Część Microsoft Office pakiet produktywności, Microsoft Access to chyba najbardziej rozpoznawalna nazwa w branży zarządzania bazami danych. Osoby fizyczne, przedsiębiorcy, nauczyciele szkolni, twórcy oprogramowania, architekci danych i inni użytkownicy komputerów PC codziennie korzystają z tego systemu zarządzania bazą danych (DBMS).
Wielu użytkowników pakietu Microsoft Office zna MS Word, PowerPoint lub Excel, ale niewielu od niechcenia eksperymentuje z programem Access, aby zrozumieć jego przeznaczenie lub sposób działania. W rzeczywistości nie jest to takie skomplikowane.
Jeśli chodzi o zarządzanie danymi, MS Access jest bardziej zaawansowany niż Excel, ale łatwiejszy niż SQL Server. Dlatego nie potrzebujesz doświadczenia z bazami danych klient/serwer, aby wykorzystać je na swoją korzyść. Prosty samouczek programu Microsoft Access dotyczący tworzenia formularzy i danych zapytań powinien ułatwić rozpoczęcie pracy.
Dzięki przyjaznemu interfejsowi i rozbudowanemu zestawowi funkcji, MS Access może być używany do tworzenia i zarządzania bazy danych z dowolnego powodu, od organizowania inwentaryzacji gospodarstwa domowego w domu po śledzenie akt osobowych w praca. To idealne rozwiązanie dla indywidualnych użytkowników i zespołów.
Nasza recenzja
- Plusy
- Przyjazne dla użytkownika rozwiązanie do zarządzania bazą danych
- Integruje się z narzędziami MS Office i spoza pakietu Office
- Bogate szablony, wykresy i dodatki
- darmowe do spróbowania
- Cons
- Żaden
Zapoznaj się z wersjami i cyklami produktów programu Microsoft Access, zestawem funkcji oraz nowymi funkcjami najnowszej wersji. Możesz również dowiedzieć się więcej o wymaganiach systemowych dla każdej dostępnej do pobrania wersji, jak pobrać i zainstalować, interfejs, krótkie porównanie z SQL Server, nasz werdykt i kilka alternatywnych rozwiązań do zarządzania bazami danych, które są równie proste używać.
Wersje Microsoft Access i koniec okresu eksploatacji
Microsoft wydał wersję 1.0 programu Access w 1992 roku, ale zyskał popularność, gdy został zintegrowany z pakietem Microsoft Office 95. Od tego czasu pakiet Microsoft Office otrzymywał poważną aktualizację co 3 lata: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 i 2019.
Jeśli chodzi o cykl życia produktu, powinieneś wiedzieć, że wszystkie wersje do MS Access 2010 nie są już obsługiwane. Program Access 2010 przedłużył wsparcie do października 2020 r., Access 2013 do kwietnia 2023 r., a Access 2016 i 2019 do października 2025 r. Microsoft zdecydowanie zaleca użytkownikom uaktualnienie do najnowszej wersji.
Funkcje Microsoft Access
Oto, co możesz zrobić z tym wspaniałym systemem zarządzania bazami danych dostarczonym przez firmę Microsoft:
- Twórz bazy danych i zarządzaj nimi, aby szybko organizować ogromne ilości informacji
- Generuj wykresy i raporty, eksportuj raporty jako pliki PDF
- Projektuj tabele, pracuj z arkuszami danych i zapytaniami
- Twórz pola obliczeniowe i używaj funkcji agregujących
- Aktualizuj, sortuj i filtruj rekordy bazy danych
- Przechowuj bazy danych w trybie offline lub publikuj je w Internecie za pomocą SharePoint
- Poznaj obszerny zestaw szablonów i wykresów
- Integruje się z produktami Microsoft Office i aplikacjami spoza pakietu Office
- Zwiększ funkcjonalność dostępu, pobierając i instalując liczne dodatki
- Twórz własne dodatki i używaj ich w projektach baz danych lub udostępniaj innym
- Programiści mogą tworzyć produkty i usługi za pomocą kodu VBA
- Doskonałe rozwiązanie do zarządzania bazą danych dla zwykłych i profesjonalnych użytkowników
Najnowsza wersja Microsoft Access
Najnowszą edycją jest Microsoft Access 2019, który oferuje szeroką gamę nowych funkcji, ulepszeń i poprawek:
- Poznaj 11 nowych wykresów: liniowy, słupkowy, kołowy i kombi
- Dodaje obsługę typu danych Duża liczba (duże liczby całkowite, większe niż 253-1)
- Przywraca obsługę plików dBASE (format DBF) do importu i eksportu danych
- Umożliwia sortowanie arkusza właściwości w formularzach i raportach programu Microsoft Access
- Dodaje właściwość Nazwa etykiety, aby połączyć kontrolki etykiety
- Próbuje automatycznie ponownie połączyć się ze źródłami danych ODBC w przypadku awarii połączenia
- Wiele ulepszeń ułatwień dostępu podczas korzystania z Narratora Windows
- Nowy skrót do edycji elementów listy (Ctrl + E w widoku formularza)
- Ulepszenia pola pomocy „Powiedz mi, co chcesz zrobić”
- Poprawiono zmianę rozmiaru obiektów w panelach Query Design i Relationship
- Poprawia przewijanie okienka nawigacji w trybie wysokiej rozdzielczości
Wymagania systemowe Microsoft Access
Przed pobraniem i skonfigurowaniem tego narzędzia do zarządzania danymi na komputerze sprawdź, czy spełniasz następujące warunki:
-
Microsoft Access 2019
- Edytor: dwurdzeniowy procesor o częstotliwości 1,6 GHz lub wyższej
- Pamięć: minimum 2 GB pamięci RAM
- Grafika: DirectX 9 lub nowszy do akceleracji sprzętowej (z WDDM 2.0 lub nowszy dla Windows 10)
- Wolne miejsce na dysku: około 4 GB
- Monitor: 1280 x 768 lub wyższy
- OS: Windows 10, Windows Server 2019
- Inny: .NET Framework 3.5 lub nowszy
-
Microsoft Access 2016
- Edytor: Procesor 1 GHz z zestawem instrukcji SSE2
- Pamięć: co najmniej 1 GB pamięci RAM
- Grafika: DirectX 10 do przyspieszania sprzętowego
- Wolne miejsce na dysku: około 3 GB
- Monitor: minimalna rozdzielczość 1024 x 576
- OS: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- Inny: .NET Framework 3.5 lub nowszy
-
Microsoft Access 2013
- Edytor: Procesor 1 GHz z zestawem instrukcji SSE2
- Pamięć: 1 GB lub więcej pamięci RAM
- Grafika: DirectX 10 do przyspieszania sprzętowego
- Wolne miejsce na dysku: 3,5 Gb
- Monitor: minimalna rozdzielczość 1024 x 576
- OS: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- Inny: .NET Framework 3.5 lub nowszy
Jak pobrać i zainstalować Microsoft Access
Ponieważ jest częścią pakietu Microsoft Office, musisz pobrać Microsoft Office i wybrać Microsoft Access do instalacji. Aby to zrobić, musisz odwiedzić ta strona, zaloguj się przy użyciu swojego konta Microsoft i wprowadź klucz produktu. Następnie możesz pobrać pakiet Microsoft Office na swój komputer i wybrać dostęp do konfiguracji.
Jeśli wolisz korzystać z internetowej wersji programu Microsoft Access, która jest częścią Microsoft 365, potrzebujesz konta Microsoft 365 Premium.
Jeśli jednak interesuje Cię bezpłatna wersja próbna Microsoft Access i nie chcesz komplikować sobie tego procesu rejestracji, możesz pobrać samodzielną, uruchomieniową, detaliczną wersję Microsoft Access z tego raportu Windows Windows strona. Wymieniliśmy bezpośrednie łącza pobierania do plików IMG programu Microsoft Access 2019, 2016 i 2013, więc wybierz i bądź cierpliwy, aż pobieranie się zakończy (pliki instalacyjne są bardzo duże).
Po zakończeniu konfiguracji otrzymasz bezpłatną wersję próbną, której możesz użyć do oceny całego zestawu opcji i ustawień konfiguracyjnych udostępnianych przez MS Access. Po zakończeniu okresu próbnego możesz usunąć produkt z komputera lub kupić licencję. Zakup licencji na pełny pakiet Office 365 nie jest obowiązkowy, ale tylko na Access.
Interfejs Microsoft Access
Jeśli chodzi o interfejs użytkownika, Microsoft Access jest zamknięty w przejrzystym oknie o wyrafinowanym wyglądzie. Najnowsza wersja doskonale łączy się z systemem Windows 10, biorąc pod uwagę płaskie przyciski i usprawniony interfejs użytkownika. Menu Plik zapewnia szybki dostęp do właściwości bazy danych, które można edytować, a także do narzędzia ochrony hasłem, optymalizacji i naprawy.
Szablony MS Access stają się dostępne podczas próby utworzenia nowego pliku i można wybierać spośród wielu stylów, takich jak biznes, dzienniki, listy i zapasy. Na przykład możesz używać szablonów do zarządzania zadaniami, tworzenia niestandardowych aplikacji internetowych, aktualizowania listy kontaktów, zarządzania zdarzeniami lub tworzenia spisu produktów.
W głównym oknie programu Microsoft Access są wyświetlane wszystkie kluczowe opcje na pasku wstążki, rozmieszczone na kartach Strona główna, Tworzenie, Dane zewnętrzne, Narzędzia bazy danych, Pola i Tabela.
Microsoft Access a Serwer SQL
Chociaż zarówno Microsoft Access, jak i Serwer SQL są przeznaczone do obsługi baz danych, są zupełnie inne. Chociaż MS Access jest świetny dla zwykłych użytkowników i profesjonalistów, którzy muszą szybko organizować bazy danych, nie jest przeznaczony do obsługi niezliczonych operacji na bazach danych w dużych firmach. W takim przypadku Microsoft SQL Server jest lepszy.
Z drugiej strony łatwiej jest nauczyć się Access od podstaw niż SQL Server, ponieważ nie musisz znać kodu zarządzania bazą danych. Do projektowania tabel i tworzenia formularzy można używać prostych kreatorów i funkcji „przeciągnij i upuść”. SQL Server oferuje więcej możliwości, ale trzeba mu dokładnie powiedzieć, co robić za pomocą kodu.
Co to jest Microsoft Access?
Biorąc wszystko pod uwagę, możemy śmiało powiedzieć, że Microsoft Access musi należeć do Twojego zestawu narzędzi, jeśli prowadzisz małą firmę i potrzebujesz zarządzać bazami danych bez umiejętności kodowania. Jest zapakowany w przyjazny dla użytkownika interfejs, zawiera liczne szablony i oferty, które pomogą Ci na każdym kroku przez asystenta Tell Me.
Na przykład, aby szybko rozpocząć pracę, można użyć szablonów inwentaryzacji domu i zarządzania projektami w programie Microsoft Access. A dzięki Aparat bazy danych Microsoft Access, MS Access łatwo integruje się z produktami pakietu Office i innymi, aby ułatwić interoperacyjność.
Alternatywy dla Microsoft Access
Nie ma wielu narzędzi do zarządzania bazami danych tak łatwych w użyciu jak Access. Jeśli szukasz alternatywy dla Microsoft Access, możesz sprawdzić Navicat. Jest to doskonałe narzędzie do administrowania bazą danych do współpracy zespołowej, które może być używane z narzędziami DBMS, takimi jak MySQL lub PostgreSQL.
Kolejnym świetnym zamiennikiem Microsoft Access jest LibreOffice Base, który jest darmowy i open-source. Jest to bogate w funkcje rozwiązanie do zarządzania bazami danych z wszechstronnymi opcjami, oferujące obsługę MS Access, MySQL, MariaDB i PostgreSQL. Podobnie jak MS Office, Base integruje się z innymi produktami ze swojego pakietu, takimi jak LibreOffice Writer.
Często zadawane pytania: Dowiedz się więcej o narzędziu do zarządzania bazami danych Microsoft Access
- Czy program Microsoft Access jest bezpłatny?
Nie, program Microsoft Access nie jest darmowy, ale możesz go bezpłatnie przetestować podczas bezpłatnego okresu próbnego. Firma Microsoft zapewnia bezpłatną wersję próbną usługi Office 365, a także autonomicznych, wykonawczych, detalicznych wersji programu Microsoft Access. Nie musisz się niczego rejestrować, aby aktywować okres próbny.
- Jaki jest odpowiednik Microsoft Access w Google?
Google odpowiednik Microsoft Access można uznać za Google Cloud Databases. To rozwiązanie biznesowe do zarządzania i migracji baz danych, z którego można korzystać za pośrednictwem Google Cloud Platform. Jest skierowany głównie do programistów aplikacji, stron internetowych i usług.
- Jak przekształcić arkusz kalkulacyjny w bazę danych?
Otwórz bazę danych w programie Microsoft Access, przejdź do karty Dane zewnętrzne, kliknij Excel i wybierz arkusz kalkulacyjny Excel, który chcesz zaimportować do bazy danych, aby za pomocą kreatora przekształcić go w źródło danych.