Hvordan laste ned Microsoft Outlook-e-post til Excel

Hvis du eller firmaet ditt bruker Microsoft Office Suite, er det sannsynligvis din standard e-postklient Microsoft Outlook.

Selv om det kanskje ikke akkurat er det mest populære e-postklienten der ute er den veldig tilpasningsdyktig og kontinuerlig oppdatert, noe som gjør den veldig pålitelig.

Selvfølgelig er et aspekt ved Outlook og andre e-postklienter for den saks skyld at mange mennesker er nysgjerrige på hvordan du lokalt kan lagre e-postene fra den.

Mens Microsoft Outlook allerede kan lagre e-postene lokalt på PC-en i form av en PST-fil, er det ikke så tilgjengelig.

I tillegg er det ikke så enkelt å åpne en PST-fil, ettersom du enten trenger Outlook for å åpne den eller et annet tredjepartsverktøy som er spesialisert i konvertering, gjenoppretting og administrasjon av e-post.

Hvordan laster jeg ned Microsoft Outlook-e-post til Excel?

En ting du må huske er at hvis du vil eksportere en e-post til en utmerke regneark, vil det eneste som overføres være selve dataene og de grunnleggende koblingene.

Andre elementer, for eksempel formatering, vil gå tapt i prosessen, så operasjonen er ikke akkurat idiotsikker.

Hvis formatering er et viktig tema for deg, bør du vurdere å eksportere e-postene til HTML.

1. Last ned Outlook-e-post til Excel ved hjelp av Import / Export

1. Åpen Microsoft Outlook
2. trykk Fil
3. Å velge Åpne og eksporter
4. Klikk Import Eksport
5. Velge Eksporter til en fil
6. Klikk Bla gjennom
7. Sett filtypen som CSV
8. Undersøk Eksporter e-postmeldinger fra mappealternativet for å åpne Map Custom Fields dialogboks
9. Legg til eller fjern feltene du trenger i arbeidsboken
10. Velg stedet der du vil at filen skal lagres
11. Gi filen et navn for lettere gjenkjenning
12. Å velge Bli ferdig

2. Last ned Outlook-e-post til Excel ved hjelp av Copy

1. Åpen Microsoft Outlook
2. Gå til Post utsikt
3. Gå til Utsikt
4. Å velge Leserute
5. Klikk Av
6. Klikk Utsikt
7. Å velge Legg til kolonner
   • De Vis kolonner dialogboksen vises
8. Velge Alle e-postfelt fra Velg tilgjengelige kolonner nedtrekksliste
9. Klikk for å markere Beskjed alternativet i Tilgjengelige kolonner seksjon
10. Klikk på Legge til knapp og OK knappen en etter en
11. Å velge alle e-postene i e-postmappen
12. Kopier dem alle ved hjelp av Ctrl + C
13. Skape en ny arbeidsbok i Microsoft utmerker seg
14. Lim inn e-postene i den arbeidsboken
15. Lagre arbeidsboken

3. Bruk et Microsoft Outlook-tillegg

Du kan bruke tillegg for Microsoft Outlook for å gjøre e-post for å utmerke konvertering mye enklere.

Disse programmene har vanligvis en trollkarlignende guide som trenger å følge, så blir du ferdig på kort tid.

Et slikt eksempel er Kutools for Microsoft Outlook, og det vil tillate deg å utføre den samme prosessen i bare to eller tre trinn.

Det ble enkelt å eksportere e-post til Excel

Ved å følge noen av tipsene nevnt ovenfor, vil du kunne bruke regneark du kan motta via e-post effektivt.

Mer, disse metodene fungerer med stort sett alle programmer som kan administrere regneark, ikke bare Microsoft Excel.

RELATERTE ARTIKLER DU BØR KONTROLLERE:

• Microsoft Outlook for å få full støtte for Black Office Theme
• Hvordan laste ned Salesforce for Outlook
• Adresselisten kan ikke vises feil i Outlook