Mens du arbeider med Microsoft Office-applikasjoner (MS Word,MS PowerPoint, MS Excel) du kan støte på “Filen brukes av et annet program eller en annen bruker" feilmelding. Hvis du ser denne feilmeldingen på datamaskinen din, vil du ikke kunne lagre filen i normalt .docx-format med mindre du løser problemet først. Følg disse enkle løsningene for å løse problemet på datamaskinen.
Fix-1 Lagre filen i et annet format-
Lagring av den problematiske filen i et annet format kan løse problemet.
1. Først åpner du den problematiske filen.
2. Klikk deretter på “Fil”På menylinjen.
3. Deretter klikker du på “Lagre som”For å lagre filen.
4. Nå, i Lagre som et vindu, klikk på rullegardinmenyen ved siden av ‘Lagre som type:‘.
5. Velg deretter filtypen som “PDF“.
6. Klikk nå på “Lagre“.
Vent litt. I utgangspunktet ser du kanskjeFilen brukes av et annet program eller en annen bruker‘Feilmelding vises på skjermen, men når lagringsprosessen er fullført, vil feilmeldingen forsvinne.
Fix-2 Lukk alle Outlook-relaterte prosesser-
Hovedårsaken bak denne feilmeldingen kan være bruken av den samme filen av forskjellige Outlook prosesser.
1. Høyreklikk på Windows-ikonet, og klikk deretter på “Oppgavebehandling“.
De Oppgavebehandling vinduet åpnes.
2. I Oppgavebehandling vindu, se opp for andre MS-kontorprosesser bortsett fra den du bruker (Hvis du bruker Ord, så sjekk om noen PowerPoint eller MS Outlook-prosesser kjører).
3. Høyreklikk på Outlook-prosessen, og klikk deretter på “Avslutt oppgave“.
På denne måten kan du drepe alle prosessene knyttet til Outlook og lukke Oppgavebehandling vindu.
Prøv å lagre filen på datamaskinen din igjen. Dette bør løse problemet.
Fix-3 Slett .dotm-maler-
Slette de ødelagte .dotm-malene fra enheten kan løse dette problemet.
1. trykk Windows-tast + E. å åpne Filutforsker vindu.
2. I Filutforsker vindu, naviger til dette stedet-
C: \ Brukere \%Brukernavn% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
MERK–
Brukernavn står for brukernavnet til kontoen du bruker på enheten.
Eksempel- Som 'Sambit‘Er brukernavnet mitt, adressen vil se slik ut-
C: \ Brukere \Sambit\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
3. Velg nå “Vanlig”Og“NormalE-post”.Dotm maler.
4. Høyreklikk på de valgte malene, og klikk deretter på “Slett“.
Disse malene blir slettet.
Når du er ferdig, kan du prøve å lagre filen i Ord.
Fix-4 Endre Word-tillatelser-
Endrer Ord tillatelser kan løse dette problemet på datamaskinen din.
1. Du må trykke Windows-tast + S og skriv “Ord“.
2. Høyreklikk på “Ord"Og klikk deretter på"Åpne fil plassering“.
3. I listen over applikasjoner, Høyreklikk på "Ord"Og klikk deretter på"Eiendommer“.
3. Gå deretter til “Sikkerhet”-Fanen.
4. Deretter klikker du på “Avansert“.
5. Klikk deretter på “Endre tillatelser“.
6. Klikk nå på “Legge til“.
7. Klikk deretter på “Velg en rektor“.
8. Klikk nå på “Avansert“.
9. I Velg bruker eller gruppe vindu, må du klikke på “Finn nå“.
10. Velg deretter “Autentiserte brukere”Gruppe.
11. Klikk deretter på “OK“.
12. Bare klikk på “OK“.
13. I vinduet Tillatelser for Word, Sjekk valget "Full kontroll“.
14. Klikk deretter på “OK“.
15. Kommer tilbake til Avanserte sikkerhetsinnstillinger for Word vindu, kan du se ‘Autentiserte brukere‘Inn Tillatelsesoppføringer panelet.
16. Klikk på “Søke om”Og deretter på“OK“.
17. Kommer tilbake til Word-egenskaper vindu, klikk på “Søke om"Og klikk deretter på"OK“.
Nå, start MS Word på datamaskinen.
Sjekk om denne fungerer.
Fix-5 Tom Temp-mappe-
Tømming av Temp mappen har løst problemet for noen brukere.
1. trykk Windows-tast + R å åpne Løpe vindu.
2. For å åpne temp-mappen, skriv denne enkle kommandoen og trykk deretter Tast inn.
% temp%
De Temp mappen åpnes på datamaskinen din.
3. I Temp, velg alt innholdet og trykk “Slett”Fra tastaturet for å tømme mappen.
Sjekk nå om feilen fortsatt er der eller ikke.
Fix-6 Deaktiver brannmur og prøv å lagre filen-
Noen ganger kan brannmurer på datamaskinen forhindre at du lagrer Word-filen på datamaskinen. Deaktiver den og prøv å lagre den.
1. trykk Windows-tast + I.
2. I Innstillinger vindu, klikk på “Oppdatering og sikkerhet“.
3. Du må klikke på “Windows-sikkerhet“.
4. Bare klikk på “Brannmur og nettverksbeskyttelse“.
Windows-sikkerhet vinduet åpnes.
5. I Brannmur og nettverksbeskyttelse klikk på nettverkstypen ved siden av som du vil merke “(aktiv)”
(Denne enheten er koblet til et privat nettverk. Så ‘Privat nettverk‘Vises som‘aktiv‘. )
6. Nå, rull ned til du ser Microsoft Defender-brannmur.
7. Det du trenger å gjøre er å bytte mellom Microsoft Defender-brannmur innstillinger til ‘Av‘.
Lukk Innstillinger vindu.
Prøv å lagre ordfilen og lukk den MS Word. Du ser ikke feilmeldingen igjen.
