórki które przygotowałeś wcześniej. Po wybraniu komórek źródłowych okno Sprawdzanie poprawności danych zostanie automatycznie wypełnione. Na koniec kliknij źródłoIkona jeszcze raz.

Krok 10: Po powrocie do okna sprawdzania poprawności danych zobaczysz, że lista źródeł jest wypełniona. Po prostu naciśnij OK przycisk.

Krok 11: Wrócisz teraz do swojego głównego arkusza, który jest Arkusz1. Viola, możesz teraz zobaczyć, że wszystkie komórki, które początkowo wybrałeś, mają teraz zastosowane do nich menu rozwijane.

Do każdej z tych komórek można przypisać tylko wartości z menu rozwijanego źródła. Cieszyć się!

Jeśli spróbujesz dwukrotnie kliknąć komórkę, a następnie spróbujesz wpisać wartość, której nie ma w źródle rozwijanym, otrzymasz komunikat z informacją Wpisana wartość jest nieprawidłowa. W ten sposób zostaje spełniony cel ograniczenia wartości, które można wprowadzić do komórki.

Powiedz nam w sekcji komentarzy, czy artykuł był dla Ciebie przydatny.

Czekaj na więcej sztuczek i wskazówek.