Microsoft ogłosił niedawno, że Biuro 365 od kwietnia automatycznie utworzy grupy na podstawie bezpośrednich podwładnych. Firma początkowo chciała wprowadzić tę funkcję w marcu, ale zdecydowała się odroczyć wydanie zgodnie z sugestiami użytkowników.
Microsoft ograniczy wprowadzanie tej funkcji do mniejszej grupy klientów. Pierwsi szczęśliwi klienci otrzymali już powiadomienie MC94808, oferujące im więcej informacji o nadchodzących grupach.
Grupy bezpośrednich podwładnych Office 365
Menedżerowie, którzy mają 2-20 bezpośrednich podwładnych, ale nie mają jeszcze grupy bezpośrednich podwładnych, od 13 kwietnia znajdą utworzoną dla nich prywatną grupę z ich bezpośrednimi podwładnymi.
Od kwietnia 2017 r. menedżerowie, którzy mają 2-20 bezpośrednich podwładnych, nie mają jeszcze grupy podwładnych i mają uprawnienia do tworzenia grup w Outlooku, automatycznie utworzy dla nich prywatną grupę z ich bezpośrednim raporty. Menedżer zostanie dodany jako właściciel, a bezpośredni podwładni menedżera zostaną domyślnie dodani jako członkowie. Grupa otrzyma nazwę „
bezpośrednich podwładnych”, ale można to edytować.
Jeśli nie chcesz, aby te grupy były tworzone automatycznie, możesz wyłączyć Grupy Office 365. Ponadto, jeśli menedżer nie ma uprawnień do tworzenia grup, program Outlook nie utworzy żadnej grupy.
Jeśli chcesz wyłączyć bezpośrednie tworzenie grup raportów lub całej dzierżawy, ale pozostawić włączone Grupy usługi Office 365, możesz użyj PowerShell. Oto jak to zrobić:
- Uruchom następujący skrypt: Get-OrganizationConfig | fl *grupa*
- Jeśli wartość jest ustawiona na True, oznacza to, że automatyczne tworzenie jest włączone. Aby wyłączyć automatyczne tworzenie grup raportów bezpośrednich, uruchom ten skrypt: Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $false.
Dobrze wiedzieć, że te grupy nie są dynamiczne. Administrator musi ręcznie dodawać lub usuwać użytkowników za każdym razem, gdy ktoś dołącza do zespołu menedżera lub go opuszcza.
Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak zarządzać automatycznym tworzeniem grupy podwładnych, sprawdź check ta strona pomocy.
POWIĄZANE HISTORIE, KTÓRE MUSISZ SPRAWDZIĆ:
- Nowa funkcja Outlook Customer Manager śledzi interakcje z klientami
- Poprawka: brak kontaktów programu Outlook po aktualizacji systemu Windows 10
- Poprawka: Trwa kolejna instalacja Office 365
