W dzisiejszym dynamicznym środowisku często trudno jest poradzić sobie ze wszystkim, co należy zrobić każdego dnia. Ludzie biznesu dążą do najlepszych, ale wyniki nie zawsze są zadowalające. Bez względu na to, jak bardzo jesteś wytrwały lub zdeterminowany, zawsze możesz skorzystać z dodatkowej pomocy przy wyborze oprogramowania.
W Internecie można znaleźć różne produkty, które mogą zwiększyć wydajność pracy i pomóc w lepszej organizacji branży. Wybór jest jednak nieskończony, a znalezienie odpowiednich produktów stało się prawie niemożliwe.
Mając to na uwadze, szukaliśmy różnych programów online i stacjonarnych, które mogą być pomocne w codziennych zadaniach. Podzieliliśmy je na 6 głównych kategorii, z którymi możesz się zmierzyć. Oto nasze 6 niezbędnych narzędzi, które pomogą każdemu, kto zmaga się z wydajnością biura:
Google Analytics to obowiązkowa usługa dla każdego, kto prowadzi działalność online w 2016 roku. Powinien być używany regularnie, jeśli chcesz mieć przewagę nad konkurencją.
Narzędzie pozwala odkryć ważne statystyki dotyczące stron docelowych, konwersji, danych demograficznych i nie tylko. Możesz go użyć, aby zobaczyć statystyki, z których pochodzą użytkownicy, współczynnik odrzuceń, czas spędzony w witrynie i wiele innych wskaźników. Pomaga zrozumieć, jak zachowują się ludzie, dzięki czemu możesz dość szybko rozwiązać wszystkie problemy z witryną.
Prowadzenie biznesu i brak obecności w mediach społecznościowych to po prostu zły ruch. Na szczęście istnieje wiele narzędzi, z których przedsiębiorcy mogą korzystać do zarządzania swoimi kontami społecznościowymi. Jednym z takich narzędzi jest OnlyWire, które pomaga udostępniać treści w ponad 50 sieciach społecznościowych jednocześnie.
Zamiast iść konto po koncie, OnlyWire pozwala łatwo zautomatyzować i przyspieszyć cały proces. Narzędzie śledzi również i analizuje Twoje dane, zapewniając bardzo potrzebne statystyki, które mogą ostatecznie poprawić Twój sukces w mediach społecznościowych.
To narzędzie online ułatwia życie biznesowe, pamiętając wszystkie hasła do ulubionych witryn. To dosłownie oszczędza godziny, ponieważ w końcu możesz przestać tracić czas na zapamiętywanie wszystkich tych liczb i słów.
Jedyne, co musisz zapamiętać, to jedno główne hasło, którego używasz we własnym menedżerze LastPass. Mając to narzędzie, możesz skoncentrować się na ważniejszych rzeczach w pracy i nie spędzać 30 minut na zapamiętywaniu haseł.
Able2Extract został zaprojektowany, aby pomóc Ci edytować plik PDF za pomocą zaledwie kilku kliknięć przycisku. Od łatwych, takich jak dodawanie i usuwanie tekstu, po bardziej skomplikowane (takie jak dzielenie i łączenie) — wszystko można zrobić w mgnieniu oka.
Oprócz edycji tekstu możesz przenosić, obracać, zmieniać rozmiar stron, a nawet scalać kilka plików PDF w jeden duży dokument. Dzięki edytorowi tekstu WYSIWYG wszystkie modyfikacje są natychmiast widoczne w oprogramowaniu. Narzędzie zapewnia 7-dniowy bezpłatny okres próbny, więc możesz je pobrać i sprawdzić samodzielnie.
Rapportive to bezpłatna wtyczka do Gmaila, która wyświetla profile kontaktów i mediów społecznościowych bezpośrednio w skrzynce odbiorczej. Działa jak pasek boczny, zawierający wszystkie dane kontaktowe osób, do których wysyłasz e-maile. Całkiem przydatne dla każdej zajętej skrzynki odbiorczej, nie sądzisz?
Zobaczysz pracę związaną z umową, linki do mediów społecznościowych, zdjęcie, profil firmy i nie tylko. Narzędzie może pomóc każdemu być bardziej wydajnym w codziennym zarządzaniu pocztą e-mail.
DeskTime daje odpowiedź na pytanie — co właściwie robią Twoi pracownicy?
To nie to samo, co inne narzędzia do śledzenia, o których próbujesz zapomnieć, ponieważ ma automatyczne śledzenie w czasie rzeczywistym, co znacznie ułatwia.
Możesz utworzyć 3 główne kategorie — produktywne, nieproduktywne i neutralne, które pokazują, jak zajęci są Twoi pracownicy. DeskTime działa na systemach Windows, Mac, Linux, iPhone i Android, dzięki czemu możesz śledzić swoich pracowników w dowolnym miejscu. W dobrym tego słowa znaczeniu, oczywiście.
Dodając te narzędzia do swojego codziennego arsenału narzędzi, możesz zwiększyć produktywność w biurze i poprawić umiejętności zarządzania firmą. Ponadto narzędzia sprawią, że Twoja praca będzie bardziej zrelaksowana, bezstresowa i zaoszczędzi Twój cenny czas przy każdym realizowanym projekcie.
