Jak zoptymalizować miejsce na Dysku Google

Dysk Google oferuje swoim użytkownikom bardzo niezawodną, ​​bezpłatną przestrzeń dyskową w chmurze o pojemności do 15 GB, która wystarcza na e-maile, zdjęcia i dokumenty. Gdy limit bezpłatnej przestrzeni dyskowej osiągnie swoją pojemność, Google poprosi Cię o zakup większej ilości miejsca, płacąc za nie. Sztuczką, która pozwala uniknąć kupowania dodatkowej przestrzeni, jest zarządzanie i optymalizacja zawartości już znajdującej się w pamięci, aby uzyskać więcej miejsca na przechowywanie innych plików.

Najczęstsze typy plików zajmujące miejsce na Dysku to:

  • E-maile z załącznikami
  • Filmy i zdjęcia w Zdjęciach Google
  • Inne słowa, Excel, PowerPoint, pliki PDF i dowolne udostępnione Ci pliki
  • Kopie zapasowe z telefonów z systemem Android i wszelkie inne dane aplikacji.

Czytaj dalej, aby poznać metody, które mogą pomóc zoptymalizować dane na Dysku Google zamiast uaktualniać do Google One.

Spis treści

Metoda 1 – Usuń duże załączniki i wiadomości e-mail z Gmaila

Wielu użytkowników nigdy nie wie, że e-maile i załączniki w ich Gmailu wliczają się do miejsca na Dysku. Tak więc jednym z pierwszych rozwiązań jest usuwanie wiadomości z dużymi załącznikami ze skrzynki pocztowej.

1. otwarty Gmail w przeglądarce.

2. Najpierw, kasować zawartość w twoim Foldery Kosz, Spam i Wersje robocze w Twojej skrzynce pocztowej.

3. Kliknij na Ikona filtra wyszukiwania w polu wyszukiwania, aby wyświetlić Zaawansowane menu wyszukiwania.

Gmail Kliknij Szukaj Ikona filtru Min

4. Sprawdzaćpudełko obok ma załącznik aby wyszukiwanie zwracało tylko e-maile z załącznikami.

5. W polu obok Rozmiar opcja, wybierz większyniż oraz X MB gdzie x to rozmiar załącznika. Spróbuj czegoś pomiędzy 5 i 10 MB.

6. Teraz kliknij Szukaj przycisk.

Filtr wyszukiwania w Gmailu ma rozmiar załącznika Min

7. Sprawdzaće-maile, które chcesz usunąć i kliknij Usuń ikonę na górze.

Gmail Filtruje Maile Wybierz Usuń Min

8. Możesz także użyć innych filtrów wyszukiwania, takich jak zakres dat, pliki PDF i archiwa do pobierania wiadomości e-mail i usuwania.

Metoda 2 - Użyj wysokiej jakości zdjęć i filmów w Zdjęciach Google

Wszystkie zdjęcia i filmy przesłane do Zdjęć Google w oryginalnej jakości wliczają się do dostępnej przestrzeni dyskowej. Wykonaj poniższe czynności, aby ustawić wysoką jakość przesyłanych zdjęć i filmów.

1. Iść do Zdjęcia Google i zaloguj się za pomocą swojego konta.

2. Kliknij na Ustawienia (ikona koła zębatego) w prawym górnym rogu.

3. Zobaczysz podtytuł Rozmiar przesyłanych zdjęć i filmów.

4. Teraz wybierz Oszczędzanie pamięci opcja. Zapisuje Twoje zdjęcia i filmy w niższej jakości w porównaniu z oryginalną jakością.

5. Kliknij Odzyskaj pamięć konwertować istniejące obrazy i filmy do wysokiej jakości.

Oszczędzanie miejsca w Zdjęciach Google Min

6. Kliknij Kompresja gdy pojawi się monit Kompresuj oryginalną jakość do jakości oszczędzania pamięci.

Zdjęcia Google Kompresuj obecne zdjęcia Min

6. Następnie przewiń w dół do Nieobsługiwane filmy i kliknij Pogląd.

Zdjęcia Google Wyświetl nieobsługiwane filmy Min

7. Zobaczysz listę filmów, których nie można przetworzyć i które nie są zgodne z odtwarzaczem opartym na przeglądarce Google Drives.

8. Możesz albo Zaznacz wszystkie (lub tylko te, które chcesz usunąć).

9. Następnie kliknij Usuń trwale (ikona kosza na śmieci) w prawym górnym rogu.

Zdjęcia Google Usuń nieobsługiwane filmy Min

10. Kliknij na Kasować po wyświetleniu monitu o potwierdzenie trwałego usunięcia tych filmów.

Zdjęcia Google Potwierdzenie usunięcia nieobsługiwanych filmów Min

Metoda 3 – Zmień format dokumentów MS Office na Dokumenty Google

Jak już wiemy, Google ma własny pakiet biurowy online o nazwie Google Docs, który umożliwia użytkownikom tworzenie dokumentów, arkusze kalkulacyjne i PPT. Ale większość użytkowników nie ma pojęcia, że ​​pliki utworzone za pomocą Dokumentów Google nie wliczają się do Dysku przestrzeń magazynowa. Wykonaj poniższe czynności, aby przekonwertować dowolny plik (Word, Excel lub PowerPoint) na plik Dokumentów Google.

1. Korzystając z przeglądarki przejdź do swojego Konto Dysku Google.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszyna pliku, który chcesz przekonwertować i wybrać Otwierać z. Tutaj użyliśmy przykładu konwersji arkusza kalkulacyjnego Excel do Arkuszy Google.

3. Teraz wybierz następną opcję w oparciu o typ pliku

  • Dokumenty Google dla dokumentu Word
  • Arkusze Google dla arkusza Excel
  • Prezentacje Google do prezentacji PowerPoint
Dysk Otwórz Excel za pomocą Arkuszy Google Min

4. Gdy plik otworzy się w nowej karcie, kliknij Plik menu i wybierz Zapisz jako Arkusze Google/Dokumenty Google/Prezentacje Google na podstawie typu pliku.

Dysk Zapisz Excel jako arkusz Google Min

5. Twój plik jest konwertowany i uruchamiany w wersji dokumentu programu Word, arkusza kalkulacyjnego lub programu PowerPoint w Dokumentach Google.

Metoda 4 - Usuń stare i nieistotne elementy z dysku

1. otwarty Prowadzić samochód za pomocą Twojej przeglądarki.

2. w Szukaj na Dysku pole u góry, możesz wyszukać Zdjęcia i obrazy, filmy, pliki PDF, dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje.

Wyszukiwanie na Dysku typów plików Min

3. Kiedy ty Wybierz element na liście, możesz zobaczyć szczegóły pozycji (rozmiar pliku i data ostatniej modyfikacji) w Okienko szczegółów po prawej stronie.

4. Możesz wybrać element i kliknąć Usuń (ikona kosza).

Arkusz kalkulacyjny Dysku Wybierz Usuń Min

5. Aby poznać elementy, które korzystają z magazynu, wykonaj poniższe czynności:

  • Kliknij na Ustawienia ikona u góry.
  • Teraz wybierz Ustawienia na liście menu.
Napęd Wybierz menu ustawień Min
  • W nowym oknie przejdź do Ogólny i kliknij Wyświetl przedmioty zajmujące miejsce aby zobaczyć listę elementów, które są główną przyczyną zmniejszenia przestrzeni dyskowej.
Ustawienia dysku Widok ogólny Elementy Zajmowanie pamięci Min

6. Jeśli chcesz usunąć pliki z tej listy z dysku, zaznacz je i kliknij Usuń (ikona kosza) na górze. Możesz także wybrać pliki zbiorczo, a następnie je usunąć.

Pliki na dysku Wybierz wiele Usuń Min

Metoda 5 – Wyczyść kosz na Dysku Google

Ogólnie pliki usunięte z Dysku Google są przechowywane w Koszu przez 30 dni i zajmują miejsce na Dysku. Aby uzyskać to miejsce zajmowane przez usunięte pliki, Kosz na Dysku musi zostać opróżniony.

1. Uzyskaj dostęp do konta Dysku Google.

2. Na lewym pasku bocznym kliknij Kosz.

3. Kliknij opcję Pusty pojemnik po prawej stronie, aby usunąć wszystkie usunięte elementy z Kosza.

Napęd Wybierz Opróżnij pojemnik Min

4. Kliknij Usuń na zawsze po wyświetleniu monitu o potwierdzenie.

Napęd Wybierz Opróżnij pojemnik Potwierdź Usuń Min

Metoda 6 – Usuń dane aplikacji na Androida ze swojego konta

Jeśli Twoje aplikacje na Androida są połączone z kontem Dysku, zawsze będą pewne dane aplikacji przechowywane na Dysku Google bez Twojej wiedzy. Zazwyczaj te dane są ukryte, ale możesz je usunąć ze swojego konta, wykonując poniższe czynności:

1. Na swoim koncie Dysku Google kliknij Ustawienia (ikona koła zębatego) na górze.

2. Wybierz Ustawienia na wyświetlonej liście.

Napęd Wybierz menu ustawień Min

3. w Ustawienia okno, przejdź do Zarządzać aplikacjami po lewej stronie. Teraz po prawej stronie zobaczysz listę swoich aplikacji połączonych z Dyskiem Google.

4. W przypadku dowolnej aplikacji, która według Ciebie korzysta z pamięci, kliknij Opcje i wybierz Usuń ukryte dane aplikacji.

Ustawienia Dysku Zarządzaj aplikacjami Usuń ukryte dane Min

5. Kliknij na Kasować po wyświetleniu monitu o potwierdzenie kontynuowania usuwania danych aplikacji.

Ustawienia Dysku Zarządzaj aplikacjami Usuń ukryte dane Potwierdź usunięcie Min

Dziękuje za przeczytanie.

Korzystając z wymienionych metod optymalizacji, musiałeś być w stanie zwolnić sporą ilość miejsca na Dysku, aby można było przesyłać nowe pliki. Dzięki temu nie będziesz musiał płacić za dodatkowe miejsce. Skomentuj i daj nam znać, czy udało Ci się zmaksymalizować miejsce na Dysku Google, korzystając ze wskazówek zawartych w tym artykule.

15 najlepszych dodatków do Dokumentów Google, dzięki którym w pełni wykorzystasz go w 2020 roku

15 najlepszych dodatków do Dokumentów Google, dzięki którym w pełni wykorzystasz go w 2020 rokuOprogramowanie BezpłatneGoogle

Od lat polegamy na Microsoft Word, a teraz Dokumenty Google powoli zyskują na popularności. Dlaczego? Ponieważ możesz zapisywać pliki online (w chmurze Google), a nie tylko na komputerze, możesz ze...

Czytaj więcej
Jak usunąć aplikacje mające dostęp do konta Google Google

Jak usunąć aplikacje mające dostęp do konta Google GoogleGoogle

11 marca 2016 Przez TechiePisarzJak usunąć aplikacje mające dostęp do konta Google Google: – Czasami, gdy próbujesz utworzyć konto w nowej witrynie lub nowej aplikacji, masz możliwość zakończenia p...

Czytaj więcej
Jak sprawić, by inne osoby były właścicielami plików i folderów na Dysku Google Google

Jak sprawić, by inne osoby były właścicielami plików i folderów na Dysku Google GoogleGoogle

9 listopada 2016 Przez TechiePisarzJak przenieść własność plików i folderów na Dysk Google: – Załóżmy, że jesteś programistą aplikacji w firmie. Twoja firma używa Dysku Google do przechowywania swo...

Czytaj więcej