- Microsoft Teams ma wprowadzić nową funkcję automatycznego usuwania, co skłoniło do tego przytłaczające żądania klientów.
- Zdecydowali się na 60-dniowy harmonogram automatycznego usuwania, zgodnie z raportem, że ludzie nie wracali, aby oglądać starsze nagrania ze spotkań.
- Użytkownicy mają jednak możliwość dostosowania ram czasowych do swoich preferencji i potrzeb.
Firma Microsoft ogłosiła plany wprowadzenia funkcji automatycznego usuwania nagrań z usługi Microsoft Teams. Według niedawnego post na blogu w witrynie firmy Microsoft ta nowa funkcja zostanie wdrożona ze względu na „przytłaczające żądania klientów.”
Domyślna żywotność
Domyślny czas życia nagrania to 60 dni lub 30 dni dla użytkowników A1. Jednak administratorzy będą mogli wyłączyć tę funkcję, jeśli nie chcą, aby nagrania znikały w eterze.
W poście na blogu Microsoftu, w którym ogłoszono nową funkcję automatycznego usuwania plików lokalnych, wyjaśniono, w jaki sposób firma zdecydowała się na domyślne ramy czasowe, a także wyjaśniono, jak użytkownik może je zmienić.
„Wybrano 60-dniowe domyślne ustawienie, ponieważ średnio w przypadku wszystkich najemców ponad 99% nagrań ze spotkań nigdy nie jest ponownie oglądanych po 60 dniach” – czytamy na blogu. „Jednak to ustawienie można zmodyfikować, jeśli wymagana jest inna oś czasu wygaśnięcia”.
Archiwizowanie czatów
Musisz utworzyć grupę Teams, przypisać tej grupie prawo do automatycznej archiwizacji kanałów i zastosować odpowiednią politykę przechowywania. Następnie musisz przypisać prawo do automatycznego archiwizowania kanałów użytkownikom, którzy chcą zachować swoje stare wiadomości na czacie.
Oto kroki wymagane do archiwizacji czatów. Więcej informacji na temat tych kroków można znaleźć w oficjalnym poście na blogu Microsoft. Możliwość fizycznego usuwania plików zaczyna się w trzecim tygodniu stycznia 2022 roku.
Jeśli w nadchodzących miesiącach zauważysz, że OneDrive zwalnia się bez żadnych podpowiedzianych przez Ciebie działań, może to być główny powód nagłej zmiany.
Co sądzisz o nowej funkcji automatycznego usuwania Microsoft Teams? Podziel się z nami swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.
