Jaki jest najlepszy klient poczty e-mail: Mail, Outlook czy Thunderbird?

Wynalezienie poczty elektronicznej całkowicie zrewolucjonizowało sposób, w jaki się komunikujemy, ponieważ wiadomości mogą być wysyłane w jednej chwili. Od samego początku wielu programistów starało się nadać poczcie e-mail swój charakter, tworząc klientów i aplikacje z unikalnymi funkcjami.

Na rynku dostępnych jest mnóstwo aplikacji i klientów, ale trzy, które wyróżniają się jako najlepsze w systemie Windows 11, to aplikacja Poczta dla systemu operacyjnego, Microsoft Outlook i Mozilla Thunderbird. Ci klienci mają to samo: angażujący interfejs użytkownika i interesujące funkcje wykraczające poza zwykłe wykonywanie e-maili.

Wybierając klienta poczty e-mail, ważne jest, aby zastanowić się, czego potrzebujesz w aplikacji. W dzisiejszych czasach klienci nie tylko robią e-maile. Wiele z nich ma funkcje wspierające firmy, podczas gdy inne mają dostęp do usług w chmurze. Ale zanim przejdziesz do tego, co jest najlepsze z tych trzech, ważne jest, aby wymienić kilka podstawowych zasad.

Czego muszę szukać w kliencie poczty e-mail?

Funkcje bezpieczeństwa i szyfrowania to jedne z najważniejszych aspektów, na które należy zwrócić uwagę. W przypadku niektórych klientów internetowych ich programiści skanują prywatne wiadomości e-mail i mają kontrolę nad Twoimi danymi. Większość klientów stacjonarnych ma wyższy stopień bezpieczeństwa i możliwość szyfrowania wiadomości e-mail.

Kolejną świetną funkcją jest możliwość łączenia różnych kont e-mail w jednym kliencie. Zamiast biegać po wszystkich kontach, najlepiej jest wszystko wyśrodkować. I na koniec powinieneś zwrócić uwagę na integrację aplikacji, czyli jak dobrze działa z innymi aplikacjami.

Na przykład Zoom to niezwykle popularna aplikacja do wideokonferencji używana przez firmy na całym świecie. Klienty poczty e-mail, które umożliwiają Zoomowi pracę z ich usługą, uzyskują główne punkty za użyteczność. Powiedziawszy to, podzielmy aplikację Poczta, Outlook i Thunderbird w systemie Windows 11 i zdecydujmy, która z nich jest najlepsza dla systemu operacyjnego.

Jaki jest najlepszy klient poczty e-mail?

➡Aplikacja Poczta systemu Windows 11

Aplikacja Poczta w systemie Windows 11 przeszła gruntowny remont w nowym systemie operacyjnym, podobnie jak wiele innych natywnych aplikacji. W najnowszej iteracji Mail zyskał możliwość przypinania wybranych przez Ciebie pól do Startu oraz możliwość łączenia różnych kont w jedno konto.

Oznacza to, że możesz mieć swoje konta Outlook, Gmail i Yahoo pod jednym dachem, eliminując chaos. Wzięło to nawet pod uwagę media społecznościowe, ponieważ możesz teraz oznaczać osoby, takie jak na Twitterze, dostosowywać swoje tło i niektóre skróty klawiaturowe.

Aplikacja Mail jest całkiem przyzwoita, ale nie jest odpowiednim klientem. Świetnie nadaje się do obsługi jako centralne centrum przydzielania poczty e-mail, wiadomości i kalendarza, ale brakuje mu wielu funkcji, które można zobaczyć w odpowiednim kliencie poczty e-mail. Nie ma menedżera zadań, notatek, możliwości przeglądania stron internetowych ani innych narzędzi.

Ale jeśli potrzebujesz prostej i łatwej w użyciu usługi poczty e-mail, aplikacja Poczta w systemie Windows 11 jest w porządku. Nie powinieneś oczekiwać wiele od aplikacji Mail, ale dla niektórych osób to dobra rzecz.

➡ Prostota aplikacji pocztowej

Największą zaletą aplikacji Poczta systemu Windows 11 jest jej interfejs użytkownika. Rozbiera wszystko w swoich nagich podstawach bez dodatkowego puchu. Posiada skrzynkę odbiorczą, skrzynkę nadawczą, kalendarz, listę rzeczy do zrobienia, sekcję na indywidualne wiadomości bezpośrednie i sekcję na kontakty. To wszystko pod jednym nagłówkiem. Brak bałaganu na ekranie to wspaniałe uczucie; czasami chcesz po prostu przejść do swojej poczty e-mail bez konieczności przedzierania się przez labirynt menu.

Nacisk kładziony jest na treść, a nie na upychanie tak dużego menu. Dodawanie nowych kont jest łatwe dzięki przyciskowi „Nowa poczta” po lewej stronie. W lewym dolnym rogu znajdują się przyciski do wspomnianego Kalendarza, listy kontaktów i funkcji Do zrobienia. Mniejsze funkcje obejmują między innymi flagowanie wiadomości e-mail lub oznaczanie ich jako nieprzeczytanych, foldery obsługi oraz możliwość komunikowania się z innymi wybranymi aplikacjami.

Trzeba przyznać, że nie ma o czym rozmawiać w aplikacji Mail. Dostajesz to, co widzisz: prostą aplikację do obsługi poczty e-mail dla osób, które chcą tylko sprawdzić swoją skrzynkę odbiorczą. Ale to jest piękno tej aplikacji. Jeśli jednak chcesz czegoś bardziej niezawodnego i możesz zrobić więcej, Outlook jest drogą do zrobienia.

Outlook obsługuje złożoność

Wchodząc w dalsze szczegóły, Outlook dobrze radzi sobie ze złożonością. Współczesne przepływy pracy wiążą się z wieloma kontami i mnóstwem osób, które mogą być przytłaczające. Mnóstwo informacji jest rzucanych na Ciebie, ale Outlook jest przygotowany z narzędziami, które Ci w tym pomogą.

Pierwszy to system folderów, który umożliwia dostęp do wszystkich posiadanych wiadomości i efektywne radzenie sobie z załącznikami. Możesz zaimplementować filtry, etykiety i wątki, aby posegregować wszystko. Foldery można skonfigurować tak, aby automatycznie zbierały przychodzące elementy, które spełniają określone przez Ciebie kryteria.

Potencjalny bałagan z wiadomości e-mail w Outlooku można również wyczyścić za pomocą odpowiedniego wątkowania, flagowania i grupowania, z których wszystkie są dostępne. Istnieje również szybkie wyszukiwanie wiadomości, jeśli chcesz zlokalizować ten konkretny e-mail.

Outlook ma również świetne filtry wiadomości-śmieci i phishingu, które automatycznie przenoszą te rzeczy do odpowiedniego folderu, czego nie ma aplikacja Poczta systemu Windows 11.

Funkcje podstawowe oznaczają funkcje podstawowe, a jeśli polegasz na aplikacji Poczta, musisz zaufać programowi Windows Defender lub aplikacji antywirusowej innej firmy. Outlook jest również częstym celem wirusów, więc Microsoft włożył wiele wysiłku w ochronę swojej bazy użytkowników.

Co więcej, Outlook ma Social Connector, który często wysyła aktualizacje o tym, co ludzie robią podczas pracy. Możesz dowiedzieć się, jaki jest ich status, ich działania i serwisy społecznościowe, na których się znajdują; wszystko bez konieczności otwierania kolejnego okna.

Najlepsze dla zaawansowanych użytkowników

Jeśli jesteś kimś, kto żyje i umiera na swoim koncie e-mail, wysoce zalecany jest program Microsoft Outlook. Możliwość ustalenia priorytetów, które zadania są najważniejsze, przy jednoczesnym utrzymywaniu stałego kontaktu z innymi członkami zespołu roboczego, zmienia zasady gry.

Musisz zadać sobie pytanie, jak bardzo jesteś zaawansowanym użytkownikiem. Czy jesteś kimś, kto nie dba o swoje konto e-mail, dopóki otrzymujesz wiadomość, czy jesteś kimś, kto lubi mieć wszystkie dodatkowe dzwonki i gwizdki? A może jesteś kimś, kto chce mieć pełną kontrolę nad swoim klientem poczty e-mail. Jeśli to ty, powinieneś sprawdzić Mozilla Thunderbird.

Stwórz własnego klienta poczty e-mail

Największym dobrodziejstwem dla Thunderbirda jest możliwość dostosowania. Ponieważ jest to oprogramowanie typu open source, konfigurujesz klienta tak, aby odpowiadał Twoim potrzebom. Obsługuje wiele różnych typów protokołów, czy to POP3 do pobierania wiadomości e-mail, IMAP, który umożliwia dodawanie rozszerzeń, LDAP do uzupełniania adresu i OPEN PFP do szyfrowania. Thunderbird może również bezpłatnie obsługiwać pliki do 2 GB i nie potrzebujesz nawet konta.

Jeśli chodzi o dodatki, niebo jest granicą. Dostępnych jest mnóstwo rozszerzeń i motywów, które zmieniają schemat kolorów lub układ przycisków. Obsługiwane są zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, takie jak podpis cyfrowy, szyfrowanie, menedżer haseł i filtry spamu. Aplikacje do czatu, takie jak XMPP i Google Talk, można również zaimplementować z odpowiednim rozszerzeniem.

Szczerze mówiąc, istnieje tak wiele rozszerzeń dostępnych dla Thunderbirda, że ​​prawie niemożliwe jest wymienienie ich wszystkich rodzajów. Dla ułatwienia poniżej znajduje się mały przewodnik, który pokaże Ci, jak dodawać rozszerzenia do Thunderbirda.

Dodawanie rozszerzeń do Thunderbirda

1. Otwórz klienta poczty Thunderbird.
2. Kliknij trzy linie w prawym górnym rogu.
3. Z menu rozwijanego wybierz Dodatki i motywy.
4. Na pasku wyszukiwania u góry wyszukaj rozszerzenie, które Cię interesuje, takie jak filtr spamu.
5. Wybierz filtr spamu, który wygląda dobrze dla Ciebie lub na podstawie recenzji. Kliknij Dodaj do Thunderbirda przycisk.
6. Poprosi Cię o zgodę na dodanie go.
7. Jeśli wrócisz do dodatków i motywów, zobaczysz dodane nowe rozszerzenie.

Więc który jest najlepszy?

Najlepszy zależy od tego, czego jako użytkownik potrzebujesz i chcesz. Najlepszym z tych trzech jest Microsoft Outlook. Ma to, co najlepsze z obu światów, dzięki wystarczająco prostemu interfejsowi użytkownika, wielu funkcjom, które można kupić, i wystarczającemu wsparciu biznesowemu dla nowoczesnego profesjonalisty.

Ale Outlook ma swoją słabość. Jest zagracony, może być mylący w użyciu i jest wypełniony niezbędnymi funkcjami. Z drugiej strony możesz argumentować, że ma za mało funkcji; zależy to od tego, jak patrzysz na rzeczy. Jeśli szukasz czegoś znacznie bardziej swobodnego do użytku osobistego lub nie potrzebujesz niczego skomplikowanego, aplikacja Poczta systemu Windows 11 jest lepszym rozwiązaniem.

Aplikacja Mail jest tak łatwa i przyjazna, że ​​możesz bez problemu wykonywać na niej całą swoją pracę. Czasami dodatkowe dzwonki i gwizdki po prostu zaśmiecają twoją przestrzeń.

Jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad swoim klientem poczty e-mail i dostosować go tak, jak chcesz, to Thunderbird jest najlepszy. Ma potencjał, aby mieć najlepsze środki bezpieczeństwa z trzech głównych i najwięcej opcji dostosowywania; wszystkie za darmo. Jednak zrozumienie tego wszystkiego zajmie trochę czasu.

Trzeba przyznać, że trudno jest polecić Thunderbirda ze względu na to, ile czasu i wiedzy technicznej będziesz potrzebować, aby jak najlepiej go wykorzystać. W porządku, ale czy chcesz poświęcić więcej czasu i energii na składanie swojego klienta poczty e-mail, gdy możesz go użyć zaraz po wyjęciu z pudełka? Większość ludzi nie używa i woli używać go od samego początku.

Tak więc ranking wygląda następująco:

• Pierwsze miejsce: Microsoft Outlook
• Drugie miejsce: Poczta systemu Windows 11
• Najgorszy: Mozilla Thunderbird

Czy są aplikacje dla systemu Windows 11, którym powinienem się przyjrzeć?

Aby pozostać w zgodzie z tematem tej recenzji, powinieneś zastanowić się nad uzyskaniem dobry klient poczty e-mail. Ustaliliśmy, że Outlook jest najlepszy, ale być może masz sytuację, w której nadal tak nie jest. Istnieje mnóstwo opcji. Powinieneś spojrzeć na Flow Mail, Inky i Mailbird jako alternatywy.

Podczas ulepszania pracy w biurze warto przyjrzeć się uzyskanie kalendarza innej firmy. Większość ludzi nie myśli zbyt wiele o swoim kalendarzu Windows 11, ale niektóre aplikacje oferują unikalne funkcje, które znacznie ułatwiają zarządzanie wydarzeniami.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące innych aplikacji dla systemu Windows 11, możesz zostawić komentarz poniżej. Zostaw także komentarze dotyczące recenzji, które chcesz zobaczyć, lub informacji o innych funkcjach systemu Windows 11.