Av Tarun
Outlook er e-postredigeringsprogramvaren som tilbys av Microsoft. Det tilbyr en veldig praktisk og jevn e-postopplevelse uavhengig av domenet du bruker for din e-post-ID. Det er noen veldig kule og fantastiske funksjoner som tilbys av Outlook.
Du kan legge til standard Outlook-signaturen. Så hver gang du skriver ut e-posten din, trenger du ikke å fortelle den andre personen du er og hva du gjør.
Hvordan legge til signatur i Outlook?
Fremgangsmåte for å legge til Outlook-signatur
1. Åpne Microsoft Outlook
2. Gå til Verktøy og klikk på alternativer. Alternativt kan du trykke Alt + T og trykk deretter “O”.
3. Velg alternativene E-postformat Kategorien, og klikk deretter på “Signaturer” knapp
4. Hvis du ikke har lagt til noen Outlook-signatur tidligere, åpnes en skjerm som den nedenfor. Klikk på "Ny" knappen for å opprette en ny signatur. Hvis du allerede har lagt til en signatur, vil den være synlig under ruten "Velg signatur å redigere".
5. Gi et navn du ønsker til signaturen. I vårt tilfelle har vi kalt det som "Signatur 1".
6. Når du har gitt navnet, kan du trykke på OK. Nå vil signaturnavnet være synlig øverst til venstre. Velg signaturen og i boksen der vi har angitt “Tekstfelt”, kan du skrive teksten du vil skal vises som signatur.
For f.eks:
Hilsen,
John Travolta- Fantastisk Hollywood-skuespiller
For feltet der vi har angitt Alternativer - kan du velge alternativene der du automatisk vil legge til denne signaturen. Hvis du for eksempel vil legge til "Signatur 1" i nye meldinger, kan du velge alternativet og det samme.
Du har muligheten til å opprette mer enn én signatur. En for uformell e-post og annen for offisielt formål og så videre, og navngi dem deretter.
7. Mens du skriver en ny melding i Outlook, kan du velge hvilken signatur du vil legge til på slutten av e-posten. I vinduet Skriv klikker du på Sett inn-fanen og velger nedpilen i alternativet "Signatur". Du får en liste over alle signaturene du har opprettet. Du kan velge en i henhold til dine preferanser.
Og Voila! Du er ferdig. Er det så enkelt? Du spør meg.
Jeg sier, ja det er så enkelt å legge til Outlook-signaturen.
Tips: Det kan være lurt å besøke denne lenken: Kunsten og vitenskapen til e-signaturen, for å få noen retningslinjer for å lage signaturer, enten det er Outlook-signatur eller generelt en hvilken som helst signatur.
