Czy uwierzysz, jeśli powiem ci, że Microsoft Excel jest wystarczająco inteligentny? Cóż, niektórzy od razu by się ze mną zgodzili. Inni ludzie, którzy się ze mną nie zgadzają, zgodziliby się ze mną, gdy skończą czytać ten artykuł. Microsoft Excel ma tę niesamowitą funkcjonalność o nazwie Wypełnienie błyskowe które mogą wykrywać wzorce w Twoich danych i wypełniać resztę arkusza za Ciebie! Cóż, brzmi jak coś nadchodzącego w przyszłości? Cóż, czeka Cię uczta!
Wypełnienie błyskowe może być używany do łączenia danych, wyodrębniania danych, usuwania znaków i wielu innych. I tutaj wszystko w porządku, to nie jest coś w przyszłości! W tym artykule szczegółowo wyjaśniamy, jak najlepiej wykorzystać Wypełnienie błyskowe z najprostszymi możliwymi przykładami. Mam nadzieję, że lubisz czytać!
Spis treści
Jak podzielić dane za pomocą wypełniania Flash
Załóżmy, że masz kolumnę źródłową, w której masz dane, które należy podzielić na wiele kolumn. Na przykład muszę podzielić dane w kolumnie źródłowej na Imię, Nazwisko, Wiek, oraz Ulubiony kolor odpowiednio kolumny.
Krok 1: Po pierwsze, upewnij się, że źródło dane są obecny i jest spójny jak pokazano niżej.
Krok 2: Teraz przejdź do Imię kolumna i rodzaj w Imię jak chcesz. Jedyną rzeczą jest to, że powinien pasować do pisowni w ciągu źródłowym.
Krok 3: Ale już Kliknij na komórka gdzie wpisałeś dane, a następnie naciśnij klawisze CTRL + E. Spowoduje to automatyczne wypełnienie wszystkich komórek w tej samej kolumnie, wyodrębniając imię z ciągu źródłowego.
Krok 4: Podobnie jak w poprzednich krokach, możesz wpisać Nazwisko, wiek i ulubiony kolor w pierwszych komórkach odpowiednich kolumn.
Krok 5: Po wpisaniu pierwszego wiersza po prostu naciśnij każdą z pierwszych komórek w każdej z kolumn, a następnie naciśnij CTRL i E klawisze, aby automatycznie wygenerować serię za pomocą funkcji Flash Fill.
Jak łączyć dane za pomocą wypełniania Flash
Załóżmy, że masz arkusz roboczy, a kolumna 1 i kolumna 2 zawierają dane. Musisz utworzyć kolumnę 3, łącząc dane z kolumny 1 i kolumny 2. Tutaj również z pomocą przychodzi Flash Fill.
Krok 1: W trzeciej kolumnie rodzaj w jak chcesz połączyć kolumny.
Na przykład w poniższym przykładzie chcę, aby Imię i Nazwisko do połączenia w celu utworzenia Pełne imię i nazwisko.
Więc kliknąłem na pierwszą komórkę Pełne imię i nazwisko kolumny i wpisał połączone pełne imię i nazwisko, czyli John Doe.
Krok 2: Ale już Kliknij na pierwszykomórka z Pełne imię i nazwisko kolumnę i po prostu naciśnij CTRL + E razem.
Voila! Twoja seria jest teraz generowana tak prosto, jak przy użyciu funkcji Flash Fill.
Jak zmienić wielkość liter za pomocą Flash Fill
Załóżmy, że musisz połączyć dane z 2 kolumn i utworzyć trzecią kolumnę, tak jak w poprzednim scenariuszu. Ale w tym przypadku chcesz, aby przypadek trzeciej kolumny różnił się od danych źródłowych. W takim przypadku wykonaj poniższe czynności:
Krok 1: Jeśli chcesz Imię oraz Nazwisko mają być połączone, ale chcesz, aby pierwsze litery imienia i nazwiska były pisane małymi literami, a następnie wpisz w ten sposób w pierwszej komórce Pełne imię i nazwisko kolumna.
Krok 2: Ale już Wybierz ten komórka gdzie wpisałeś dane, a następnie naciśnij CTRL + E klawisze jednocześnie. Otóż to. Teraz masz wygenerowaną serię jak w przypadku do wyboru.
Jak wyodrębnić tylko liczby lub tekst za pomocą funkcji Flash Fill
To bardzo ciekawa sztuczka z użyciem Flash Fill. Załóżmy, że masz ciąg źródłowy, który zawiera zarówno cyfry, jak i litery. Chcesz, aby liczby w ciągu zostały wyodrębnione do jednej kolumny, a tekst do innej kolumny.
Krok 1: Po prostu rodzaj we wszystkich liczby obecny w ciągu źródłowym w pierwszym wierszu, w tej samej kolejności, w Tylko liczby kolumna.
Podobnie, rodzaj we wszystkich listy obecne w kolumnie łańcucha źródłowego, w tej samej kolejności, w Tylko tekst pole.
Krok 2: Teraz kliknij komórki, w których wpisałeś dane w poprzednim kroku, jedna po drugiej, a następnie naciśnij klawisze CTRL + E aby zobaczyć, jak odbywa się magiczna ekstrakcja.
Jak usunąć znaki spacji z ciągu źródłowego za pomocą wypełniania Flash
Załóżmy, że masz ciąg źródłowy i chcesz, aby wszystkie znaki spacji zostały usunięte z ciągu źródłowego. O tak, możesz to zrobić nawet dzięki funkcji Flash Fill!
Krok 1: Najpierw wprowadź ciąg bez spacji, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, w kolumnie docelowej.
Krok 2: Teraz naciśnij CTRL + E aby automatycznie wypełnić drugą kolumnę ciągami, które nie zawierają spacji, jak pokazano poniżej.
Krok 3: Ale jeśli spojrzysz na powyższy zrzut ekranu, zobaczysz, że litery w ciągach również zostały usunięte wraz ze znakami spacji. Teraz musimy powiedzieć Flash Fill, że nie powinien usuwać liter wraz ze znakami spacji.
W tym celu po prostu wpisz jeszcze jedna wartość w drugiej kolumnie jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Poniższy ciąg znaków zawiera litery i spacje, dzięki czemu jest doskonałym przykładem do nauczenia programu Excel wzorca, który powinien stworzyć.
Krok 4: Gdy skończysz, po prostu kliknij komórkę, w której właśnie wpisałeś dane, a następnie naciśnij klawisze CTRL + E. Dałoby to dopracowane wyniki. Cieszyć się!
Istnieje wiele innych możliwych scenariuszy, z których możesz skorzystać Wypełnienie błyskowejednak staraliśmy się omówić niektóre z najważniejszych.
Powiedz nam w sekcji komentarzy, która sztuczka Flash Fill najbardziej Cię rozbawiła. Dziękuję za przeczytanie.
