Aplikacja Microsoft Planner to wszystko, czego potrzebujesz, aby wykonać swoje zadania

Szukasz łatwego, ale prostego sposobu? współpracuj i dziel się zadaniami ze swoim zespołem? Aplikacja Microsoft Planner pomaga to zrobić i nie tylko.

Od momentu wprowadzenia aplikacja Microsoft Planner wspiera różne zespoły na całym świecie, pomagając im tworzyć nowe plany, organizować i przydzielać różne zadania, udostępniać dokumenty, omawiaj na czacie, nad czym aktualnie pracuje każda osoba, i otrzymuj aktualizacje postępów w każdym zadaniu.

Mówiąc najprościej, aplikacja zapewnia wizualny sposób organizowania pracy zespołowej i jest na bieżąco z postępami w różnych zadaniach.

Aplikacja jest stworzona dla Biuro 365, ale jest dostępna tylko dla użytkowników z abonamentami Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium i Education.

Oznacza to, że nie jest dostępny w ramach subskrypcji rządowej ani do użytku osobistego.

Niektóre z zadań, które możesz wykonać Aplikacja Microsoft Planner zawierać:

• Współpraca z zespołem
• Dołącz pliki, zdjęcia, dokumenty lub linki
• Dodaj listy kontrolne do zadań
• Dodaj komentarze do zadań
• Oznacz zadania etykietami
• Ustaw i aktualizuj postęp zadań
• Ustaw lub dodaj obraz podglądu dla zadań
• Zobacz postęp swoich planów
• Zobacz wszystkie zadania i plany
• Otrzymuj e-maile o zadaniach i planach
• Usuń zadania lub plany
• Śledź postępy z dowolnego miejsca, na dowolnym urządzeniu

Jak stworzyć plan w aplikacji Microsoft Planner

Microsoft Planner pozwala stworzyć plan, organizuj i buduj swój zespół, przydzielaj zadania i otrzymuj aktualizacje postępów.

Użytkownicy, którzy są nowicjuszami w programie Microsoft Planner, mogą rozpocząć, odwiedzając zadania.biuro.com, twórz plany w aplikacji internetowej, a następnie przeglądaj i aktualizuj ich plany na urządzeniu mobilnym. Obecni użytkownicy mogą uzyskać Planner za pośrednictwem platformy internetowej lub mobilnej.

Aby rozpocząć, wykonaj poniższe proste czynności:

1. Zaloguj się
2. Utwórz plan
3. Dodaj zadanie
4. Ustal datę swojego zadania
5. Kategoryzuj swoje zadania
6. Dodaj osoby ze swojego zespołu
7. Przydziel zadania różnym członkom zespołu
8. Śledź postępy

Krok 1: Zaloguj się

Jak wspomniano wcześniej, Microsoft Planner jest dostępny tylko w przypadku subskrypcji służbowych lub szkolnych, więc aby się zalogować, potrzebujesz poświadczeń logowania do konta służbowego lub szkolnego.

Należy pamiętać, że nie trzeba instalować żadnego oprogramowania na komputerze lub innym urządzeniu, aby korzystać z aplikacji. Po prostu łączysz się z nim przez przeglądarkę internetową.

Po zalogowaniu możesz wykonać następujące czynności:

• Uzyskaj dostęp do strony Planner w pracy lub szkole
• Przeglądaj, edytuj i twórz plany
• Przeglądaj, edytuj i twórz zadania
• Czat z członkami zespołu
• Śledź postępy w planach i zadaniach

Oto jak zalogować się do Microsoft Planner:

1. Otwórz przeglądarkę internetową
2. Na pasku adresu wpisz https://office.com/signin lub https://portal.office.com
3. Naciśnij przycisk Enter na klawiaturze
4. Wybierz konto, na które chcesz się zalogować
5. Wpisz swój adres e-mail i hasło do wybranego konta
6. Zaloguj się

Uwaga: jeśli jesteś już zalogowany lub masz Środowisko Office 365 w swoim miejscu pracy możesz połączyć się bezpośrednio z Microsoft Planner za pomocą programu uruchamiającego aplikacje.

Wykonaj następujące kroki, aby to wykonać:

1. Wybierz uruchamianie aplikacji w oknie przeglądarki
2. Wybierz kafelek Planner na stronie głównej lub w okienku aplikacji
3. Połącz z Planerem

Tworzenie konta w Microsoft Planner

Aby się zalogować, Twoja instytucja służbowa lub szkolna musi zarejestrować kwalifikujący się plan Office 365, a następnie administrator przydzieli Ci konto.

Jeśli mimo to nie możesz się zalogować, skontaktuj się z działem pomocy w pracy lub szkole.

Krok 2: Utwórz plan

Po zalogowaniu się do programu Microsoft Planner możesz uzyskać dostęp do witryny, a tym samym zobaczyć plany dostępne dla każdej grupy Office 365.

Istnieją dwa różne rodzaje planów: publiczny i prywatny.

Plany publiczne są widoczne dla wszystkich w Twojej pracy lub organizacja szkolna co oznacza, że ​​pojawiają się za każdym razem, gdy ktoś w organizacji szuka planu, podczas gdy plany prywatne są widoczne dla określonych osób dodanych do planu.

Uwaga: Jeśli ustawisz swój plan jako publiczny lub prywatny, Twoja grupa Office 365 również stanie się publiczna lub prywatna.

Aby stworzyć plan, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz plan, przechodząc do Ulubione plany lub Wszystkie plany (możesz również rozpocząć nowy plan, wybierając Nowy plan
2. Jeśli wybierzesz Nowy plan, nadaj swojemu planowi nazwę
3. Wybierz, kto może zobaczyć Twój plan
4. Wybierz Opcje w celu:

• Dodaj opis
• Zdecyduj, czy automatycznie subskrybować nowych członków do powiadomień

1. Utwórz plan

Uwaga: utworzenie nowego planu tworzy również nową grupę Office 365. Ułatwia to współpracę zarówno w programie Microsoft Planner, jak i innych aplikacjach, takich jak Outlook, oraz OneDrive, pośród innych.

Po utworzeniu planu następnym krokiem jest dodanie zadań.

Krok 3: Dodaj zadania, ustaw daty i kategoryzuj

Więc pomyślnie się zalogowałeś, utworzyłeś plan, a teraz chcesz dodać zadania do swojego planu.

Dodawanie zadań to po prostu rozbicie tego, co należy zrobić i przez kogo.

Oto jak dodać zadania do swojego planu:

1. W polu Do zrobienia wprowadź nazwę zadania
2. Wybierz Dodaj zadanie (możesz dodać kilka zadań, wpisując nazwę zadania, a następnie naciśnij Enter i kontynuuj pisanie, aby dodać więcej. Jeśli nie widzisz pola Do zrobienia, kliknij znak + plus, aby wyświetlić pole, a następnie dodaj zadanie

Możesz dodać więcej szczegółów do swoich zadań i określić wygląd na tablicy.

Microsoft Planner umożliwia wykonywanie następujących czynności z tworzonymi zadaniami:

• Ustaw obraz podglądu dla każdego zadania. W tym celu dołącz plik, zdjęcie lub link do zadania lub dodaj listę kontrolną.

Pierwsze zdjęcie, plik lub link, który dołączysz, stanie się podglądem. Jeśli chcesz użyj innego załącznika jako podgląd lub zamiast tego użyj opisu, wybierz zadanie, a następnie wybierz Pokaż na karcie. Aby usunąć podgląd, odznacz pole Pokaż na karcie.

• Dodaj rozpoczęcie i termin zadania. Aby to zrobić, wybierz zadanie, a następnie dodaj datę rozpoczęcia i termin wykonania.

Daty można również dodawać za każdym razem, gdy tworzysz nowe zadanie, wybierając opcję Ustaw termin.

Jeśli zauważysz, że data jest czerwona, oznacza to, że zadanie jest spóźnione, nawet jeśli nadal jest w toku.

• Oznacz zadania etykietami. Etykiety pomagają szybko wykryć cechy wspólne dla różnych zadań, takie jak lokalizacja, czas i wymagania dotyczące zadań.

Aby dodać etykiety do swoich zadań, przejdź do tablicy, wybierz zadanie, wybierz kolorowe pola po prawej stronie, a następnie wybierz flagę, której będziesz używać, i nazwij ją.

Krok 4: Dodaj osoby do swojego zespołu

Aby dodać osoby do swojego zespołu, wykonaj następujące kroki:

• Przejdź do Planera
• Wybierz członków
• Wpisz nazwę członka, którego chcesz dodać

Uwaga: obecnie możesz dodawać tylko osoby ze swojej organizacji. Istnieje jednak plan umożliwiający użytkownikom dodawanie osób spoza ich organizacji. Więcej funkcji, które są obecnie opracowywane, można zobaczyć na Mapa drogowa usługi Office 365.

Po dodaniu osób możesz przypisywać im zadania.

Jeśli chcesz usunąć kogoś z listy lub nie potrzebujesz już kogoś w swoim planie, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz strzałkę obok opcji Członkowie planu
2. Wskaż osobę, którą chcesz usunąć
3. Wybierz trzy kropki
4. Wybierz Usuń

Krok 5: Śledź postępy

• Ustaw i aktualizuj postęp zadania. Aplikacja Microsoft Planner kategoryzuje zadania na nierozpoczęte, w toku i zakończone.

Postęp można zaktualizować, wybierając zadanie, a następnie korzystając z menu rozwijanego Postęp. Możesz użyć listy kontrolnej, aby śledzić postępy w zadaniach. Jeśli jednak szukasz szerszego planu lub chcesz zobaczyć ogólny postęp zadań, widok Wykresy zapewni Ci to. Po zakończeniu zadania oznacz je jako ukończone, wskazując je i zaznaczając znacznik wyboru.

Uwaga: możesz wyświetlić ukończone zadania, przewijając listę zadań i wybierając Pokaż ukończone.

Po ustaleniu zadań możesz uporządkuj je w wiadra i dodaj te, z którymi będziesz współpracować podczas pracy.

Jak otrzymywać powiadomienia e-mail o zadaniach

Czasami chcesz śledzić swoje zadania w podróży, a jest to możliwe dzięki powiadomieniom e-mail w aplikacji Microsoft Planner.

Powiadomienia e-mail są aktywowane po utworzeniu planu, gdy zostaniesz dodany jako członek istniejącego planu, jeśli inny członek komentarze do zadania, które skomentowałeś, jeśli właściciel planu włączy powiadomienia o aktywności zadania lub jeśli subskrybujesz plan.

Właściciele planów mogą również wysyłaj powiadomienia za pośrednictwem aplikacji do kanału planu, gdy zadanie zostanie przydzielone lub oznaczone jako ukończone.

Powiadomienia są zazwyczaj domyślnie wyłączone, więc aby je otrzymywać, musisz je włączyć.

Aby otrzymywać powiadomienia e-mail, wykonaj następujące czynności:

• Wybierz trzy kropki po prawej stronie planu
• Wybierz Edytuj plan
• Wybierz Wysyłaj powiadomienia o przydzieleniu i wykonaniu zadania do kanału konwersacji planu plan
• Zaznacz pole, aby włączyć powiadomienia (aby wyłączyć powiadomienia, odznacz to samo pole).

Aby zasubskrybować plan, wybierz trzy kropki po prawej stronie planu, a następnie wybierz Śledź plan w skrzynce odbiorczej. Zrób to samo, aby anulować subskrypcję, ale wybierz Przestań śledzić plan w skrzynce odbiorczej.

Plusy i minusy aplikacji Microsoft Planner

Plusy

• Organizuj pracę zespołową i rób więcej
• Łatwy w użyciu, ponieważ można go uruchomić jednym kliknięciem
• Organizuj pracę wizualnie
• Widoczność i przejrzystość
• Bezproblemowa współpraca z Twoim zespołem
• Powiadomienia e-mail o zadaniach i planach
• Pracuj na wszystkich swoich urządzeniach
• Dostępne kanały przesyłania opinii w przypadku problemów z aplikacją troubleshooting

Cons

• Niedostępne do użytku osobistego lub rządowego
• Aplikacja nie jest w pełni rozwinięta, jak inne aplikacje do współpracy zespołowej, takie jak Asana, ponieważ niektóre funkcje są wciąż w fazie rozwoju

Pobierz aplikację Planner ze sklepu Microsoft Office.

Podziel się z nami swoim doświadczeniem w korzystaniu z aplikacji Microsoft Planner w sekcji komentarzy poniżej.

POWIĄZANE HISTORIE DO SPRAWDZENIA:

• Jak zainstalować i używać Microsoft Teams w systemie Windows 10
• Pobierz Newton Mail na Windows 10, aby zwiększyć produktywność
• Oprogramowanie do śledzenia czasu: najlepsze narzędzia do zwiększenia produktywności