Jak z łatwością wyszukiwać słowa kluczowe w Outlooku

Niektórzy użytkownicy Outlooka będą mieli skrzynki odbiorcze zawierające mnóstwo e-maili. Więc tak samo dobrze Perspektywy zawiera zaawansowane narzędzia wyszukiwania, które pomogą Ci znaleźć określone wiadomości.

Większość użytkowników prawdopodobnie użyje pola wyszukiwania błyskawicznego programu Outlook, aby znaleźć wiadomości e-mail, wprowadzając słowa kluczowe. Oprogramowanie przeskanuje następnie w poszukiwaniu wiadomości e-mail lub załączników zawierających pasujące słowa kluczowe. W ten sposób możesz wyszukiwać słowa kluczowe w wiadomościach e-mail programu Outlook.

Jak wyszukiwać słowa kluczowe w Outlooku?

1. Podstawowe wyszukiwanie słów kluczowych w programie Outlook

Najbardziej podstawowym sposobem wyszukiwania za pomocą pola wyszukiwania błyskawicznego programu Outlook jest samodzielne wpisywanie słów kluczowych.

Wprowadzone słowa kluczowe nie będą łączone z żadnym poleceniem. Program Outlook przeszuka pola tematu, treści, odbiorcy i nadawcy wszystkich wiadomości e-mail oraz ich załączników i wyświetli dla nich wyniki. Znajdzie e-maile z takimi samymi lub podobnymi frazami kluczowymi do wprowadzonego.

---

Wyszukiwanie w programie Outlook nie działa w systemie Windows 10? Wykonaj proste czynności z tego poręcznego przewodnika i szybko napraw problem.

---

2. Wyszukaj dokładne słowa kluczowe

Dlatego może być konieczne skonfigurowanie wyszukiwania tak, aby wyszukiwało dokładnie słowo kluczowe bez żadnych odmian. Aby to zrobić, wpisz słowo kluczowe w cudzysłowie. Na przykład wpisz „październik” w polu wyszukiwania, aby znaleźć e-maile zawierające dokładnie to słowo kluczowe.

---

3. Szukaj tematycznych słów kluczowych

Aby wyszukać słowa kluczowe w tematach wiadomości e-mail, wprowadź słowo kluczowe za pomocą polecenia. Wprowadź to zaawansowane wyszukiwanie w polu wyszukiwania programu Outlook: temat:. Musisz wymienić „” z rzeczywistym słowem kluczowym do wyszukania.

Aby wyszukać wiersze tematu wiadomości e-mail, które zawierają październik, polecenie będzie miało postać: temat: październik.

---

4. Wyszukaj słowa kluczowe w treści wiadomości e-mail

Możesz przeszukiwać tylko treść (treść) wiadomości e-mail za pomocą polecenia body. Wpisz to polecenie w polu wyszukiwania błyskawicznego: body:. Program Outlook wyszuka i wyświetli wiadomości e-mail zawierające określone słowo kluczowe w swojej treści.

---

Jeśli Outlook nie może ukończyć wyszukiwania, zapoznaj się z tym niesamowitym przewodnikiem, aby rozwiązać problem w mgnieniu oka.

---

5. Szukaj słów kluczowych załączników

Niektórzy użytkownicy będą musieli szukać plików załączonych do wiadomości e-mail. Możesz wyszukiwać słowa kluczowe w załącznikach, wpisując to polecenie: attachments:. Następnie program Outlook znajdzie wiadomości e-mail z załącznikami pasującymi do wprowadzonego słowa kluczowego.

---

Jak szukać wielu słów w programie Outlook?

Możesz wyszukiwać wiele słów kluczowych, dodając do wyszukiwania operatory logiczne. Operatory logiczne dla wyszukiwania słów kluczowych to: AND, OR i NOT.

Operator NOT jest dodawany w celu wykluczenia niektórych słów kluczowych, co nie jest zbyt przydatne przy wyszukiwaniu wielu słów kluczowych. Jednak operatory AND i OR umożliwiają znalezienie wielu słów kluczowych w jednym wyszukiwaniu.

Włączając AND w zapytaniu wyszukiwania, możesz określić dwa słowa kluczowe do wyszukiwania w wiadomościach e-mail. Możesz wpisać AND w następujący sposób: I .

Należy zauważyć, że operator AND musi być zawsze pisany wielką literą. Program Outlook znajdzie wówczas wiadomości e-mail zawierające oba słowa kluczowe określone w zapytaniu wyszukiwania.

OR to alternatywny operator wyszukiwania, który znajdzie wiadomości e-mail zawierające jedno lub drugie określone słowo kluczowe. Różnica w stosunku do operatora AND polega na tym, że zapytanie OR nie ogranicza się do znajdowania wiadomości e-mail zawierających oba określone słowa kluczowe. W ten sposób wprowadzasz wyszukiwanie OR: LUB .

Możesz łączyć operatory AND & OR z poleceniami wyszukiwania Outlooka. Na przykład możesz wpisać następujące zapytanie: temat: I . Spowoduje to znalezienie wszystkich e-maili z wierszami tematu zawierającymi oba słowa kluczowe w zapytaniu.

Powyższe polecenia wyszukiwania i operatory zapewniają, że możesz znaleźć większość wiadomości e-mail i załączników za pomocą funkcji wyszukiwania błyskawicznego programu Outlook. Istnieje jednak wiele innych poleceń wyszukiwania, których możesz użyć w Outlooku, aby zawęzić wyszukiwanie.

W przypadku jakichkolwiek innych pytań i sugestii, nie wahaj się sięgnąć do sekcji komentarzy poniżej.

POWIĄZANE ARTYKUŁY DO SPRAWDZENIA:

• Wyszukiwanie w programie Outlook pustej kategorii [JAK TO]
• Jak przekonwertować pocztę Outlooka na Thunderbirda lub Yahoo
• Jak łatwo przekonwertować plik PST programu Microsoft Outlook na OST?