Slik skriver du ut etiketter fra Excel: 6 enkle trinn

Utforsk disse eksperttestede trinnene for å få det gjort

Det kan være vanskelig å skrive ut etiketter fra en e-postliste i Excel. Det kan imidlertid gjøres med litt hjelp fra Words Start utskriftsfletting trekk.

I denne veiledningen vil vi diskutere trinnvis prosess for å skrive ut etiketter fra Excel. La oss komme i gang!

Kan du skrive ut etiketter direkte fra Excel?

Ja, du kan skrive ut etiketter direkte ved hjelp av Excel. Å gjøre det vil imidlertid ikke gi deg mange alternativer for å tilpasse etikettene. Dessuten er det litt vanskelig. Derfor anbefales det å bruke Words Start Mail Merge-funksjon og Excel-data for å lage etiketter fra e-postlisten.

Hvordan skriver jeg ut etiketter fra et Excel-regneark?

Før du fortsetter med trinnene, gå gjennom følgende foreløpige kontroller:

• Først må du sørge for at dataene dine er jevnt formatert og feilfrie.
• For å lage adresseetiketter må du legge til beskrivende kolonneoverskrifter.
• Dobbeltsjekk for å sikre at det er nei tom rad eller kolonne i listen.
• Lag separate kolonner for tittel, for- og etternavn, gateadresse osv.

1. Forbered regnearket i Excel

1. Start Excel og åpne et regneark.
2.  Segreger detaljene i individuelle kolonner; overskriften skal være Tittel, Fornavn, Etternavn, Gateadresse, By, Stat, og post kode.
3. Fyll inn dataene deretter, gå til Fil, og klikk deretter Lagre fra venstre sidefelt.
4. Klikk nå Bla gjennom, navngi filen og lagre den på ønsket plassering.

2. Sett opp etiketter i Word

1. Start Microsoft Word på Windows; under Ny, klikk Tomt dokument.
2. Velg Utsendelser fra verktøylinjen, klikk Start utskriftsfletting, og velg Etiketter fra menyen.
3. Fra neste vindu, Merk leverandører rullegardinmenyen, velg etikettleverandøren.
4. Velg en etiketttype fra Produktnummer liste.
5. Klikk på Ny etikett knappen og velg etikettdimensjoner.
6. Nå, klikk OK og OK en gang til.

3. Koble til etiketter og regneark

1. Gå til Word-dokumentet Utsendelser fanen og Velg Mottakere.
2. Klikk på Bruk en eksisterende liste for å bruke det Excel-arket du opprettet.
3. Fra Filutforsker-vinduet, gå til regnearket og dobbeltklikk på det.
4. På Velg Tabell vindu, klikker du på arket du vil bruke. Sett deretter et merke på den første raden med data som inneholder kolonneoverskrifter og klikk OK.

Les mer om dette emnet

• Excels nye GROUPBY- og PIVOTBY-funksjoner tillater aggregering som tidligere var umulig på plattformen
• Hvordan fikse #NAME-feilen i Excel

4. Legg til felt for utskriftsfletting

1. På etikettdokument på Word, gå til Utsendelser fanen, og klikk på Adresseblokk alternativ.
2. Klikk på Match felt i vinduet Sett inn adresseblokk.
3. Nå på Match felt vindu, under Påkrevd for adresseblokk, sørg for at oppføringene er riktige og er de samme som nevnt i regnearket.
4. Klikk OK.
5. Nå på Sett inn adresseblokk vinduet, får du en forhåndsvisning av etiketten som er opprettet. Dobbeltsjekk det og klikk OK.
6. I den første etiketten på Word-dokumentet skal det stå AddressBlock. Deretter går du til kategorien Utsendelser og klikker på Oppdater etiketter. Etter det vil alle titlene automatisk vise AddressBlock.
7. På Utsendelse fanen, klikk Fullfør og slå sammen alternativ og velg Rediger individuelle dokumenter.
8. På Slå sammen til dokument, Plukke ut Alle og klikk OK.

5. Lagre etiketter som PDF-er og skriv dem ut

1. Gå til Fil og klikk Lagre som på Word-dokument.
2. Plukke ut Bla gjennom, gå deretter til Lagre som type, velg PDF som filtype, og lagre den med et navn. Klikk Lagre.
3. Gå til Fil fanen på Word og klikk Skrive ut.
4. Velg skriveren din fra de tilgjengelige alternativene og klikk Skrive ut.
   

Hvordan skrive ut etiketter fra Excel i Word?

For å skrive ut etiketter fra Excel med Word, må du bruke funksjonen Start utskriftsfletting som er tilgjengelig på Word. Funksjonen gjør det enkelt å tilpasse etikettene og sparer også tid.

Så dette er enkle trinn til skrive ut etiketter fra Excel på kort tid. Du kan også skrive ut etiketter ved hjelp av Excel via en bærbar etikettmaskin, Phomemo D30, og telefonen din. For å lære mer om enheten, les denne veiledningen.

Hvis du har spørsmål eller bekymringer om emnet, vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor om det fungerte for deg.