Czy regularnie wysyłasz e-maile do kilku osób w celach biznesowych lub domowych w programie Microsoft Outlook? Jeśli tak, powinieneś utworzyć grupę kontaktów w Outlooku, co oszczędza dużo czasu. Grupa kontaktów, zwana także listą dystrybucyjną lub grupą e-mail, to grupa, w której można jednocześnie dodać zestaw adresów do wiadomości e-mail.
Po zorganizowaniu zestawu kontaktów w grupie kontaktów możesz łatwo wysyłać wiadomości e-mail, wymieniać pliki i wysyłać wszystkim zaproszenia na spotkania. Zmniejsza to ryzyko przypadkowego dodania kogoś lub użycia niewłaściwego adresu e-mail. W tym artykule nauczymy Cię, jak utworzyć grupę kontaktów w programie Microsoft Outlook zarówno w aplikacji komputerowej (zwanej grupą kontaktów), jak iw Internecie (zwanej listą kontaktów).
Spis treści
Jak utworzyć listę kontaktów w programie Microsoft Outlook
Krok 1: Otwórz aplikację komputerową Microsoft Outlook.
Krok 2: Kliknij Ludzie na pasku nawigacji.
Krok 3: Teraz na karcie Strona główna kliknij upuścić przycisk na Nowy kontakt i wybierz Grupa kontaktowa.
Krok 4: Nadaj nazwę swojej grupie kontaktów.
Krok 5: Następnie kliknij Dodaj członka i wybierz jedną z trzech opcji. (Tutaj używam Książki adresowej do tworzenia grupy).
- Kiedy chcesz dodać członka z Kontakty programu Outlook, wybierz go. Otworzy się okno, jak pokazano poniżej.
- Kiedy chcesz dodać członka z Książka adresowa, Wybierz. Okno otwiera się, jak pokazano poniżej.
- Jeśli chcesz dodać nowego członka, wybierz Nowy kontakt e-mail. Otworzy się okno, jak pokazano poniżej.
Krok 6: Podwójne kliknięcie w kontakcie, który chcesz dodać. Aby dodać wiele kontaktów, naciśnij „Cltr” i wybierz kontakty.
NOTATKA: Możesz także dodać istniejącą grupę do nowej grupy lub możesz również użyć różnych książek adresowych.
Krok 7: Po dodaniu kontaktów będą one widoczne w ikonie członków. Na koniec kliknij OK.
Krok 8: Po kliknięciu OK zostanie utworzona nowa grupa. Kliknij Zapisz i zamknij.
Wyślij wiadomość e-mail do grupy kontaktów w programie Outlook na komputerze
Krok 1: Nowa utworzona grupa jest widoczna pod Moje kontakty> Kontakty. Możesz kliknąć listę, aby zobaczyć swoje kontakty.
Krok 2: Po prostu kliknij Wysłać email wysłać e-mail do osób z grupy kontaktów.
Krok 3: Możesz dołączyć swoje dokumenty, w razie potrzeby dodać Cc i kliknąć przycisk Wyślij. Odbywa się to w podobny sposób, w jaki wysyła się zwykłą pocztę e-mail.
Edycja grupy kontaktów w Outlooku na komputerze
Krok 1: Otwórz swoje listy kontaktów w Outlooku i kliknij prawym przyciskiem myszy na grupie kontaktów, którą chcesz edytować i kliknij Edytuj kontakt.
Krok 2: Otworzy się wyskakujące okno, w którym możesz zmienić nazwę grupy, możesz także dodawać i usuwać członków z grupy kontaktów. Po dokonaniu wymaganych zmian kliknij Zapisz i zamknij.
Możesz także wykonywać inne czynności, takie jak aktualizowanie grupy, usuwanie grupy i wiele innych. To wszystko na temat klasycznej aplikacji Outlook, której używasz na swoim komputerze.
Witryna internetowa programu Microsoft Outlook
Jeśli jesteś osobą, która korzysta z internetowej wersji programu Microsoft Outlook w swojej firmie lub pracy, możesz również utworzyć listę kontaktów za pomocą witryny Outlook. Wykonaj poniższe czynności, aby je utworzyć.
Krok 1: Otwórz przeglądarkę i zaloguj się do programu Microsoft Outlook za pomocą Perspektywy
Krok 2: Kliknij Ludzie obecny po lewej stronie Nawigacja, kliknij upuścić menu z Nowy kontakt i wybierz Nowa lista kontaktów.
Krok 3: Daj Lista kontaktów a Nazwa, oraz Dodaj nazwiska/adresy e-mail. (możesz dodać zarówno Grupę, jak i Indywidualność). Po zakończeniu kliknij Tworzyć.
Krok 4: Spowoduje to utworzenie listy kontaktów, którą można znaleźć pod Osoby > Kontakty > Twoje listy kontaktów.
Wyślij e-mail w witrynie Microsoft Outlook
Krok 1: Kliknij grupę kontaktów, z której chcesz wysłać wiadomość e-mail Osoby > Kontakty > Twoja lista kontaktów.
Krok 2: Teraz kliknij listę kontaktów i wybierz Wyślij e-mail. Tutaj jest Microsoft Teams > Wyślij e-mail.
Krok 3: Otworzy się podstawowa karta e-mail, w której możesz załączyć dokumenty i wysłać wiadomość e-mail.
Edycja listy kontaktów w witrynie Microsoft Outlook
Krok 1: Na Twoich listach kontaktów po wybraniu listy kontaktów otrzymasz opcję edycji na górze listy, jak pokazano poniżej. Możesz kliknąć, aby edytować swoją listę kontaktów.
( lub po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy na liście i wybierz Edytować.
Krok 2: Pojawi się lista kontaktów. Możesz po prostu dodać lub usunąć członka. Po zakończeniu kliknij Zapisać. (Tu dodałem kolejny e-mail). Możesz także zmienić nazwę listy kontaktów.
W ten sposób możesz utworzyć grupę kontaktów lub listę dla swojej rodziny, przyjaciół lub zespołu projektowego w programie Microsoft Outlook. Oszczędza dużo czasu.
To wszystko.
Mam nadzieję, że ten artykuł jest pouczający i przydatny.
Dziękuje za przeczytanie.
