Firmy opierają się na danych, ponieważ to jest kluczowe dla prowadzenia biznesu. Niezależnie od tego, czy chodzi o znajdowanie potencjalnych klientów, czy aktualizowanie istniejącej bazy danych, zespoły wprowadzania danych nieustannie dążą do gromadzenia dokładnych danych w celu poprawy działalności. Jednak dane są gromadzone na dwa sposoby – cyfrowo i ręcznie.
Ręczne zbieranie danych wymaga zeskanowania papierowych kopii dokumentów i załadowania ich do systemu. Wtedy sprawy stają się trudne, ponieważ może to być czasochłonne i wiąże się z pewnymi ograniczeniami. Właśnie wtedy na ratunek przychodzą narzędzia do wprowadzania danych.
Te narzędzia do wprowadzania danych działają w oparciu o zaawansowaną technologię o nazwie OCR (Optical Character Recognition). Są one niedrogie, oszczędzają czas i usprawniają cały proces. Ponieważ na rynku dostępnych jest wiele takich programów, stworzyliśmy listę główną, aby ułatwić Ci wybór tego, które najbardziej Ci odpowiada.
Zarządzanie danymi nie jest już kłopotliwe dzięki temu oprogramowaniu, ponieważ upraszcza cały proces, umożliwiając tworzenie formularze w Internecie, ustaw powiadomienia e-mail zgodnie z wymaganiami lub administruj danymi za pomocą wbudowanego aplikacje.
funkcje:
- Wyposażony we wszystkie niezbędne narzędzia do szybkiego tworzenia formularzy z dedykowanymi polami na tekst i formułę itp.
- Pozwala tworzyć formularze na swój własny sposób z niestandardowymi logo, kolorami, motywami lub szablonami.
- Możliwość wstawiania formularzy na strony internetowe, a nawet udostępniania ich za pośrednictwem poczty e-mail, platform społecznościowych itp.
- Powiadamia e-mailem, gdy tylko formularz zostanie przesłany.
- Łączy formularze Programy biurkowe, CRM i promocje.
Co najważniejsze, pozwala być na bieżąco z danymi, na przykład całkowitą liczbą zamkniętych sprzedaży, tworzeniem raportów lub eksportowaniem danych.
Cena: plany zaczynają się od 6,75 USD miesięcznie rozliczanych rocznie.
EmailMeForm to kolejne dobrze znane oprogramowanie do wprowadzania danych, które pomaga firmom (internetowym i mobilnym) na całym świecie zbierać dane i płatności. Jak to jest możliwe? Tworząc prosty formularz w HTML i aplikację do tworzenia ankiet, którą może wykonać nawet początkujący.
funkcje:
- Pomaga tworzyć formularze zgodne z dowolnym urządzeniem.
- Umożliwia połączenie bezpiecznych usług handlowych dla płatności z formularzami.
- Umożliwia przyjmowanie płatności kartą kredytową w ruchu.
- Możliwość ujednolicenia formularzy z aplikacjami w celu zaoszczędzenia czasu i pieniędzy.
Co więcej, oferuje piękne projekty do ozdabiania formularzy, wstępnie zaprojektowane szablony, które można edytować lub opcję tworzenia własnego formularza, to tylko niektóre z jego ważnych funkcji.
Cena: Dostępna darmowa wersja; Plany zaczynają się od 9,95 USD miesięcznie.
To idealna platforma do zbierania danych, ich przetwarzania, weryfikacji, a na koniec generowania i wdrażania dokładnych danych do ważnych procesów. To inteligentne oprogramowanie do wprowadzania danych zostało specjalnie zaprojektowane, aby spełnić wymagania skomplikowanych firm cyfrowych w dzisiejszej konfiguracji.
funkcje:
- Jest dostępny w chmurze, w terenie lub w postaci SDK.
- Wdraża technologię NLP (Natural Data Processing) w celu zautomatyzowania wyszukiwania i gromadzenia danych z niezorganizowanych dokumentów.
- Używa klasyfikatorów obsługiwanych przez SI z automatycznym uczeniem do automatyzacji funkcji, takich jak rozumienie, dzielenie i mapowanie dokumentów.
- Znajduje, weryfikuje i automatycznie przetwarza ważne przesłanki, warunki i elementy danych na podstawie warunków i potrzeb biznesowych.
Poza tym oferuje również narzędzia i raporty do kontrolowania istotnych parametrów.
Cena: plany zaczynają się od 199 USD/użytkownika/jednorazowo.
Celem Kaptiche jest zminimalizowanie wydatków i zwiększenie wydajności poprzez usprawnienie codziennych operacji i ograniczenie wszelkich nieścisłości podczas ręcznego wprowadzania danych.
funkcje:
- Rejestruje dane znajdujące się wewnątrz kodów kreskowych 2D i przeprowadza dokładne skany.
- Obsługuje OMR (Optical Mark Recognition), który pomaga w łatwym zbieraniu informacji oznaczonych przez człowieka z nośnika papierowego.
- Przekształca smartfony w maszyny do nagrywania danych w celu szybkiego odzyskiwania danych.
- Wdraża OCR, aby pobierać teksty, wartości (numeryczne/alfanumeryczne) z plików PDF, załączników wiadomości e-mail itp.
- Identyfikuje pismo odręczne człowieka za pomocą ICR (Inteligentne Rozpoznawanie Znaków) i konwertuje je na przydatne dane.
Automatyczne uczenie za pomocą uczenia maszynowego, bezpieczne szyfrowanie przychodzących dokumentów, poprawa jakości obrazu, kompatybilność ze wszystkimi głównymi przeglądarkami internetowymi lub płynna asymilacja z różnymi interfejsami API (CRM, RPA itp.), należą do innych głównych funkcje.
Cena: Dostępna bezpłatna wersja próbna; Skontaktuj się z dostawcą w sprawie cen.
Korzystanie z tego oprogramowania do wprowadzania danych synchronizuje klienta w obu kierunkach na całym oprogramowaniu i urządzeniach biznesowych. Zasadniczo pomaga zaoszczędzić dużo czasu na ręczne wprowadzanie danych. Co najlepsze, jest to platforma bez kodu.
funkcje:
- Bezproblemowo integruje się z setkami aplikacji.
- Pomaga dopasować kontakty w obu kierunkach i wspiera przetwarzanie na żywo świeżych i starych danych.
- Pozwala tworzyć własne ustawienia w 3 prostych krokach, w których możesz wstawiać własne terminy i egzekucje podczas mapowania pól w czasie poniżej 5 minut.
Co najlepsze, nie wymaga żadnego kodowania ani instalacji.
Cena: Plany zaczynają się od 9 USD miesięcznie.
To oprogramowanie do wprowadzania danych jest lepiej znane ze swoich usług w zakresie zarządzania ogólnymi kosztami biznesowymi, które obejmują przygotowywanie rachunków i faktur online, automatyczne wprowadzanie danych, tworzenie raportów finansowych i wiele innych.
funkcje:
- Ułatwia tworzenie ofert i wycen, sporządzanie stałych faktur, obsługę rachunków, kontrolowanie kosztów ogólnych lub podatku obrotowego oraz przeglądanie przeszłych transakcji.
- Oferuje automatyczne wprowadzanie danych dla pokwitowań, aktualizacje bankowe w czasie rzeczywistym i pełną obsługę klienta, bezpieczeństwo na poziomie banku.
Zapewnia również możliwość łączenia transakcji bankowych, przeglądania raportów dotyczących wykonania budżetu, tworzenia przypomnień o opóźnieniach w płatnościach, sprawdzania stanu na dowolnym urządzeniu i nie tylko.
Cena: Dostępny plan bezpłatny; Uaktualnienie dostępne w cenie 39,95 USD miesięcznie dla 50 firm.
Ci, którzy szukają wydajnego oprogramowania do wprowadzania danych, mogą polegać na tym oprogramowaniu w celu bezproblemowej migracji danych.
Funkcje:
- Sprawia, że migracja danych z CRM jest zautomatyzowana, co czyni ją łatwą i szybką.
- Możliwość zmiany priorytetu migracji i ponownego rozpoczęcia importu przez określony czas.
- Ułatwia migrację dla każdego rodzaju przenoszenia danych.
- Pozwala zaimportować do nowego CRM tylko określone dane.
- Zarządza relacjami między przesyłanymi danymi.
- Pozwala na wykresie istniejących i przyszłych pól CRM zgodnie z wymaganiami Twojej firmy.
Ogólnie rzecz biorąc, ten szybki i responsywny program nie tylko zapewnia szybką i bezpieczną migrację danych, ale także nie wymaga żadnych specjalistycznych umiejętności.
Cena: Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby uzyskać wycenę.
Dzięki programom takim jak Tigersheet automatyzacja biznesu jest tak łatwa jak bułka z masłem. Pomaga zarządzać i organizować wszystkie niechlujne arkusze kalkulacyjne za pomocą ustawienia bez kodu, które pomaga tworzyć niestandardową aplikację biznesową. Tak, eliminuje wymóg programisty.
funkcje:
- Pomaga w opracowaniu niestandardowego CRM, który pomaga w dokonywaniu sprzedaży poprzez umiejętną interakcję z potencjalnymi klientami.
- Umożliwia wystawianie i udostępnianie klientom wysokiej jakości faktur, które pomagają w szybkim otrzymywaniu płatności, kontrolowaniu płatności itp.
- Umożliwia udostępnianie klientom dostaw i niskiego stanu zapasów.
Co więcej, zapewnia również obsługę wszelkich niestandardowych wymagań Twojej firmy, takich jak zarządzanie zgłoszeniami do pomocy technicznej, grafikami i nie tylko.
Cena: Dostępna darmowa wersja; Plany zaczynają się od 10 USD miesięcznie.
B2W Inform pomaga zbierać i rejestrować dane jakościowe oraz pracować nad poprawą zasięgu jakości, bezpieczeństwa, HR itp. za pomocą mediów cyfrowych, urządzeń mobilnych i programów w chmurze.
funkcje:
- Pomaga w łatwym tworzeniu dostosowywalnych szablonów formularzy za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania.
- Szeroki zasięg i natychmiastowe powiadomienia o danych formularza.
- Może być używany zarówno online, jak i offline za pomocą aplikacji mobilnej.
- Idealnie nadaje się do zarządzania bezpieczeństwem, sprawdzania sprzętu i wielu innych celów budowlanych.
- Oferuje powiązanie danych do tworzenia pól formularza.
Co więcej, oferuje również automatyczne zatwierdzanie i mapowanie, elastyczny interfejs użytkownika oraz ustawianie parametrów w celu kontroli przepływu formularzy w celu zapewnienia bezpieczeństwa. .
Cena: Plany zaczynają się od 5500 USD/użytkownika/jednorazowo.
Jest to aplikacja na urządzenia mobilne, która sprawia, że Twoja firma staje się cyfrowa i zapewnia bieżące informacje w podróży. Niezależnie od tego, czy chodzi o zbieranie danych z terenu, czy o ujednolicenie danych z różnymi podium, program bez wysiłku przejmuje kontrolę nad procesami biznesowymi.
funkcje:
- Umożliwia tworzenie formularzy i udostępnianie skrojonych na miarę dokumentów przez e-mail. Dokumenty można udostępniać w formatach Word, PDF i Excel.
- Prosta i responsywna konsola, która pomaga kontrolować swój zespół i oceniać zebrane dane.
- Pomaga kontrolować swoje działania w terenie bezpośrednio z urządzenia mobilnego, nawet w trybie offline.
Program pomaga dostosować formularze i raporty, automatyzuje wewnętrzne przepływy pracy, pozytywnie manipuluje danymi, oszczędza czas, zwiększa produktywność i zwiększa otwartość.
Cena: dostępny bezpłatny 15-dniowy okres próbny; Plany zaczynają się od 9,90 € / miesiąc rozliczane rocznie.
To elektroniczne narzędzie do przechwytywania danych, które zapewnia szkolenia online na żywo, a także szkolenia za pośrednictwem dokumentów i seminariów internetowych. Ten w pełni funkcjonalny program jest przeznaczony dla małych i średnich firm oraz start-upów.
funkcje:
- Usprawnia metody, za pomocą których dane są rejestrowane, oceniane i przetwarzane w ten sposób, oszczędzając czas.
- Pomaga tworzyć zorganizowane quizy i rozpowszechniać je w całej firmie, aby uregulować przechwytywanie danych.
- Śledzi, kto obsługuje dane i jak korzysta z identyfikowalności.
- Oferuje szablony do pobrania do wykorzystania w programie.
- Umożliwia tworzenie ciągłych harmonogramów i przydzielanie menedżerów do sporadycznych ścieżek audytu.
- Rejestruje dane nawet w trybie offline.
Opcja przesyłania obrazów lub mini-filmów jako mocnych dowodów, podejmowania działań naprawczych w przypadku problemów oraz aktualizowania na żywo wskaźników KPI w postaci wykresów i wykresów to tylko niektóre z jego innych głównych funkcji.
Cena: Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby uzyskać wycenę.
Składa się z szeregu przyjaznych dla użytkownika narzędzi, które pomagają tworzyć i instalować szeroką gamę dostosowanych do potrzeb aplikacji do wprowadzania danych ze zintegrowanymi opcjami uwierzytelniania, eksportu i edycji.
Funkcje:
- Ma on na celu ograniczenie błędów ludzkich dzięki natywnym funkcjom uwierzytelniania, takim jak odzyskiwanie danych, ponowne sprawdzanie klucza, pobieranie danych z tabel wyszukiwania, analiza danych i wiele innych.
- Umożliwia dodawanie zaawansowanych funkcji i możliwości dostosowania do programów za pomocą EntrypointScript, który pomaga w nieograniczonej personalizacji.
Co więcej, oferuje również funkcje bezpieczeństwa na najwyższym poziomie, które są ważne dla Twojej firmy.
Cena: Dostępna bezpłatna wersja próbna; Skontaktuj się z dostawcą, aby uzyskać wycenę.
Wniosek
Wprowadzanie danych jest krytycznym procesem dla każdej firmy, ponieważ jest to główne źródło pozyskiwania biznesu i jego rozwoju. Procesy ręczne mogą powodować błędy ludzkie, które mogą spowodować nieodwracalne szkody w przychodach i reputacji firmy. Dlatego ważne jest, aby korzystać z najnowszych technologii i zautomatyzować cały proces zbierania danych, co zapewnia uzyskanie wysokiej jakości danych gotowych do wykonania. Ta lista poprowadzi Cię z najlepszym oprogramowaniem do wprowadzania danych, które pomoże Ci zarządzać i śledzić zasoby w sposób wydajny, a tym samym przenosząc Twoją firmę na nowy poziom.
