Den vil bli utgitt til Premium-brukere i januar.
Tidligere i år debuterte Microsoft Lag 2.0, den nye standardklienten for appen, og sammen med den kunngjorde den Redmond-baserte teknologigiganten også at nye funksjoner jevnlig vil bli lagt til Teams. Disse nye funksjonene, inkludert tillegg av Copilot, er ment å forbedre opplevelsen av å bruke Teams, og oppmuntre brukere til å være mer produktive.
Men teknologigiganten gjør også Teams sikrere, og den siste oppføringen til Microsoft 365 veikart beviser det. Den Redmond-baserte teknologigiganten vil gi ut et nytt alternativ for Microsoft Teams, kalt Slå av kopiering eller videresending av møtechat.
Dette alternativet vil bli utgitt i januar 2024, på Teams Premium, noe som betyr at bare Premium-brukere vil kunne aktivere/deaktivere.
I hovedsak vil dette nye alternativet tillate arrangører å slå av kopierings- og videresendingsfunksjonene i alle Teams-chatter. Microsoft er enig i at dette alternativet vil bremse eller til og med eliminere datalekkasjer fra Teams-chatter. Når den er aktivert, vil ikke deltakere i det respektive møtet kunne kopiere eller videresende chatter til Outlook eller andre steder.
"Slå av kopiering eller videresending av møtechat" er et nytt møtealternativ som gir møtearrangøren muligheten til deaktiver kopierings- og delingsfunksjoner på møtechatmeldinger for deltakere for å redusere risikoen for data lekke. Når denne begrensningen er aktivert, vil deltakere i møtechat ikke kunne kopiere chatmeldinger ved å bruke menyvalg eller hurtigtast, videresende meldinger eller dele meldinger til Outlook. Det er også en ny Møtepolicy-innstilling i Teams administrasjonssenter for administrator for å kontrollere om brukeren kan se eller bruke denne funksjonen på Møtealternativer-siden. Administrator kan også angi standardverdien for dette møtealternativet i møtemaler de oppretter.
Microsoft
Kan denne nye funksjonen forhindre datalekkasjer fra Microsoft Teams?
Vel, det er en glatt bakke med denne, men det er definitivt et skritt i riktig retning. Brukere vil ikke enkelt kunne dele Teams-chatter via e-post eller til og med kopiere chattene andre steder, noe som er bra.
Datalekkasjer kan imidlertid skje uansett. Brukere kan skjermdumpe enhetene sine, eller til og med bruke en tredjeparts opptaksapp for å ta opp møtet og trekke ut informasjon derfra.
Selv om disse to metodene ikke er like diskrete som effektiv kopiering og lim, kan de fortsatt brukes til å lekke sensitive data, men i det minste vil ikke Microsoft Teams ha noe med det å gjøre.
Hvis vi kobler dette nye alternativet med enheter som allerede er under ledelsesovervåking, kan det effektivt forhindre datalekkasjer, og/eller finne de som er ansvarlige for det mye raskere.
Hva synes du om dette nye alternativet? Er det en god en eller ikke?
