Jak korzystać z Asystenta planowania programu Outlook

użyj perspektywy Asystenta planowania
Aby naprawić różne problemy z komputerem, zalecamy DriverFix:
To oprogramowanie sprawi, że sterowniki będą działały, dzięki czemu będziesz chroniony przed typowymi błędami komputera i awariami sprzętu. Sprawdź teraz wszystkie sterowniki w 3 prostych krokach:
  1. Pobierz poprawkę sterownika (zweryfikowany plik do pobrania).
  2. Kliknij Rozpocznij skanowanie znaleźć wszystkie problematyczne sterowniki.
  3. Kliknij Zaktualizuj sterowniki aby uzyskać nowe wersje i uniknąć wadliwego działania systemu.
  • DriverFix został pobrany przez 0 czytelników w tym miesiącu.

Organizowanie spotkań lub rezerwowanie sal konferencyjnych niekoniecznie są czynnościami, które lubisz. Perspektywy ma sposoby, aby sobie z tym poradzić, więc nie wahaj się nauczyć, jak korzystać z Asystenta planowania programu Outlook.

Załóżmy, że zlecono Ci zaplanowanie spotkania z kilkoma uczestnikami. Ustanawiasz spotkanie i wysyłasz je, nie mając możliwości upewnienia się, że wszyscy rzeczywiście mogą przyjść. Co się potem dzieje?

Zamiast kończyć z kilkoma odpowiedziami mówiącymi, że albo są one niedostępne, albo chciałbyś zaproponować nowy termin, pozwól Asystentowi Harmonogramu zająć się ciężką pracą.

Jak korzystać z Asystenta planowania programu Outlook?

1. Odkryj Asystenta planowania programu Outlook

  1. W Perspektywy, Kliknij Kalendarz w lewym dolnym rogu ekranu.kliknij Kalendarz
  2. Od Zakładka domyślna, w lewym górnym rogu ekranu kliknij Nowa ikona spotkania.
  3. Wybierz Nowe spotkanie z listy rozwijanej.
  4. Następnie pojawi się nowe okno. Od Zakładka Spotkanie, Wybierz Asystent planowania.wybierz Asystenta planowania
  5. Teraz nadszedł czas, aby wejść opis spotkania w Pole tekstowe tytułu.
  6. w Wymagane pole tekstowe, wejdz do adres e-mail każdego uczestnika wymaganego do wzięcia udziału w spotkaniu.
  7. Zamiast tego w Outlooku 2016 i 2013 wpisz uczestnicy w Wystawić i pokój konferencyjny chcesz zarezerwować pod Pole zasobów.
  8. Wprowadź również Początek i Czasy końcowe. Od Lista sugerowanych terminów, wybierz żądaną godzinę lub dostosuj godzinę i datę, aby znaleźć czas, który będzie odpowiedni dla wszystkich.Lista sugerowanych terminów
  9. w Pole tekstowe lokalizacji, wejdz do adres lub numer pokojur gdzie odbędzie się spotkanie.
  10. Dalej, w Obszar wiadomości, wpisz dowolne notatki Twoi uczestnicy będą musieli wiedzieć przed spotkaniem, na przykład w dowolnym Specjalne instrukcje albo Program.
  11. Kiedy skończysz konfigurować spotkanie, kliknij Wysłać.

Uwaga: Gdy wysyłasz zaproszenie na spotkanie w programie Outlook, zaproszenie zawiera prośbę o odpowiedź i daje adresatowi opcję zasugerowania nowego terminu spotkania.


2. Jak wyeksportować Asystenta planowania programu Outlook do programu Excel?

  1. otwarty Perspektywy i idź do Plik.
  2. Iść do Otwórz i importuj i Kreator importu/eksportu będzie otwarte.Import Eksport
  3. Wybierz Eksportuj do pliku.Eksportuj do pliku
  4. Kliknij Kolejny kontynuować.
  5. w Eksportuj do okna dialogowego Plik, Wybierz Wartości oddzielone przecinkami.
  6. Następnie kliknij Kolejny.
  7. Teraz wybierz Kalendarz z Plik danych programu Outlook.Kalendarz z pliku danych programu Outlook
  8. Kliknij Kolejny jeszcze raz.
  9. Kiedy Eksportuj do okna dialogowego Plik wyświetla się, kliknij Przycisk Przeglądaj. Tutaj możesz wybrać miejsce docelowe pliku.Przycisk Przeglądaj
  10. Wybierz miejsce docelowe, w którym plik może zostać zapisany. Nazwij plik i kliknij dobrze aby zamknąć okno.
  11. Kiedy Eksportuj do okna dialogowego Plik wyświetla się ponownie, hit Kolejny kontynuować.
  12. Następnie kliknij koniec aby wyeksportować kalendarz programu Outlook.
  13. Outlook eksportuje określony kalendarz jako plik CSV. Otwórz go w programie Microsoft Excel, a następnie zapisz plik jako skoroszyt.

Jeśli szukasz sposobu na udostępnienie Asystenta planowania programu Outlook innym, możesz wyeksportować swój kalendarza do programu Excel, a następnie zaimportuj go do folderu kalendarza programu Outlook innych osób, wykonując powyższe czynności.


3. Jak ustawić strefę czasową spotkania lub terminu w Outlooku?

Pamiętaj, że podczas tworzenia takich nowych spotkań lub terminów program Outlook używa domyślnej strefy czasowej w preferencjach programu Outlook dla kalendarza. Nie oznacza to, że nie możesz określić innej strefy czasowej dla wydarzenia podczas jego tworzenia.

Aby wyświetlić Wybór strefy czasowej, na Zakładka Organizator Spotkanie albo Zakładka Spotkanie, Kliknij Strefy czasowe. Tam określ dokładną strefę czasową wydarzenia.

Jeśli starsze wersje programu Outlook dla komputerów Mac mogą wyświetlać tylko dwie strefy czasowe, w najnowszej wersji programu Outlook dla komputerów Mac dla Office 365 i Outlook 2019 nie mniej niż trzy oddzielne strefy czasowe mogą być wyświetlane w Kalendarz.


Chcesz pobrać kalendarze Outlooka? Dowiedz się, jak to się robi właśnie tutaj!


W tym artykule pokazano, jak korzystać z Asystenta planowania programu Outlook, eksportować go do programu Excel i ustawiać strefę czasową spotkania lub terminu w programie Outlook. Łatwe, prawda?

Pamiętaj tylko, że instrukcje dotyczą programów Outlook dla Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 i Outlook 2013.

CZYTAJ DALEJ:

  • Jak przekonwertować pocztę Outlooka na Thunderbirda lub Yahoo
  • Jak łatwo przekonwertować plik PST programu Microsoft Outlook na OST?
  • Pobierz aplikację Outlook Web App na iPhone'a, iPada
5 sposobów na naprawienie błędu niewystarczającej ilości zasobów systemowych w programie Outlook

5 sposobów na naprawienie błędu niewystarczającej ilości zasobów systemowych w programie OutlookPrzewodniki Po Outlooku

Przeciążenie komputera pracą może wywołać ten błąd programu OutlookPosiadanie wielu programów uruchomionych na komputerze może zużywać zasoby systemowe.Pamiętaj, że program Outlook może napotkać bł...

Czytaj więcej
Jak uruchomić program Outlook w trybie awaryjnym [Wymuś otwarcie]

Jak uruchomić program Outlook w trybie awaryjnym [Wymuś otwarcie]Przewodniki Po Outlooku

Szybkie uruchamianie programu Outlook w trybie awaryjnym za pomocą jednego poleceniaUruchomienie programu Outlook w trybie awaryjnym pomoże wymusić rozwiązanie problemów z aplikacjami.Uszkodzona in...

Czytaj więcej
Jak wyłączyć opcję Odpowiedz wszystkim w programie Outlook: prosty sposób na zrobienie tego

Jak wyłączyć opcję Odpowiedz wszystkim w programie Outlook: prosty sposób na zrobienie tegoPrzewodniki Po Outlooku

Możesz to ograniczyć tylko w oknie programisty programu OutlookTwój adres e-mail może zostać dodany do listy Odpowiedz wszystkim, jeśli nie zaprojektujesz i nie wdrożysz definicji formularza.Możesz...

Czytaj więcej