Jeśli używasz programu Microsoft Excel do przechowywania danych, możesz dodać maksymalnie 4000 unikalnych kombinacji formatu komórek do arkusza kalkulacyjnego w wersji MS Excel 2003. Jeśli jednak korzystasz z najnowszej wersji programu Excel, maksymalna liczba unikalnych kombinacji formatów komórek, które możesz dodać, wynosi do 64 000.
Ale gdy plik Excel osiągnie ten maksymalny limit kombinacji formatów komórek, pojawi się komunikat o błędzie z informacją: „Zbyt wiele różnych formatów komórek„, uniemożliwiając w ten sposób wstawianie formatowania do komórki. Ten błąd można również zobaczyć podczas próby wklejenia komórek i danych skopiowanych z innego pliku programu Excel.
Musisz pamiętać, że unikalne formatowanie obejmuje wszelkiego rodzaju formatowanie komórek, takie jak dodawanie liczb, wstawianie obramowań, zmienianie, czcionki, a nawet wypełnianie kolorami. Wszystkie te i więcej mogą wykorzystać limit formatowania.
Na szczęście istnieje kilka sposobów na naprawienie tego błędu. Zobaczmy jak.
Metoda 1: Usuń wszystkie rodzaje formatowania komórek
Wyczyszczenie wszystkich typów formatowania komórek w arkuszu programu Excel to pierwsza rzecz, którą możesz wypróbować.
Krok 1: Otwórz powiedziane Przewyższać plik i naciśnij Ctrl + A klawisze razem na klawiaturze, aby wybrać wszystkie dane. Teraz przejdź do Dom w górnej części pliku.
Krok 2: Teraz z opcji pod Dom zakładka, kliknij Jasny rozwinąć i wybrać Wyczyść formaty.
Teraz, po wyczyszczeniu zawartości, możesz łatwo dodać nowe formatowanie komórek do arkusza kalkulacyjnego. Jeśli problem będzie się powtarzał, możesz wypróbować drugą metodę.
Metoda 2: Utwórz standardową czcionkę dla wszystkich komórek i wyczyść kolory wypełnienia
Wyczyszczenie formatowania komórek dla całego arkusza może być drastyczne, zwłaszcza jeśli chcesz zachować pewne formatowanie. W takim przypadku możesz raczej zminimalizować formatowanie jako szybką naprawę. Aby to zrobić, możesz dodać jeden styl czcionki do wszystkich komórek i wyczyścić wszystkie indywidualne kolory wypełnienia dla wszystkich komórek. To automatycznie zmniejszy ilość formatowania.
Krok 1: naciśnij Ctrl + A klawisze razem na klawiaturze, aby wybrać wszystkie Przewyższać komórki, a następnie przejdź do karty Strona główna u góry arkusza kalkulacyjnego (jak pokazano na Krok 1 w ostatniej metodzie).
Teraz kliknij, aby rozwinąć Czcionka menu i wybierz nową czcionkę, która zostanie zastosowana do wszystkich komórek.
Na przykład tutaj wybraliśmy Arial.
Krok 2: Teraz kliknij Kolor wypełnienia opcja. Z palety wybierz Nie wypełniać opcja.
Teraz wszystkie komórki będą miały tę samą czcionkę bez formatowania koloru wypełnienia. Możesz teraz dodać żądany format w komórkach. Ale jeśli to nie zadziała, wypróbuj trzecią metodę.
Metoda 3: Za pomocą opcji programu Microsoft Excel
Ta metoda ma zastosowanie dla tych, którzy pracują z MS Excel za pośrednictwem Office 365 Pro Plus. Nie dotyczy to żadnej innej wersji MS Excel.
Mówiąc o rozwiązaniu, oznacza to, że nawet puste komórki w arkuszu Excela mogą mieć formatowanie. Na przykład pustą kolumnę lub wiersz można ustawić na standardową czcionkę, która zostanie zastosowana do wszelkich danych wprowadzanych później. Dlatego nawet puste komórki mogą zwiększyć ilość unikatowego formatowania komórek.
Tutaj możemy rozwiązać ten problem, usuwając wszelkie dodane formatowanie komórek z arkusza Excel, dodając opcję Zapytaj do dodatku Zapytaj do arkusza kalkulacyjnego. Zobaczmy jak.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny i kliknij Plik zakładka w lewym górnym rogu.
Krok 2: Teraz z menu kontekstowego wybierz Opcje na dnie.
Krok 3: w Opcje programu Excel kliknij na Dodatki opcja po lewej stronie. Następnie po prawej stronie panelu przejdź na dół strony, aż do sekcji Zarządzaj.
Teraz z menu obok wybierz Dodatki COM i naciśnij Udać się obok niego.
Krok 4: w Dodatki COM okno, które się otworzy, zaznacz pole obok Dowiadywać się i hit dobrze przycisk.
Spowoduje to Dowiadywać się w arkuszu Excel.
Krok 5: Możesz teraz wybrać Dowiadywać się w arkuszu kalkulacyjnym i wybierz Usuń nadmiar formatowania komórek opcja pod Dowiadywać się patka.
Krok 6: Teraz tutaj wybierz, aby wyczyścić wszystkie arkusze w arkuszu kalkulacyjnym i kliknij tak aby zapisać zmiany i wyjść.
Powinno to pomóc w dodaniu formatowania komórek do arkusza kalkulacyjnego bez żadnego błędu, ale jeśli to również nie zadziała, wypróbuj czwartą metodę.
Metoda 4: Otwórz arkusz kalkulacyjny w alternatywnym oprogramowaniu
Istnieje wiele alternatywnych aplikacji, które mogą pomóc w łatwym dodaniu unikalnego formatowania komórek do tego typu arkuszy Excela. Od Arkuszy Google po LibreOffice Calc, istnieje wiele innych takich niezawodnych alternatywnych programów dostępnych online, które obsługują formaty plików Excel.
To oprogramowanie może pomóc nawet płynnie dodać więcej formatowania komórek do arkusza Excel.
O to chodzi. Wypróbuj dowolną z powyższych metod, aby łatwo i bezbłędnie dodać unikalne formatowanie komórek do plików Excela.
