Jak skrócić czas trwania spotkania w Outlooku

Wielu użytkowników Outlooka korzysta z kalendarza tej aplikacji do planowania spotkań. Domyślny czas trwania spotkania w Outlooku to 30 minut. Co jednak, jeśli czas trwania wizyty musi być krótszy? Niektórzy użytkownicy mogą potrzebować zaplanować krótsze terminy spotkań w Outlooku. Użytkownicy, którzy muszą zaplanować krótsze spotkania, mogą zmienić domyślny czas spotkania w następujący sposób.

Jak użytkownicy programu Outlook mogą skrócić domyślny czas trwania spotkania

1. Dostosuj domyślne ustawienia skali czasu

1. Najpierw otwórz Aplikacja Outlook.
2. Kliknij Kalendarz aby przejść do widoku kalendarza.
3. Wybierz kartę Widok.
4. Następnie naciśnij Ustawienia widoku przycisk.
5. Użytkownicy korzystający z programu Outlook 2007 będą musieli kliknąć Widok menu. Następnie wybierz Aktualny widok i Dostosuj bieżący widok opcje w menu.
6. wciśnij Inne ustawienia w oknie Zaawansowane ustawienia widoku.
7. Następnie kliknij Skala czasu menu rozwijane.
8. Wybierz 15 minut lub mniej jako domyślny czas trwania zaplanowanych spotkań w programie Outlook.
9. Istnieją również dodatkowe opcje formatowania, które użytkownicy mogą wybrać, aby dostosować czcionki kalendarza. Kliknij Czcionka przycisk, aby zmienić czcionkę terminów kalendarza.
10. wciśnij dobrze przyciski, aby wyjść z okien.
11. Alternatywnie, użytkownicy mogą zmieniać długość spotkań w Outlooku, klikając Skala czasu na karcie Widok. Następnie wybierz 15 minut lub mniej w menu rozwijanym.
12. Użytkownicy mogą również wybrać Zmień strefę czasową aby w razie potrzeby dostosować strefę czasową, w której kalendarz wyświetla się dla spotkania.

---

2. Skonfiguruj makro

Użytkownicy, którzy muszą wybrać czas trwania nieuwzględniony na Skala czasu można ustawić makro, które skraca spotkanie w Outlooku. Aby to zrobić, naciśnij skrót klawiszowy Alt + F11; i kliknij Ta sesja programu Outlook po lewej stronie okna edytora makr. Następnie skopiuj i wklej ten kod VB do edytora makr za pomocą skrótów Ctrl + C (kopiuj) i Ctrl + V (wklej):

Private WithEvents objInspectors As Outlook. Inspektorzy
Private WithEvents objAppointment As Outlook. Termin spotkania

Prywatna aplikacja podrzędna_Uruchomienie()
Zestaw objInspectors = Outlook. Podanie. Inspektorzy
Napis końcowy

Private Sub objInspectors_NewInspector (Inspektor ByVal jako inspektor)
Jeśli Typ Inspektora. Obecny przedmiot to przedmiot umówionego terminu
Ustaw objAppointment = Inspektor. Bieżący przedmiot
Zakończ, jeśli
Napis końcowy

Private Sub objAppointment_Open (Anuluj jako Boolean)
„Ustaw domyślny czas trwania nowego spotkania
Jeśli sprzeciwUmówienie. CreationTime = #1/1/4501# Wtedy
objMianowanie. Czas trwania = „15”
Zakończ, jeśli
Napis końcowy

Private Sub objAppointment_PropertyChange (Nazwa ByVal jako ciąg)
„Po wyłączeniu „Wydarzenia całodniowego”
„Zmień domyślny czas trwania bieżącego spotkania
Jeśli nazwa = „AllDayEvent” Wtedy
Jeśli sprzeciwUmówienie. AllDayEvent = Fałsz Wtedy
objMianowanie. Czas trwania = „15”
Zakończ, jeśli
Zakończ, jeśli
Napis końcowy

Powyższe makro zmienia czas trwania spotkania na 15 minut. Użytkownicy będą musieli edytować objAppointment. Wartości czasu trwania w makrze, aby zmienić czas trwania na krótszy. Na przykład objAppointment. Wartość czasu trwania wynosiłaby 7 dla siedmiominutowego spotkania.

Po wklejeniu powyższego kodu do edytora makr kliknij przycisk dysku, aby zapisać kod. Użytkownicy mogą również wybrać Powiadomienia dla wszystkich makr na karcie Ustawienia makr w Centrum zaufania. Następnie użytkownicy mogą wybrać Włącz makra opcja uruchomienia Outlooka z włączonym makrem czasu trwania spotkania.

Tak więc zmiana domyślnego czasu trwania spotkania w Outlooku jest prosta. Następnie użytkownicy mogą planować spotkania krótsze niż 30 minut zgodnie z wymaganiami.

POWIĄZANE ARTYKUŁY DO SPRAWDZENIA:

• NAPRAW: Błąd programu Outlook podczas udostępniania kalendarza w systemie Windows 10
• NAPRAW: Outlook zawiesza się podczas przełączania do kalendarza
• NAPRAW: Aktualizacje spotkań programu Outlook nie są aktualizowane w Kalendarzu