Microsoft ostatnio opublikowany nowy patent wyjaśniający, w jaki sposób firma poprawi zaangażowanie użytkowników, jeśli chodzi o wspólne zadania.
Gigant z Redmond planuje wdrożyć inteligentny system namierzania plików, aby przyspieszyć proces przeglądu dokumentów.
Patent opisuje, że pracownicy często muszą czytać, edytować, przeglądać i wykonywać inne czynności na udostępnionych dokumentach. Może to być pojedynczy dokument lub wiele dokumentów.
Czasami pracownicy muszą pracować nad zbiorem dokumentów z innymi kolegami. Niektórzy członkowie grupy mogą nie dorównać szybkością innym, a tym samym pozostawać w tyle.
Ta sytuacja może być problematyczna, gdy jeden lub więcej członków grupy powinno: przejrzyj ważne pliki takie jak protokoły bezpieczeństwa. Jednym z głównych wyzwań jest terminowe podpowiadanie pracownikowi, aby mógł przeglądać dokumenty.
Tradycyjna metoda może spowodować podobny problem w przyszłości. Zadanie zostaje ponownie dodane do systemu zarządzania treścią.
Istnieje jednak warunek, że użytkownicy musieliby przejść do listy zadań, aby dowiedzieć się o oczekującym zadaniu. Co się stanie, jeśli użytkownicy nie sprawdzą alertu i ponownie nie wykonają zadania w odpowiednim czasie?
Według Microsoftu nie ma skutecznego systemu do radzenia sobie z takimi problemami w środowisku współpracy. Ten problem można rozwiązać, jeśli firmie Microsoft uda się wdrożyć taki inteligentny system kierowania plikami.
To oprogramowanie do współpracy i narzędzia do zarządzania projektami zwiększą wydajność Twojego zespołu.
Organizacje często przyjmują podejście oparte na współpracy w pracy nad niektórymi projektami. Rozumiemy, że opóźnienie jednego członka zespołu może skutkować opóźnieniem całego projektu.
Dodatkowo system ten jest pomocny w sytuacjach, w których członkowie zespołu są zobowiązani do wykonywania newralgicznych zadań. Zadania te obejmują przegląd protokołu bezpieczeństwa lub reagowanie na błąd na czas.
Poczekajmy i zobaczmy, czy Microsoft zaimplementuje tak inteligentny system targetowania plików. Wiele takich patentów w rzeczywistości nigdy nie zostało wdrożonych.
Mówiąc o wspólnych zadaniach, możesz również chcieć sprawdzić te zasoby:
- Wickr to szyfrowana platforma współpracy dla zespołów i przedsiębiorstw
- Aplikacja Yammer dla systemu Windows 10 usprawnia współpracę pracowników
