Ci, którzy już korzystali z Formularzy Google, wiedzą, jak łatwo tworzyć formularze do ankiet, kwestionariuszy czy prezentacji. Wiele firm zaczyna zatrudniać kandydatów, prosząc ich o wypełnienie formularza Google zawierającego zestaw pytań, podczas gdy inne używają go do oceny, ile osób korzysta z produktu i tak dalej.
Jednak pod względem funkcjonalności Formularze Google nie wykraczają poza oczekiwane, takie jak brak możliwości automatycznego zamknięcia formularza po wypełnieniu formularza, ani nie publikuje formularza. Możesz jednak rozszerzyć jego możliwości, aby pracować inteligentnie i zwiększyć produktywność za pomocą dodatków. Wymieniliśmy niektóre z najlepszych dodatków do Formularzy Google, które pozwalają zrobić więcej dzięki tej bezpłatnej i niesamowitej aplikacji Google.
Czy nie chciałbyś otrzymać powiadomienia, kiedy masz wypełnić formularz lub kiedy już go wypełniłeś? Ten dodatek właśnie to robi. Pozwala na bieżące informowanie siebie lub każdego respondenta, do którego został przypisany formularz, poprzez wysłanie wiadomości e-mail.
funkcje:
- Pozwala także ustawić reguły dla wszelkich nowych odpowiedzi i powiadamia Cię e-mailem, gdy tylko ktoś prześle formularz.
- Pomaga pisać e-maile w zwykłym formacie tekstowym lub w formacie HTML z obrazami.
Co najlepsze, ten dodatek działa na wszystkich głównych platformach i przeglądarkach.
Cena: Plany zaczynają się od 29 USD/rok.
Ten dodatek pomaga tworzyć formularze z ustalonym limitem czasu za pomocą wbudowanego timera. Niezależnie od tego, czy tworzysz quiz, egzamin czy test umiejętności, umożliwia automatyczne zamknięcie formularza, gdy tylko upłynie ustalony czas.
funkcje:
- Zaprojektowany specjalnie dla placówek edukacyjnych, szkół, uniwersytetów itp.
- Pozwala na dodanie timera z własnym ustawionym czasem.
- Pozwala monitorować czas, w którym respondent rozpoczyna i kończy egzamin.
- Oferuje opcję przechwytywania ujęć wideo Twoich respondentów.
- Automatycznie zamyka formularze, gdy tylko czas się skończy.
- Pozwala oznaczyć formularz i spersonalizować go w oparciu o Twoje wymagania.
Co więcej, umożliwia eksportowanie wszystkich szczegółów w celu dodatkowej analizy i synchronizację z posiadaną aplikacją biznesową za pośrednictwem interfejsu.
Cena: Dostępna darmowa wersja; Plany zaczynają się od 6,51 USD miesięcznie.
Ten dodatek automatycznie zamyka formularz po wypełnieniu formularza lub osiągnięciu maksymalnego limitu odpowiedzi, w określonym dniu i czasie. Jest to szczególnie przydatne w przypadku projektów ograniczonych czasowo, rejestracji pracy z określoną liczbą wakatów itp.
funkcje:
- Można go łatwo skonfigurować. Po prostu uruchom dodatek, określ typ limitu i zapisz.
- Analizuje maksymalną liczbę odpowiedzi i przestaje akceptować kolejne zgłoszenia po osiągnięciu maksymalnego limitu.
- Zamyka się na podstawie timera (o określonej godzinie i dacie).
Co więcej, automatycznie analizuje również zamknięcie arkusza kalkulacyjnego, gdy komórka otrzyma określoną wartość.
PDF jest jednym z najbardziej preferowanych formatów do odczytu lub drukowania w świecie korporacji, a ta aplikacja dokładnie w tym pomaga. Automatycznie konwertuje odpowiedzi z formularzy na formaty PDF, a także na dokumenty Google lub Microsoft. Następnie możesz udostępnić je do zatwierdzenia i podpisania w Internecie.
funkcje:
- Płynnie synchronizuje się z formularzami Google, automatycznie wysyła alerty autoryzacji do recenzentów i domyślnie udostępnia dokumenty dużej liczbie użytkowników lub recenzentów.
- Umożliwia recenzentom podpisywanie i autoryzację dokumentów online.
- Ułatwia zapisywanie, obsługę i kojarzenie wszystkich dokumentów z Dysku Google.
- Niezależnie od tego, czy jest to związane z przesyłaniem formularzy, czy lokalizacjami plików, dokumentuje wszystkie szczegóły ze wszystkich tych źródeł wraz ze szczegółami autoryzacji.
- Przyjazna dla użytkownika aplikacja, która nie wymaga żadnego wcześniejszego doświadczenia w programowaniu.
Co więcej, umożliwia tworzenie niestandardowych szablonów i opcję zapisywania formularzy w formacie PDF, Word, Arkusze i nie tylko.
Cena: Dostępna darmowa wersja; Wersja premium zaczyna się od 50 USD rocznie.
Wiadomo, że ten dodatek automatycznie wypełnia określone pola w formularzu odpowiednimi wartościami, na podstawie źródeł danych. Na przykład wszelkie dane zapisane w arkuszach kalkulacyjnych lub na liście kontaktów są automatycznie aktualizowane w polach wyboru, siatkach lub w listach rozwijanych pytań w formularzach.
funkcje:
- Automatycznie wypełnia określone pola w formularzach i pozbywa się ręcznej konserwacji treści.
- Zapewnia, że zawartość jest aktualizowana domyślnie i na czas.
- Pomaga zachować różne dane klientów lub dostawców na jednej platformie i domyślnie wykorzystywać je ponownie w formularzach.
- Synchronizuje dane z aplikacjami innych firm i można je również przenieść do dodatku za pomocą usługi online.
Do jego innych głównych cech należą: możliwość korzystania z cech użytkownika, takich jak centrum kosztów, wykorzystanie informacji z otoczenia organizacyjnego oraz możliwość wykorzystania w wielu różnych formach.
Cena: Dostępna darmowa wersja; Plany zaczynają się od 16,52 USD/użytkownika rocznie.
To kolejny świetny dodatek dla tych z Was, którzy chcą usunąć wybory z formularza po ich wybraniu. Tak więc w zasadzie pomaga to uniknąć ponownego korzystania z tego samego wyboru lub rozwiązania problemu z ograniczoną liczbą odpowiedzi.
funkcje:
- Wersja lite jest ograniczona do użytku przez małe grupy.
- Oferuje opcję określenia, ile razy można wybrać odpowiedź przed jej usunięciem z formularza.
Pamiętaj, aby zaznaczyć pole „Wyeliminuj wybory”, aby automatycznie wybrać jedną odpowiedź na element. Aby zmodyfikować limity, uporządkuj odpowiedzi itp. możesz odwiedzić ikonę ustawień obok pola wyboru.
Cena: za darmo
Rezerwowanie terminów i spotkań nie jest już tak trudne dzięki temu dodatkowi do Twojej dyspozycji. Dodatek zasadniczo łączy formularze z kalendarzem właściciela, a stamtąd możesz bez wysiłku rezerwować spotkania.
funkcje:
- Gdy właściciel formularza zdefiniuje reguły, aplikacja automatycznie utworzy harmonogram wydarzenia w kalendarzu formularza.
- Uwzględnia respondenta jako osobę, która uczestniczy w wydarzeniu na podstawie zarezerwowanego przez niego slotu.
Co więcej, możesz udostępnić formularz swoim klientom, przeglądać i edytować swoje wydarzenia w kalendarzu z dowolnego urządzenia, a resztą zajmie się dodatek.
Cena: za darmo
Jeśli planujesz zaprojektować egzamin online, w którym chcesz certyfikować tych respondentów, którzy pomyślnie zdali egzamin, ten dodatek jest właśnie tym, czego potrzebujesz. Pozwala sprawdzić poziom wiedzy Twoich uczniów, pracowników, a nawet klientów, tworząc dla nich testy, a następnie certyfikować ich, jeśli zdają testy.
funkcje:
- Pomaga zmierzyć poziom zrozumienia respondentów w zakresie określonego tematu lub Twoich produktów/usług.
- Wszystko, co musisz zrobić, to przekształcić formularze w egzaminy online lub testy certyfikacyjne online.
- Oferuje przyjazne dla użytkownika elementy sterujące i nominalną konfigurację, które pomagają generować certyfikaty w formatach PDF i można je łatwo dostosować.
- Automatycznie generuje arkusz kalkulacyjny z zapisami, kto przeszedł, a kto nie.
Co najlepsze, osoba, która otrzyma certyfikaty, otrzyma je jako załącznik PDF do wiadomości e-mail z unikalnym numerem seryjnym.
Cena: za darmo
Ten dodatek pomaga uniknąć ręcznego wprowadzania wartości komórek i przenosi dane komórek z innych źródeł do formularzy. Na przykład zbiera dane z dokumentów lub arkuszy kalkulacyjnych i automatycznie wypełnia opcje w listach rozwijanych lub pytania wielokrotnego wyboru w formularzach.
Jest to idealne rozwiązanie dla bieżącej bazy danych rekordów zawierającej dane uczniów, pozycje magazynowe, szczegóły warsztatu itp. Te informacje można następnie wykorzystać do dopasowania formuł, na przykład dopasowania, liczby i innych.
Tak więc, niezależnie od tego, czy pracujesz nad zamówieniami, które wypełniają Twój arkusz kalkulacyjny, czy opiniami i wydarzeniami, ta aplikacja może Ci pomóc, zawężając listę wyborów, na przykład na podstawie dostępności dyby. Może również zwiększyć listę wyborów, domyślnie dodając więcej odpowiedzi w ankiecie.
Cena: za darmo
Tak, możesz również otwierać formularze za pomocą kodu QR, a ten dodatek dokładnie w tym pomoże. Wszystko czego potrzebuje to adres URL twojego formularza i szybko generuje kod QR za pomocą tego samego.
Gdy masz już kod QR, możesz wstawić go w formularzu jako obraz. Kod QR jest wtedy przydatny, gdy respondenci chcą otwierać formularze na swoich urządzeniach mobilnych. Wystarczy zeskanować kod QR, a formularz jest otwarty na urządzeniu mobilnym.
Cena: za darmo
Ten dodatek jest szczególnie przydatny, gdy chcesz uzyskać informacje zwrotne na temat nauczycieli, profesorów lub kierownictwa od studentów lub pracowników. Dodaje szczegóły z formularza Google do określonego dokumentu na dysku, na podstawie wprowadzonych danych, a informacje zostaną automatycznie uzupełnione.
Na przykład najpierw musisz utworzyć formularz Google, a następnie wybrać określony dokument (z nazwiskami nauczycieli, na temat których chcesz otrzymać informację zwrotną) od Dysku, a następnie wybierz elementy w formularzu, które chcesz dodać do dokumentów, wybierz opcję formatowania, a dane zostaną automatycznie uzupełnione w dokumenty.
Cena: za darmo
Podczas gdy zwykły formularz Google może tworzyć atrakcyjne wykresy i wykresy już za pomocą zakładki odpowiedzi, jeśli chcesz streszczenia danych, potrzebujesz tego dodatku. Wiadomo, że filtruje dane i dostosowuje wykresy lub wykresy, aby dalej przekształcać je w kolorową formę.
Pomaga to w szybkim przejrzeniu lub podsumowaniu odpowiedzi na formularze, na przykład prezentacji biznesowych. Co więcej, możesz również wybrać produkty, które chcesz zobaczyć w podsumowaniu, a szczegółowa i dokładna analiza jest tworzona automatycznie.
Cena: za darmo
Jest to wiodąca aplikacja do tworzenia ankiet, która pomaga łatwo oceniać i rozumieć odpowiedzi, aby stymulować wzrost i rozwój.
funkcje:
- Od uproszczenia przepływów pracy dla zespołów lub oferowania planu dla kilku różnych użytkowników po łączenie się z innymi w celu ukończenia ankiety, oferuje pomoc dla dowolnego zespołu, projektu lub firmy.
- Oferuje szybkie obserwacje przy użyciu domyślnych wykresów i streszczenia, ocenia informacje zwrotne tekstowe, przeszukuje dane i analizuje odpowiedzi sprzeczne ze standardami branżowymi.
- Udostępnia szablony ankiet, przykładowe pytania napisane przez profesjonalistów, opcję oceniania ankiet i nie tylko.
- Umożliwia udostępnianie ankiet i wyświetlanie wyników w atrakcyjnych układach za pomocą wykresów, wykresów itp.
Co więcej, oferuje szeroki zakres tematów ankiet, opcje zmiany czcionek i kolorów, możliwość dodawania logo i wiele więcej.
Cena: Plany zaczynają się od 21,76 USD.
Specjalnie zaprojektowany dla magazynów lub bibliotek, ten dodatek jest idealny do ewidencjonowania i wydawania przedmiotów. Pomaga to przenosić elementy z jednej listy na drugą w zależności od tego, czy są one zaewidencjonowane, czy wyrejestrowane.
funkcje:
- Pomaga stworzyć kwestionariusz lub zestaw wielu pytań.
- Ustawia pytanie dla produktów, które są IN i drugie dla produktów, które są OUT.
- Oferuje pytania wielokrotnego wyboru, listy lub pola wyboru.
- Wybrane produkty są przesuwane między dwoma pytaniami podczas wypełniania formularza.
Możesz również dodać do kwestionariusza dodatkowe pytania, które pomogą Ci zapisać dowolne szczegóły.
Cena: za darmo
Czy myślisz, że wkrótce ponownie użyjesz kwestionariusza w swoich formularzach? W takim razie ten dodatek jest tym, czego potrzebujesz. Jeśli utworzyłeś już formularz i na razie spełniłeś swój cel, ale chcesz użyć go ponownie w przyszłości, ten dodatek umożliwia recykling szczegółów z tego samego formularza.
funkcje:
- Pozwala połączyć kilka formularzy ze wszystkimi pytaniami w istniejącym formularzu za pomocą jednego kliknięcia.
- Oferuje opcję wybrania i skopiowania pojedynczego pytania/wielu pytań z formularza zapisanego na Dysku, a następnie wklejenia go/je do bieżącego formularza.
Główną zaletą korzystania z tego dodatku jest to, że umożliwia przeglądanie wszystkich danych w pytaniach przed ich zaznaczeniem, w przeciwieństwie do Google, gdzie można zobaczyć tylko niektóre szczegóły. Co więcej, ma możliwość przetworzenia prawie każdego pytania i opinii z samego formularza.
Cena: za darmo.
Wniosek
Każdy z dodatków na liście jest unikalny pod względem funkcji i każdy z nich może zwiększyć funkcjonalność Formularza Google, przenosząc go na wyższy poziom. Niezależnie od tego, czy chcesz dodać licznik do formularza, zaoferuj certyfikat online osobie, która zda test, czy, wysyłaj powiadomienia e-mail, gdy użytkownik zakończy wypełnianie formularza, dodatki pozwolą Ci zrobić o wiele więcej z Twoim formularze. Po prostu utwórz formularz, wybierz preferowany dodatek, zaoszczędź czas i zwiększ produktywność.
