Microsoft Excel to świetne oprogramowanie do organizowania danych liczbowych, ma mnóstwo funkcji, które znacznie ułatwiają życie ludziom. Filtrowanie danych to jedna z tych funkcji, które ludzie lubią mieć w programie Excel. Jest bardzo pomocny przy sortowaniu i wydobywaniu określonych danych z dokumentów.
Czasami jednak filtrowanie w programie Microsoft Excel nie działa tak, jak powinno, a rozwiązanie tego, co jest z nim nie tak, staje się prawdziwym problemem. Jeśli masz problemy z filtrowaniem danych w MS Excel, znaleźliśmy dla Ciebie proste rozwiązania, które sprawią, że Twój problem zniknie. Ten problem jest powszechny dla wielu naszych użytkowników i wynika z wielu powodów, więc najpierw przeczytaj wszystkie metody, a następnie zdecyduj, która z nich jest dla Ciebie najlepsza. Jeśli niestety jedno nie zadziała, zawsze możesz spróbować drugiego.
Metoda 1- Zastosuj filtr do całej kolumny
KROK 1- Wybierz kolumnę, którą chcesz filtrować, klikając literę kolumny, po pomyślnym wybraniu kolumny Excel podświetli kolumnę, jak pokazano na poniższym obrazku.
KROK 2- Kliknij na Dane w menu głównym, a następnie kliknij filtr przycisk.
KROK 3- Znajdziesz odwrócony trójkąt po prawej stronie pierwszego numeru wybranej kolumny, kliknij ją lewym przyciskiem myszy. Otworzy się wyskakujące okienko opcji filtrowania. W tym samym okienku możesz zobaczyć, że wszystkie liczby z Twojej kolumny są domyślnie wybrane. Przewiń w dół do ostatniej do ostatniej liczby i odznacz puste miejsca aby wyłączyć filtrowanie pustych komórek.
KROK 4- Zastosuj filtry, które chcesz zastosować w kolumnie, a następnie kliknij Dobrze aby zapisać ustawienia.
Metoda 2 – Usuń puste komórki z tabeli
Puste komórki utrudniają proces filtrowania w MS Excel, więc przed filtrowaniem kolumny upewnij się, że między danymi nie ma żadnych pustych komórek, które mogłyby powodować problemy podczas filtrowania danych. Aby usunąć niechciane komórki z kolumny, musisz usunąć wiersze, w których znajduje się pusta komórka.
Aby usunąć puste wiersze komórek, kliknij lewym przyciskiem myszy numer wiersza, który ma pustą komórkę, podświetli cały wiersz. Kliknij prawym przyciskiem myszy ten sam numer wiersza i wybierz kasować opcja. Jeśli masz wiele pustych komórek, najpierw zaznacz je wszystkie, przytrzymując klawisz Ctrl i klikając lewym przyciskiem myszy numer wiersza, a następnie usuń wszystkie wiersze jednocześnie.
UWAGA: Dokładnie sprawdź wiersz przed usunięciem czegokolwiek, ponieważ jeśli usuniesz coś ważnego, trudno będzie go odzyskać.
Metoda 3 – Rozgrupuj arkusze
Opcje filtrowania są wyłączone, gdy masz zgrupowane arkusze w dokumencie, wszystkie opcje karty danych będą wyszarzone, jeśli dokument zawiera zgrupowane arkusze. Jest to denerwujący problem, ponieważ nie możesz dowiedzieć się, co jest nie tak z programem Excel i dlaczego karta danych jest wyłączona. Ten problem jest irytujący, ale rozwiązanie jest bardzo łatwe.
Wybierz wszystkie arkusze, przytrzymując klawisz Ctrl i klikając lewym przyciskiem myszy na arkusze, kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z arkuszy i wybierz rozgrupuj arkusze opcja. Przekonasz się, że Twoja karta Dane jest teraz włączona.
Metoda 4 - Usuń ochronę
Arkusze kalkulacyjne chronione hasłem są ograniczone do edycji i dlatego nie można ich filtrować. Tak więc, aby odfiltrować dane z chronionego dokumentu, najpierw musisz usunąć ochronę z pliku. Wykonaj poniższe czynności, aby usunąć ochronę pliku. Będziesz także potrzebować hasła do pliku
KROK 1- Przejdź do Przejrzeć z menu głównego programu Excel.
KROK 2- Kliknij na Usuń zabezpieczenie arkusza, otworzy się wyskakujące okienko z hasłem.
KROK 3- Wpisz hasło arkusza i naciśnij Enter. Twój arkusz kalkulacyjny jest teraz odblokowany.
Metoda 5 – Rozłącz komórki
Jeśli scaliłeś komórki w swoim dokumencie, opcja filtrowania nie zadziała, więc musisz rozłączyć komórki. Wykonaj ten proces, aby rozdzielić komórki w dokumencie.
KROK 1- Naciśnij Ctrl + F klawisze, aby otworzyć menu Znajdź i zamień, kliknij opcje>> przycisk, aby powiększyć wyskakujące okienko.
KROK 2- Kliknij na Format przycisk, otworzy się kolejne okno.
KROK 3- Udaj się do Wyrównanie tab i wybierz scal komórki. Kliknij Dobrze aby zapisać ustawienia.
KROK 4- Kliknij Znajdź wszystko przycisk w znajdź i zamień okno. Wyświetli listę scalonych komórek w dokumencie.
KROK 5- Kliknij przycisk odwróconego trójkąta obok przycisku scalania i środkowego na karcie Strona główna, wybierz rozłączyć komórki(bez zamykania okna wyszukiwania i wymiany). Automatycznie odłączy wszystkie komórki z dokumentu.
Metoda 6 – Ponowne zastosowanie filtra
W niektórych przypadkach z powodu jakiegoś błędu filtrowanie nie działa, ale ponowne zastosowanie filtra po wyczyszczeniu wszystkich filtrów działa dobrze. Ponadto w wielu przypadkach dzieje się tak z powodu wielokrotnego filtrowania kolumny, więc czyszczenie kolumny filtra pomaga.
KROK 1- Wybierz kolumnę, klikając literę kolumny
KROK 2- Kliknij na Czysty filtr na karcie Dane (w prawym górnym rogu przycisku filtru).
KROK 3 – Jeszcze raz wybierz kolumnę i kliknij przycisk filtra. Wybierz żądaną opcję filtrowania, a Twoje dane są teraz poprawnie filtrowane.
To rozwiąże problemy z filtrowaniem w programie Microsoft Excel, skomentuj, jeśli napotkasz jakikolwiek problem po wykonaniu procedury.
