5 Najlepsze oprogramowanie rekrutacyjne do szkół [Przewodnik 2021]

Apartament Alma

Alma to niezwykle wydajne oprogramowanie do przyjmowania i rejestracji, które zostało zaprojektowane z bardzo intuicyjnym interfejsem użytkownika, który upraszcza proces.

Alma to platforma oparta na chmurze, która zawiera zestaw narzędzi pełen przydatnych funkcji, które obejmują szeroki zakres zastosowań:

• Zarządzanie klasą — zdalny dostęp/kontrola, karty raportów, narzędzia do współpracy itp.
• Dziennik ocen — śledzenie obecności, podsumowanie zajęć, planowanie lekcji itp.
• Administracja szkolna — zarządzanie księgarnią, zarządzanie kafeterią, zarządzanie programem nauczania itp.
• System informacji o uczniach — śledzenie obecności, testy itp.

W tym artykule skupimy się na funkcjach, które ułatwiają łatwy proces przyjmowania.

Możesz wykorzystać Almę do zarządzania aplikacjami, kandydatami, ocenami, opłatami, które należy uiścić, złożonymi formularzami, punktacją swoich uczniów, K-12 (oceny szkolne uzyskane przed studiami), a nawet portal samoobsługowy, który pozwala dostosować swój profil i wchodzić w interakcje z innymi użytkowników.

Z Almy mogą korzystać nawet rodzice, którzy chcą ułatwić wybór i aplikowanie do szkół. To oprogramowanie prowadzi Cię krok po kroku przez proces, który obejmuje proces od zapytania do rejestracji, a nawet dalej.

Jedną z najlepszych cech Almy jest system informacji studenckiej. Ten element umożliwia łatwe śledzenie obecności uczniów, rejestracji na zajęcia, zarządzanie klasami, a nawet przydzielanie uczniom zadań i testów elektronicznych.

Wypróbuj Apartament Alma

• ZWIĄZANE Z: VPN jest zablokowany w szkole, hotelu, na uczelni lub na uniwersytecie: jak go odblokować

SzkołaAdministrator

SchoolAdmin to kolejna świetna opcja oprogramowania, która oferuje konfigurowalny CRM (zarządzanie relacjami z klientami), by łatwe tworzenie czysto wyglądających zapisów wszystkich informacji dostarczonych przez potencjalnego ucznia podczas przyjęcia proces.

To oprogramowanie zapewnia wszystkie funkcje potrzebne do łatwego zbierania informacji o każdym kandydacie. Możesz zobaczyć informacje przechowywane w oddzielnych profilach, które obejmują dane od zainteresowań, z kim ostatnio rozmawiali z tym, o czym konkretnie rozmawiali, oraz informacje dotyczące ich procesu przyjmowania do tego momentu w czas.

Jedną z najlepszych funkcji SchoolAdmin jest Zarządzanie zapisami opcja. Pozwala to na szybki dostęp do wszelkich informacji, których możesz potrzebować, dzięki uporządkowaniu przepływu pracy.

To oprogramowanie oferuje różne narzędzia, które umożliwiają łatwe zarządzanie procesem rejestracji, takie jak – wiele list kontrolnych, listy do filtrowania, kandydaci, dane rejestracyjne itp. Jeśli ilość danych w Twojej szkole jest przytłaczająca, School Admin ma bardzo zaawansowaną wyszukiwarkę, która pozwala dostosować pola wyszukiwania.

Możesz łatwo wysyłać spersonalizowane wiadomości e-mail stworzone specjalnie na podstawie Twojej analizy kandydatów i nawet dzielić się informacjami o szkole z zainteresowanymi rodzinami za pomocą zautomatyzowanej komunikacji plany.

Inne ważne funkcje SchoolAdmin to:

• Spersonalizowane e-maile i generowanie listów — listy akceptacyjne, zaproszenia do domu otwartego itp.
• Wiadomości tekstowe — błyskawiczna komunikacja tekstowa z kandydatami
• Dynamiczne formularze zapytań — formularze, które zadają właściwe pytania w oparciu o umiejętności kandydata
• RSVP
• Lista kontrolna inteligentnego zapytania — analizuje profile Twoich kandydatów i oferuje sugestię opartą na umiejętnościach kandydata
• Łatwy proces aplikacji — zapewnia rodzicom szybki dostęp do aplikacji ich dzieci
• Planowanie wizyt — pozwala rodzicom łatwo aplikować online i możesz go użyć do ustalenia dat wizyt, rozmów kwalifikacyjnych, dat testów itp.

Wypróbuj SchoolAdmin

• ZWIĄZANE Z: 4 najlepsze oprogramowanie do zarządzania studentami, które zdały test

PowerSchool

PowerSchool to kolejne świetne oprogramowanie do administrowania szkołą, które ułatwia zarządzanie procesem rejestracji nowych uczniów.

Dzięki wykorzystaniu formularzy online narzędzie to pozwala administratorom na sprawne gromadzenie danych, a jednocześnie ułatwia proces rejestracji rodzicom i uczniom. Ta funkcja zmniejsza koszty administracyjne, a także pozwala Tobie i Twoim kandydatom zaoszczędzić czas, eliminując konieczność ręcznego wypełniania formularzy.

Ze względu na funkcje online PowerSchool cała baza danych uczniów i informacji o uczniach jest chroniona. Dla rodziców i uczniów łatwy dostęp do tych informacji jest ważny, ponieważ przechowywanie tych informacji aktualizacja może zapobiec niepożądanym sytuacjom, takim jak komplikacje medyczne, informacje o kontaktach w nagłych wypadkach itp.

Inne godne uwagi cechy to:

• Prosty proces rejestracji i narzędzia pozwalające na łatwe zarządzanie pozyskanymi danymi
• Proste w użyciu formularze zapytań i wniosków
• Może eksportować standardowe i niestandardowe raporty Twoich danych
• Wybór szkoły i funkcje loterii — upraszcza zarządzanie zapisami dzięki wbudowanym przepływom pracy i uprawnieniom użytkowników

Wypróbuj PowerSchool

• Uwaga redaktora: Jeśli interesuje Cię inne oprogramowanie szkolne, sprawdź nasza bogata kolekcja poradników.

Azory

Azorus to niesamowicie potężne oprogramowanie CRM, a firma oferuje nawet możliwość konsultowania się z nimi w standardzie.

Azorus oferuje szeroki zakres funkcji, takich jak silnik filtrowania i segmentacja, komunikacja e-mail, zarządzanie zdarzeniami, samoobsługowy portal internetowy, śledzenie i raportowanie, integracja sis itp. Jeśli chcesz zobaczyć szczegółową listę możliwości każdej funkcji, odwiedź Oficjalna strona internetowa Azoru.

Mimo że możesz zrobić o wiele więcej z Azorusem, w tym artykule skupimy się tylko na zdolności Azorusa do tworzenia formularzy i jego cyfrowych funkcjach rekrutacyjnych.

Kreator formularzy zawarty w Azorus został specjalnie zaprojektowany, aby umożliwić łatwe przyjmowanie za pomocą profesjonalnych formularzy internetowych. Ta funkcja ułatwia administratorowi zbieranie ważnych informacji od ucznia.

Możesz nawet wybrać wyświetlanie konkretnych informacji o uczniu na podstawie sposobu, w jaki wnioskodawca wchodzi w interakcję z formularzem. Azorus ma możliwość zmiany formularza na podstawie tego, co uczeń kliknął lub co przypisał do formularza online.

Funkcja Digital Recruit, którą można znaleźć w Azorus, umożliwia zbieranie danych offline na laptopie, a następnie wgraj z łatwością wgraj go do bazy danych CRM po zakończeniu imprezy i masz dostęp do internetu połączenie. Ta funkcja zapewnia spokój ducha w zakresie bezpieczeństwo Twoich danych, a także znacznie usprawnia zbieranie danych.

Z Digital Recruit możesz korzystać przy nieograniczonej liczbie sesji i na dowolnej liczbie urządzeń. Po zapisaniu danych funkcja ta pokazuje konkretne i dokładne wyniki procesu gromadzenia informacji.

Jedną z najważniejszych usług oferowanych przez Azorus jest pomoc, jaką możesz uzyskać od zespołu serwisu. To sprawia, że ​​to oprogramowanie jest jedną z najlepszych opcji na rynku dla CRM Twojej szkoły.

Oto niektóre z tych usług:

• Pomaga w zarządzaniu kontami
• Pozwala zaplanować komunikację z corocznym przeglądem
• Pomoc przy opracowywaniu wiadomości e-mail — wiadomości powitalne, filtrowanie itp.
• Testy, aby sprawdzić, czy otrzymane wiadomości e-mail są zgodne z popularnymi klientami poczty e-mail
• Usługi internetowe i graficzne wbudowane w platformę
• Przeszkolenie starszego personelu lub przeszkolenie nowego personelu
• Przeglądy i pomoc w zakresie pól formularzy, filtrów wyszukiwania, linków, importu danych, zarządzania zdarzeniami, raportowania itp.

Wypróbuj Azory

• ZWIĄZANE Z: 5+ najlepszych programów słownikowych dla systemu Windows 10

ezRecruit

ezRecruit to kolejna świetna opcja oprogramowania dla CRM, mimo że w porównaniu z Azorusem oferuje krótszą listę funkcji. Mimo że jest to lekka opcja oprogramowania, to narzędzie jest specjalnie zaprojektowane, aby pomóc szkołom, uczelniom i innym osobom instytucje edukacyjne z procesem rekrutacji studentów, a także zarządzać relacjami biznesowymi z uczelnią sponsorzy.

Niektóre z najlepszych funkcji ezRecruit to:

• Pozwala skupić się na procesie rekrutacji bez gubienia się w plikach
• Zmniejsza koszty marketingowe Twoich kampanii rekrutacyjnych
• Zwiększa współczynnik konwersji, oferując jasne i zwięzłe informacje
• Pozwala efektywnie zarządzać zespołem
• Prosty i intuicyjny interfejs użytkownika – zapewnia przejrzysty obraz procesu rekrutacji
• Zarządzanie aplikacjami online
• Możesz wybrać korzystanie z ezRecruit online lub jako SaaS (oprogramowanie jako usługa)

Wypróbuj ezRecruit

Wniosek

W tym artykule zbadaliśmy jedne z najlepszych programów rekrutacyjnych do szkół, które pozwalają usprawnić proces rekrutacji bez względu na to, ilu uczniów możesz potrzebować przetworzyć.

Możesz znaleźć szeroką gamę funkcji, które pozwalają łatwo utrzymywać kontakt ze studentami i rodzice aplikujący, nadążaj za ocenami w czasie rzeczywistym, sortuj aplikacje uczniów w łatwy do zrozumieć sposób.

Niektóre opcje oprogramowania umożliwiają nawet zarówno uczniom, jak i nauczycielom/administratorom dostęp do modyfikowania danych osobowych, takich jak dokumentacja medyczna i preferencje we wbudowanych kwestionariuszach.

Funkcje, które obejmuje oprogramowanie na tej liście, z pewnością pozwolą Ci zaspokoić wszystkie potrzeby Twojej instytucji.

Chcielibyśmy wiedzieć, jakiego oprogramowania używasz do zarządzania procesem rekrutacji do szkoły. Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.