- Oprogramowanie do współpracy stało się ważniejsze niż kiedykolwiek w każdej firmie. Należy jednak pamiętać, że narzędzia programowe nie zawsze robią to, co twierdzą.
- Dobre oprogramowanie tego typu będzie oferować różnorodne narzędzia, dzięki którym praca zdalna będzie przypominać współpracę biurową.
- Zarządzanie zadaniami i przydzielanie zadań to bardzo ważny element oprogramowania do współpracy, a wszystkie przedstawione przez nas opcje obejmują ten temat.
- Przeczytanie tego artykułu pomoże Ci podjąć świadomą decyzję, która bez problemu spełni wymagania Twojej małej firmy.
- Szyfrowanie na poziomie bankowym i całkowita prywatność
- Obsługa wielu platform dla wszystkich głównych systemów operacyjnych
- Szybki i intuicyjny transfer plików
- Niskie zużycie przepustowości i szybka odpowiedź na ping
- Wysoka liczba klatek na sekundę ułatwiająca rozwiązywanie problemów
- Zdobądź Anydesk
Praca zespołowa wygrywa grę i oprogramowanie do współpracy to rozwiązanie, które oferuje rzeczywiste zastosowanie złożonych biurowych relacji międzyludzkich i związanych z nimi zawiłości.
To jest to, czego wszyscy rozsądni trenerzy uczą swoich zawodników, ale to określenie może być używane daleko poza boiskiem i dotyczy szczególnie: mały biznes.
Dzięki dzisiejszej technologii praca w grupie nigdy nie była łatwiejsza niż teraz, dzięki Internetowi. Firmy i firmy mogą funkcjonować bezbłędnie, bez pracowników przebywanie w tym samym pokoju lub na tym samym kontynencie.
Istnieje wiele narzędzi, które pozwalają ludziom pracować zdalną przy jednoczesnym utrzymaniu komunikacji i produktywności na maksymalnym poziomie, takich jak oprogramowanie do wideokonferencji.
Ale ponieważ nasze potrzeby zawodowe są różne, czasami trudno jest wybrać najlepsze, najskuteczniejsze oprogramowanie do zdalnej współpracy w przypadku prowadzenia małej firmy.
W ten sposób przeprowadziliśmy pewne badania i stworzyliśmy listę najlepszych programów do współpracy zgodnych z systemem Windows 10.
Przeczytaj nasz artykuł, wybierz najlepsze oprogramowanie dla siebie, zbierz swój zespół i zacznij wykonywać swoją pracę.
Jakie są najlepsze opcje oprogramowania do współpracy do wypróbowania?
Wrike to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami, odpowiednie dla każdego zespołu lub organizacji. To oprogramowanie posiada wszystkie funkcje wymagane od poważnej usługi zarządzania projektami.
Wrike umożliwia tworzenie projektu i dodawanie do niego różnych przydziałów. Zadania można dalej przypisywać członkom zespołu.
Dostępne są również dodatkowe opcje, takie jak możliwość ustawiania terminów, pisania komentarzy, zarządzania zadaniami i nie tylko. Integracja z innymi usługami działa świetnie, więc użytkownicy mogą dodawać różne załączniki.
Prywatność w Wrike jest wysoko ceniona, w przeciwieństwie do niektórych innych narzędzi do zarządzania projektami. Będziesz musiał zaprosić osoby do przyłączenia się do projektu, nawet jeśli są częścią zespołu.
Jeśli nie pracujesz nad projektem, możesz tworzyć foldery, w których umieszczane są inne typy plików. Foldery umożliwiają nawet sortowanie projektów w celu lepszego zarządzania.
Komunikacja w Wrike nie jest na najwyższym poziomie, ponieważ nie ma wbudowanej aplikacji do czatu.
Aby uzyskać więcej informacji o Wrike, odwiedź jego oficjalną stronę internetową. Znajdziesz tam również darmową wersję do wykorzystania przy małych projektach.
Wrike
Jeśli potrzebujesz narzędzia do zarządzania projektami w chmurze, które oferuje niesamowite możliwości, właśnie znalazłeś najlepszą opcję.
To potężne oprogramowanie zostało zaprojektowane specjalnie, aby oferować niesamowite prędkości, a jednocześnie zapewnić, że Twoja tożsamość online nie zostanie naruszona podczas korzystania z usługi.
Aby zapewnić, że żadne osoby trzecie nie będą mogły gromadzić ani rejestrować Twoich danych, AnyDesk używa szyfrowania TLS 1.2 ze standardem RSA 2048, który jest najnowszą i najbezpieczniejszą wersją dostępną na rynku.
Oprócz niesamowitych funkcji zawartych w tym oprogramowaniu, takich jak potężne szyfrowanie, niesamowite możliwości optymalizacji i wiele urządzeń kompatybilność, ta aplikacja oferuje również szybki dostęp do dowolnych funkcji i możliwość dostosowania interfejsu użytkownika do Twojego gust.
Będziesz mógł korzystać z całego zestawu funkcji AnyDesk na platformach, w tym macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android i oczywiście również na platformie Windows.
AnyDesk
Uwolnij pełne możliwości tego oprogramowania do zdalnego dostępu, a jednocześnie zachowaj ochronę online dzięki najnowocześniejszemu szyfrowaniu.
OnlyOffice to oparte na chmurze narzędzie do współpracy, któremu ufa wiele firm, jeśli chodzi o ich potrzeby w zakresie pracy zdalnej i nie tylko.
Aby z niego skorzystać, potrzebujesz stałego połączenia z Internetem, ale nie potrzebujesz tak szerokiego pasma, aby z niego korzystać.
A ponieważ wszystko dzieje się tylko wtedy, nie musisz instalować żadnych dużych pakietów oprogramowania i nie musisz czyścić rejestrów po odinstalowaniu.
Przechodząc do korzyści, OnlyOffice jest wyposażony w doskonały, wbudowany komunikator internetowy, który może zastąpić każde klasyczne narzędzie, oferując takie funkcje, jak przesyłanie plików i obsługa czatu dla wielu użytkowników.
Podobnie jak w przypadku każdego udanego oprogramowania do współpracy, ta aplikacja jest aktualizowana automatycznie i często, ale nie musisz wprowadzać żadnych modyfikacji w interfejsie.
Tylko biuro
Wykonuj całą swoją pracę online w doskonałych warunkach dzięki tej doskonałej aplikacji do współpracy w chmurze.
W środowisku pracy nie wszystko musi być poważne i nudne. Bitrix24 to usługa oprogramowania, która zrewolucjonizuje sposób, w jaki Twój zespół będzie zarządzał projektami i komunikował się ze sobą.
Usługa jest dostępna bez przerwy i zawiera wszystkie narzędzia, których możesz potrzebować, aby usprawnić współpracę w obszarze roboczym.
Strumień aktywności, czat grupowy, kalendarze, grupy robocze i inne narzędzia do współpracy do Twojej dyspozycji, a do pewnego poziomu funkcjonalności, program jest również bezpłatny.
Jeśli jednak chcesz skorzystać ze wszystkich funkcji, które ten program ma do zaoferowania, możesz równie dobrze zasubskrybować wersję premium. Zwrot z inwestycji nadejdzie dość szybko dzięki ulepszonemu przepływowi pracy.
Co więcej, Bitrix jest niezwykle konfigurowalny, ponieważ możesz korzystać z samoobsługowej wersji Bitrix24 do uruchamiania na swoim serwerze.
Dzięki temu uzyskasz pełną kontrolę nad danymi, dostępem do kodu źródłowego i dodatkowymi narzędziami, takimi jak helpdesk i e-learning, a także opcjami integracji i dostosowywania.
Bitrix 24
Bitrix 24 oferuje wspaniałe możliwości, w tym doskonałe funkcje współpracy, które usprawnią przepływ pracy Twojego zespołu.
Poniedziałek to kolejne najwyższej klasy oprogramowanie do współpracy zespołowej. Dlaczego jest uważane za kompletne narzędzie, które angażuje Twój zespół i utrzymuje członków skupionych na głównych celach?
Cóż, poniedziałek zapewnia hojny zestaw funkcji zwiększających energię.
Niektóre z głównych zawierają ponad 60 gotowych do użycia szablonów, aby wyeliminować wcześniej żmudne zadanie, Automatyzacje które pomogą Ci zapomnieć o niekończących się łańcuchach e-mailowych, a nawet zespół wsparcia 24/7 gotowy odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania.
Aby szybko współpracować z zespołem i wykonać pracę na czas, Monday ujednolica zarówno ludzi, jak i zasoby. W końcu zachowuje całą twoją pracę, pocztę e-mail, kalendarz, arkusze kalkulacyjnei wiele więcej w jednym miejscu.
Wyraźnie otrzymujesz natychmiastowy dostęp do wszystkich informacji od swojego zespołu, których potrzebujesz, aby podejmować właściwe decyzje i nigdy nie masz ochoty pracować w domu. W rzeczywistości istnieje duże prawdopodobieństwo, że w Twoim zespole zawsze będzie poniedziałek.
Jeśli chcesz zwiększyć zaangażowanie użytkowników i udział w spotkaniach, trudno znaleźć lepsze narzędzie.
⇒ Pobierz poniedziałek
Slack jest jednym z najpopularniejszych programów do współpracy na świecie i zdecydowanie należy do najskuteczniejszych.
Program ten oferuje tak wiele opcji, które pozwolą Ci zorganizować komunikację całego zespołu lub organizacji.
Na pierwszy rzut oka Slack to po prostu kolejny usługa przesyłania wiadomości, ale w rzeczywistości jest to znacznie więcej. Możesz tworzyć czaty grupowe, tzw. Kanały, aby komunikować się z różnymi osobami z Twojej organizacji.
Kanały są publiczne, więc każdy może zobaczyć, co się dzieje. Dodatkowo możesz tworzyć kanały prywatne, do których dostęp będą miały tylko osoby z tego kanału.
Slack jest również zintegrowany z wieloma usługami, takimi jak Dysk Google, Dropbox, Twitter i inne. Udostępnianie plików zewnętrznych za pomocą kanałów jest również łatwe, ponieważ działa na zasadzie prostej zasady „przeciągnij i upuść”.
Dostępne są bezpłatne (Lite), Standard i Plus wersje Slack. Każda wersja oferuje zestaw funkcji w zależności od ceny.
Wersja Lite obsługuje nieograniczoną liczbę osób, ale istnieją pewne ograniczenia pamięci. Ponadto czaty grupowe nie są możliwe, a użytkownicy mogą zintegrować Slack tylko z jedną usługą.
⇒ Pobierz Slack
Miro to branżowy standard współpracy wizualnej i planowania. Może być używany zarówno przez małe zespoły, które chcą zwiększyć przepływ pracy, jak i duże firmy poszukujące klasy korporacyjnej kontrole i wsparcie w zależności od wybranego planu.
Wiesz, na czym stoisz, więc przyjrzyj się bliżej niektórym z ogromnych możliwości Miro, które są warte zainwestowania.
Głównym celem jest ogólna poprawa wydajność, więc to narzędzie bardzo ułatwia użytkownikom komunikowanie się ze sobą i dzielenie się cenną pracą zespołową.
Dodawanie zdjęć, makiet, karteczek samoprzylepnych i filmy sprawia, że wspólna praca jest przyjemna i relaksująca.
Najważniejsze funkcje to narzędzia do tablic, takie jak karteczki samoprzylepne i odręczne, nieograniczona liczba zewnętrznych przeglądarek tablic, edycja zespołowa w czasie rzeczywistym oraz Asany integracja i nie tylko.
Istnieją również bardziej zaawansowane narzędzia, takie jak prywatne udostępnianie tablic, integracje Azure DevOps i CA Rally oraz biała lista domen, dzięki którym Miro jest jeszcze bardziej atrakcyjny.
Jeśli chodzi o projektowanie, to narzędzie z łatwością przyćmiewa również wielu swoich konkurentów pod względem estetyki. Dlatego jego funkcjonalność i ilość prezentowanych tutaj funkcji zapewnia Miro wysoką pozycję na liście preferencji każdego.
⇒ Zdobądź Miro
InVision to potężne narzędzie skierowane do projektantów i artystów. Jego głównym celem jest tworzenie prototypów Twojego projektu, ale możesz go również wykorzystać jako efektowny zarządzanie projektami narzędzie.
Jeśli na przykład pracujesz nad projektem aplikacji, możesz wprowadzić swoje pomysły w życie dzięki Invision. I otrzymuj przydatne informacje zwrotne od współpracowników.
Możesz używać projektów z dowolnego programu, takiego jak Photoshop lub Illustrator, i przekształcać je w interaktywne prototypy. Wszystko działa płynnie i daje jasny obraz tego, jak będzie wyglądał Twój projekt.
Każdy z Twojego zespołu może dołączyć i zostawić komentarze, aby jeszcze lepiej zrozumieć. InVision umożliwia również rozpoczęcie interaktywnych spotkań projektowych. Tutaj możesz dyskutować z kolegami na temat projektu i łatwo dzielić się pomysłami.
Ta usługa internetowa nie jest klasycznym narzędziem do zarządzania projektami, ale z pewnością zapewnia świetne możliwości współpracy.
InVision jest dostępny za darmo. Jednak darmowa wersja pozwala na jednorazowy tylko jeden projekt.
⇒ Uzyskaj InVision
Asana różni się od innych narzędzi do zarządzania projektami. Służy jako rodzaj zaawansowanej listy rzeczy do zrobienia, z wieloma dodatkowymi opcjami. Dzięki Asanie możesz wyznaczać cele dla swojego zespołu w formie elementów listy.
Ale te elementy są interaktywne, ponieważ członkowie zespołu mogą za ich pośrednictwem współpracować ze sobą.
Ta usługa jest niezwykle elastyczna. Kiedy tworzysz listę „do zrobienia” za pomocą Asany, możesz przypisać ją do członka zespołu, ustawić termin, przesłać lub połączyć z powiązanymi dokumentami, dodać tagi i nie tylko.
Możesz nawet zasubskrybować projekt i otrzymywać powiadomienia o każdej zmianie.
Pod względem komunikacji są zdecydowanie lepsze opcje niż Asana. Możesz jednak połączyć Asanę ze Slackiem i innymi popularnymi narzędziami.
Dodatkowo istnieje ogólna tablica dyskusyjna, na której członkowie zespołu mogą omawiać projekt.
Asana jest ogólnie dostępna za darmo. Darmowa wersja oferuje wszystkie podstawowe opcje, które wystarczą mniejszym zespołom. Możesz założyć zespół do 15 osób, tworzyć nieograniczone projekty i zadania, ale z ograniczonymi pulpitami nawigacyjnymi.
⇒ Zdobądź asanę
Podio to usługa internetowa, która służy jako mikrosieć społecznościowa, tylko dla członków Twojego zespołu (ale nie reklamuje się jako sieć społecznościowa). Każdy członek zespołu tworzy własne konto osobiste na Podio.
Konta te pozwalają członkom zespołu komunikować się ze sobą i uczestniczyć w procesie pracy. Podio jest zorganizowane w przestrzenie robocze, w których można „umieścić” różne osoby z Twojego zespołu.
Podobnie jak prawdziwe serwisy społecznościowe, Podio obsługuje również aplikacje. Niektóre aplikacje to aplikacja do czatu grupowego, aplikacja do zarządzania projektami, aplikacja Spotkania i inne.
Wszystkie te aplikacje są dostępne dla użytkowników we własnym sklepie internetowym Podio. Możliwość dodawania różnych funkcji i opcji za pośrednictwem aplikacji sprawia, że Podio jest niezwykle elastyczny i można go dostosować.
Każdy obszar roboczy może mieć inny zestaw aplikacji i różne osoby z zespołu.
Podio oferuje również darmowe konto, ale jest dość ograniczone, ponieważ nie obsługuje zarządzania projektami.
⇒ Zdobądź Podio
Trello to kolejne narzędzie, które wiele osób uważa za narzędzie „listy rzeczy do zrobienia”, ale w rzeczywistości jest czymś więcej. To narzędzie do zarządzania projektami jest przeznaczone dla osób wizualnych, ponieważ stanowi miłe połączenie dobrego wyglądu i funkcjonalności.
Trello jest podzielone na tablice i karty. Plansze można scharakteryzować jako przestrzeń roboczą, natomiast karty mogą reprezentować pewną część projektu.
Karty są wysoce konfigurowalne, więc możesz zaprojektować każdą według swoich potrzeb. Karty mogą być kombinacją tekstu, obrazów lub innych dokumentów.
Możesz łączyć różne media, aby uzyskać jak najdokładniejszy obraz aktualnego etapu. Istnieje dobra integracja z innymi usługami i formatami plików, dzięki czemu możesz łatwo utworzyć kartę z dokumentów PDF.
Każdy członek zespołu na pokładzie może mieć przypisaną do siebie kartę. Śledzenie jest włączone, więc zawsze możesz zobaczyć, co się dzieje na dowolnej karcie.
Brakuje kilku funkcji, takich jak możliwość oznaczenia kamienia milowego jako wykonanego. Jednak Trello ma możliwość ustawienia terminu płatności dla kart i ich archiwizacji.
Trello jest dostępne za darmo, ale z pewnymi ograniczeniami. Użytkownicy darmowej wersji mogą dołączać karty o rozmiarze do 10 MB, ale liczba kart jest nieograniczona.
Istnieją również wersje Gold, Business Class i Enterprise, które oczywiście usuwają pewne ograniczenia.
⇒ Pobierz Trello
Tak, dobrze to przeczytałeś, uważamy Skype dobre narzędzie do współpracy. Prawdopodobnie nie znajdziesz Skype'a na żadnej innej liście „najlepszych narzędzi do współpracy”, ale faktem jest, że Skype jest używany przez miliony profesjonalistów.
Niektóre mniejsze firmy po prostu nie mają zasobów na narzędzia premium, więc wolą pozostać przy Skype. Jeśli zignorujesz sporadyczne błędy, Skype nadal jest przyzwoitym wyborem.
Usługa Microsoft ma wszystko, czego potrzebuje mniejszy zespół, aby wykonać zadanie. Jak zapewne wiesz, możesz dzwonić do wielu osób, czatować, prowadzić czaty grupowe, udostępniać pliki i linki i nie tylko.
Jest też Skype dla firm dla większych organizacji. Microsoft zintegrował Skype'a z praktycznie każdą platformą, więc możesz nawet korzystać z wersji przeglądarkowej.
Jeśli więc nie chcesz eksperymentować z „mniej znanymi” narzędziami i nie potrzebujesz żadnego zaawansowanego narzędzia do zarządzania projektami, Skype jest w porządku.
⇒ Pobierz Skype
Proszę bardzo, oto nasze najlepsze typy oprogramowania do współpracy dla systemu Windows 10. Większość z tych usług jest odpowiednia dla każdego poziomu organizacji i zespołów dowolnej wielkości.
Możesz więc przeprowadzić głębszą analizę i zobaczyć, za jaki program warto zapłacić (lub nie).
Aby jeszcze bardziej zwiększyć produktywność Ciebie i Twojego zespołu, zapoznaj się z naszymi typami najlepszych narzędzi do mapowania myśli oraz aplikacje z zegarem dla Windowsa.
Powiedz nam, co myślisz o naszych wyborach w komentarzach i daj nam znać, jeśli znasz jakieś inne świetne narzędzie do zarządzania projektami, o którym tutaj nie wspomnieliśmy.
Często Zadawane Pytania
Wrike jest jednym z najlepsze narzędzia programowe do współpracy zespołowej możesz znaleźć te dni. Istnieje więcej opcji, ale żadna nie pasuje do tego solidnego produktu, który można dostosować do potrzeb każdej firmy.
Wrike, Bitrix24, Luźny, a Miro to świetne przykłady narzędzi do współpracy.
Terminy odnoszą się do produktów i systemów stworzonych w celu ułatwienia współpracy między użytkownikami.
