5 najlepszych programów do fakturowania napraw samochodów [Przewodnik 2021]

Rachunek za automatyczną naprawę

• Cena £ – Bezpłatna wersja demonstracyjna / 7,99 USD miesięcznego abonamentu

AutoRepair Bill to oparte na chmurze rozwiązanie do fakturowania samochodów z dodatkowymi funkcjami, które są idealne dla małych warsztatów samochodowych i firm poszukujących niedrogiego rozwiązania do fakturowania napraw samochodowych. Może pomóc właścicielom i pracownikom w zgłaszaniu zgłoszeń serwisowych, zarządzaniu wycenami i rezerwacjami, zarządzaniu zamówieniami i tworzeniu faktur.

Istnieją trzy plany, a podstawowy plan zaczyna się od 7,99 USD miesięcznie, który oferuje do 25 faktur miesięcznie wraz z nieograniczonymi szacunkami i zleceniami napraw. Nieograniczony plan kosztuje 24,99 USD miesięcznie i oferuje nieograniczoną i szybką obsługę klienta.

PayPal działa jako usługa przetwarzania płatności dla płatności online za pomocą karty kredytowej lub konta PayPal. Oprogramowanie obsługuje również integrację QuickBooks i Kalendarza Google w celu prowadzenia ewidencji i zarządzania kontami oraz aktualizacji kalendarza o rezerwacje.

Pulpit rozliczeniowy oferowany przez Auto Bill Repair zawiera informacje o oczekujących zamówieniach, przydziałach usług i przepływie pracy. Właściciele mogą również uzyskać szczegółowy przegląd sprzedaży i wykresy.

Jest również wyposażony w funkcję rejestrowania czasu, która umożliwia przeglądanie dzienników w pełnym wymiarze godzin i historii zadań. Dzięki dekoderowi VIN obsługiwanemu przez CarFax możesz łatwo wyszukać dane techniczne pojazdu, przewodniki serwisowe, raporty historii serwisowej i wiele więcej.

Możesz przesyłać klientom kosztorysy i wyceny pocztą elektroniczną wraz z regularnymi przypomnieniami o usługach. AutoRepair Bill twierdzi, że Twoje dane i faktury są przechowywane i dostępne, nawet jeśli anulujesz subskrypcję lub po jej wygaśnięciu.

Uzyskaj rachunek za automatyczną naprawę

Autopłynny

• Cena £ – Bezpłatny okres próbny / Subskrypcja i terminal / Zaczyna się od 95 USD miesięcznie $

AutoFluent to wielofunkcyjne oprogramowanie do naprawy i obsługi samochodów oraz do fakturowania i jest jednym z wysoce zalecanych narzędzi do fakturowania wśród właścicieli firm zajmujących się naprawami samochodów. Oprócz fakturowania AutoFluent oferuje również oprogramowanie do sprzedaży opon, sprzedaży hurtowej, integracji QuickBook, Sage 50 US i Sage 50 Canada i nie tylko.

Oprogramowanie wymaga instalacji na Twoim komputerze. Firma oferuje demo na żywo oraz bezpłatne konsultacje i wycenę, chociaż cena zaczyna się od 95 USD miesięcznie.

Nadaje się dla pojedynczych i wielosklepowych sprzedawców oferujących naprawę samochodów i sprzedaż części zamiennych. Właściciele mogą prowadzić zakładkę na zapasy i sprzedaż, zarządzać pracownikami, klientami i dostawcami.

Pulpit nawigacyjny AutoFluent oferuje dokładny wgląd we wszystkie aspekty Twojej firmy, w tym opcje księgowości i fakturowania dla zamówień zakupu, rozrachunków z dostawcami, fakturowania należności i sprawdź drukowanie opcja. Sumę konta można zintegrować z QuickBooks, Peachtree i Simply Accounting.

Funkcja zarządzania sprzedażą pomaga w zarządzaniu sprzedażą, potencjalnymi klientami, zarządzaniem kontaktami, wprowadzaniem sprzedaży, zarządzaniem zleceniami pracy i raportowaniem o stanie sprzedaży. Możesz również uzyskać dostęp do raportów sprzedaży i usług, które można wykorzystać do analizy trendów rynkowych, aby zwiększyć sprzedaż i marże.

AutoFlunet oferuje również funkcję śledzenia klientów i zarządzania zapasami. Śledzenie klientów umożliwia raportowanie całej aktywności klientów, sprzedaży, napraw, części itp.

Zarządzanie zapasami jest wyposażone w funkcje śledzenia. Możesz przeglądać i śledzić pozycje magazynowe, podczas gdy AutoFluent może tworzyć nowe pozycje magazynowe importowane bezpośrednio z katalogów dostawców.

Inne funkcje AutoFluent obejmują WorkForce Management do zarządzania pracownikami z zegarem czasu i przydzielaniem zadań oraz Funkcje wielu lokalizacji do śledzenia sprzedaży w wielu magazynach, w tym raporty klientów, pojazdów, zapasów i dostawców osobno.

Pobierz AutoFluent

Elorus

• Cena £ – Bezpłatny limitowany plan/zaczyna się od 7 USD miesięcznie

Jeśli potrzebujesz bardzo prostego oprogramowania, aby uprościć proces fakturowania napraw samochodowych, Elorus może wykonać to zadanie. Przede wszystkim rozpoczęcie pracy z maksymalnie 5 klientami i nieograniczoną fakturą jest bezpłatne, podczas gdy plany premium zaczynają się od 7 USD miesięcznie.

Elorus pozwala stworzyć prostą, ale profesjonalnie wyglądającą fakturę z logo Twojej firmy i innymi szczegółami, w tym informacjami o płatności. Nawet początkujący mogą korzystać z oprogramowania bez żadnego doświadczenia w oprogramowaniu do fakturowania.

Zaawansowane niestandardowe raportowanie zapewnia niezbędne dane wejściowe do zarządzania przychodami, przepływami pieniężnymi i wydatkami, aby Twoja firma mogła się rozwijać. .

Możesz wysyłać szacunkowe/wyceny bezpośrednio do swojego klienta e-mailem.. Jeśli klient zaakceptuje ofertę, jednym kliknięciem możesz zamienić wycenę na fakturę.

Strona raportowania Elorus oferuje szybkie informacje o osi czasu sprzedaży, zapłaconych / niezapłaconych kwotach, wartości netto na dostawcę, zaległej wartości na dostawcę, łącznej kwocie, wartości netto i szczegółach dotyczących podatku VAT.

Oprócz wysyłania szacunków za pośrednictwem poczty e-mail, możesz również korzystać z usługi do marketingu e-mailowego z nowymi ofertami oraz do wysyłania przypomnień o usługach z potwierdzeniem dostarczenia wiadomości e-mail. System zarządzania klientami może pomóc w uporządkowaniu listy klientów i dostawców wraz z danymi kontaktowymi klientów i śledzeniem oczekujących należności.

Przypomnienie o płatności Elurus umożliwia śledzenie należnych faktur i wysyłanie automatycznych przypomnień do klienta za pomocą kilku kliknięć. Dzięki zarządzaniu banknotami możesz rejestrować i zarządzać czekami przychodzącymi i wychodzącymi oraz otrzymywać przypomnienia, gdy czek zbliża się do wygaśnięcia.

Funkcja współpracy umożliwia dostęp księgowym i partnerom do monitorowania danych finansowych bez pomocy asystenta. Funkcja zarządzania przepływami pieniężnymi pozwala zachować zakładkę wpływów i płatności oraz oferuje raporty dotyczące operacji przepływów pieniężnych.

Dzięki funkcji śledzenia czasu możesz pobierać opłaty na podstawie godzin pracy, a także generować za to faktury. Karty czasu pracy można udostępniać klientom przed wystawieniem faktury za pośrednictwem dedykowanego portalu klienta.

Zdobądź Elorusa

Sklep naprawczy

• Cena £ – Bezpłatny limitowany plan / Zaczyna się od 49,99 $ miesięcznie

RapirShopr to oprogramowanie CRM (oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami), które umożliwia tworzenie faktur, zarządzanie biletami, CRM, marketingiem i POS dla warsztatów samochodowych. Nie ogranicza się do warsztatów samochodowych i może być używany przez każdy warsztat, w tym naprawę komputerów, naprawę zegarków, naprawę elektroniki itp.

RepairShopr oferuje bezpłatny plan dla hobbystów z 25 tworzeniem faktur, jedną lokalizacją i jednym kontem użytkownika. Zawiera również zlecenia w terenie, raport, kosztorysy i portal klienta.

Dodatkowe funkcje, takie jak automatyczny marketing i zintegrowane płatności, wymagają planu premium, który zaczyna się od 49,99 USD i oferuje do 75 faktur i generowanie biletów miesięcznie.

Będąc oprogramowaniem CRM, RepairShopr oferuje wszystkie podstawowe funkcje CRM, w tym dane kontaktowe klienta, szacunki, faktury i bilety, e-mail i integracja SMS-ów do przypomnień i komunikacji, śledzenie źródeł skierowań do zarządzania procesem prowizyjnym i inteligentnymi wyciągami rozliczeniowymi w jednym dach.

Inne ważne funkcje oferowane przez RepairShopr obejmują automatyczne drukowanie etykiet z kodami kreskowymi, śledzenie kredytów klientów, historię kontaktów z marketingu, kredyt w sklepie i śledzenie połączeń.

Portal internetowy klienta umożliwia Twoim klientom dostęp do szczegółów, takich jak sprawdzanie statusu, przeglądanie historii faktur, przeglądanie i zatwierdzanie/odrzucanie szacunków wysyłanych za pośrednictwem łącza e-mail. Klienci mogą przeglądać historię faktur i pobierać faktury oraz pliki PDF z biletami.

Funkcje mapy klienta w RepairShopr mogą mapować lokalizację klienta w Mapach Google, zapewniając lepszy wgląd w lokalizację geograficzną klienta. Możesz zarządzać biletami, tworząc listę ułatwiającą zarządzanie zadaniami z wieloma polami, aby dodać dane klienta i opis naprawy.

W przypadku dużych warsztatów naprawczych funkcja wyświetlania biletów w sklepie heads-up umożliwia pokazanie klientowi statusu biletu, co zapewnia lepszą przejrzystość.

RepairShopr oferuje również kompletne modelowanie fakturowania, możliwość tworzenia niestandardowych formularzy odbioru, opcję podpisu cyfrowego, łączenie szacunkowe z biletami i solidny system inwentaryzacji.

Zautomatyzowany system marketingu umożliwia wysyłanie automatycznych obserwacji klientów, włączanie co tydzień lub comiesięczne follow-upy, budowanie niestandardowych kampanii i ofert promocyjnych oraz integracja z mediami społecznościowymi rachunki.

RepairShopr jest również kompatybilny z oprogramowaniem innych firm, w tym QuickBooks, RepairTech, Kalendarz Google, Google Cloud Stripe, PayPal i Authorize.net.

Uzyskaj RepairShopr

Kup szefa Pro

• Cena £ – Bezpłatny okres próbny / Zaczyna się od 99,00 $ miesięcznie

Shop Boss to rozwiązanie warsztatu samochodowego oparte na puszce. Oprogramowanie jest dostarczane z bezpłatną 30-dniową wersją próbną, a plan premium zaczyna się od 99 USD miesięcznie.

Shop Boss oferuje wszystkie podstawowe funkcje rozwiązania warsztatu samochodowego, w tym tworzenie faktur i zarządzanie zapasami. Oferuje również zaawansowane funkcje, takie jak funkcja cyfrowej kontroli pojazdu (DVI). Funkcja DVI umożliwia warsztatom naprawczym wysyłanie informacji związanych z pojazdem, takich jak zdjęcia, filmy i dane wejściowe od technika do klientów.

Plan Startowy Silver oferuje nielimitowane faktury, kosztorysy, zlecenia naprawy co miesiąc, które są dostępne dla średnich i dużych sklepów. Do transferu płatności i faktur oferuje integrację QB.

W celach marketingowych i komunikacyjnych Shop Boss oferuje klientom nieograniczone aktualizacje SMS-ów i wiadomości e-mail. Klient może sprawdzić szczegóły oraz status wyceny i naprawy na portalu klienta za pomocą linku przesłanego przez sklep.

Jeśli lubisz być zielony, Shop Boss obsługuje podpisy elektroniczne, które można dołączyć do faktury i dokumentów.

Shop Boss oferuje jeszcze dwa plany, Platinum i Gold. Pakiet Gold oferuje zintegrowane czasy pracy silnika, zamawianie części, DVI i przetwarzanie kart kredytowych. Aby uzyskać nieco więcej, możesz wybrać plan Platinum, który zawiera pełny przewodnik naprawy silnika z czasem pracy, TSB, procedurami naprawy ze zdjęciami i schematami i nie tylko.

Integracja aplikacji innych firm obejmuje obsługę Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS i QuickBooks itp.

Shop Boss to solidne narzędzie do fakturowania, ale nie tylko tworzy faktury i szacunki. 30-dniowy bezpłatny okres próbny powinien pomóc Ci zdecydować, czy to narzędzie jest właściwym wyborem dla Twojej firmy.

Zdobądź szefa sklepu

Wniosek

Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę zajmującą się naprawą samochodów, czy codziennie masz do czynienia z setkami klientów, posiadanie oprogramowania do fakturowania napraw samochodowych może pomóc zmniejszasz ilość formalności i pozwalasz Tobie i Twoim pracownikom skupić się bardziej na biznesie niż po płatnościach, przypomnieniach, płatnościach lub marketingu.

Przetestowaliśmy i stwierdziliśmy, że te oprogramowanie do fakturowania i CRM jest najlepsze w branży na podstawie ich ceny i oferowanych funkcji. Daj nam znać swoje ulubione oprogramowanie w komentarzach poniżej.