Jeśli należałeś do użytkowników, którzy czekali na udostępnienie tej funkcji aplikacji Teams, Twoje oczekiwanie dobiegło końca, począwszy od dzisiaj.
Firma Microsoft w końcu wprowadziła nową funkcję, która pozwala użytkownikom aplikacji Teams na czatowanie z członkami spoza ich organizacji, nawet jeśli korzystają z konta osobistego.
Można to osiągnąć, zapraszając drugą osobę przy użyciu jej adresu e-mail lub numeru telefonu. Tak, możesz również zaprosić grupy użytkowników z kontami osobistymi, korzystając z tej samej techniki.
Ta funkcja została już udostępniona publicznie
Rzeczywiście, firma technologiczna z Redmond w końcu dokonała tego zapowiedź na które wielu czekało od ostatniej konferencji Ignite.
Jeśli więc chcesz rozpocząć czat 1:1 lub czat grupowy z kimkolwiek, kto ma konto osobiste Microsoft, nie jest wymagane przełączanie dzierżawy.
Wszystko to dzieje się przy jednoczesnym zapewnieniu administratorom IT i użytkownikom kont osobistych Microsoft Teams szeregu kontroli i narzędzi zapewniających bezpieczeństwo.
Jak mogę korzystać z tej funkcji?
Nie przejmuj się, ponieważ pełne wykorzystanie tej najnowszej integracji jest tak proste, jak powiedzenie Microsoft Teams. Rozmowa z użytkownikami zewnętrznymi bez konieczności zmiany dzierżawy umożliwia szybsze uzyskanie potrzebnych wyników.
W związku z tym, w zależności od ustawień administracyjnych Twojej organizacji i użytkownika konta osobistego Teams:
- Rozpocznij konwersacje z zewnętrznymi użytkownikami kont osobistych usługi Teams.
- Użytkownicy kont osobistych usługi Teams mogą rozpoczynać konwersacje z użytkownikami usługi Teams w pracy.
Rozpoczynanie czatu z użytkownikami konta osobistego Teams:
- Użytkownicy aplikacji Teams zarządzani przez organizację mogą zapraszać użytkowników kont osobistych Teams, z którymi chcą rozmawiać, wprowadzając pełny adres e-mail lub numer telefonu. Osobiści użytkownicy aplikacji Teams mogą wprowadzić dokładny organizacyjny adres e-mail użytkownika, z którym chcą się skontaktować, i podjąć próbę rozpoczęcia czatu.
- Jeśli osoba, z którą chcesz porozmawiać, nie jest już użytkownikiem aplikacji Teams, otrzyma wiadomość e-mail lub wiadomość tekstową z zaproszeniem do dołączenia do rozmowy przy użyciu konta osobistego. Gdy zarejestrują się i zalogują na swoje osobiste konto Teams, będą mogli dołączyć do czatu.
- Gdy zaproszona osoba zaakceptuje zaproszenie, możesz rozpocząć nowy czat 1:1 lub czat grupowy, a nawet dodać ją do istniejącego zewnętrznego czatu grupowego. Ten wątek czatu pojawi się obok Twoich innych czatów, nie jest wymagana zmiana dzierżawy, aby wyświetlić czat.
- Wyraź siebie, w ramach czatu możesz wysyłać i odbierać bogate wiadomości, GIF-y i multimedia.
- Bądź tylko w rozmowach, w których chcesz uczestniczyć. Możesz blokować wiadomości od użytkowników zewnętrznych lub opuścić czat grupowy.
- Użytkownicy aplikacji Teams zarządzani przez organizację oraz użytkownicy kont osobistych Teams mają możliwość odrzucenia zaproszenia zewnętrznego. Możesz wysłać wiadomość do użytkownika zewnętrznego do 10 razy, zanim zaakceptuje, ale jeśli wiadomość nie zostanie zaakceptowana po 10 wiadomościach, nie będziesz mógł wysłać dodatkowych wiadomości do tego użytkownika.
Wiemy, że czekałeś na tę nową integrację już od dłuższego czasu, więc na pewno będziesz zachwycony najnowszym ogłoszeniem Microsoftu.
Jak powiedzieliśmy, funkcja już się rozpoczęła i wszystko, co musisz zrobić, aby ją uzyskać, to zaktualizować aplikację Teams.
A ponieważ teraz jest to ogólnie dostępne, następnym krokiem byłoby: dołączaj do spotkań Teams jako awatary HD, 3D, integracja, która również jest obecnie w toku, wierzcie lub nie.
Jako najlepsza aplikacja do komunikacji, Teams dość często otrzymuje aktualizacje i nowe funkcje, więc nie zapomnij również skorzystać z nowego ćwiczenia sprawności umysłowej dostępne na platformie.
Innym ciekawym nowym dodatkiem do oprogramowania jest funkcja walkie-talkie, który jest również ogólnie dostępny dla wszystkich, którzy chcą wziąć go na jazdę próbną.
Podoba Ci się dołączanie do spotkań organizacji za pomocą osobistego konta Teams? Podziel się z nami swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.
