Excels nye GROUPBY- og PIVOTBY-funksjoner tillater aggregering som tidligere var umulig

De to funksjonene rulles ut i betakanalen til Excel.

Excel lanserer 2 nye funksjoner. GROUPBY og PIVOTBY, som lar brukere enkelt samle data ved hjelp av en enkelt formel. Microsoft sier at disse nye formlene ikke bare kommer til å spare mye tid, men at de også er ganske enkle å lære, ifølge deres siste blogginnlegg.

Jeg er glad for å kunngjøre Excels nye GROUPBY- og PIVOTBY-funksjoner. Disse funksjonene lar deg utføre dataaggregering ved hjelp av en enkelt formel. Og selv om disse funksjonene er ekstremt kraftige, er de også enkle å komme i gang med. Faktisk kan du gjøre en dataaggregering med bare 3 argumenter, samme tall som en enkel XLOOKUP.

Joe McDaid, Excel

Excel fikk nylig noen interessante oppdateringer: databehandlingsappen har nå en forbedret nettkobling som vil lette arbeidet for mange brukere, og selvfølgelig skjer det mest forventede tillegget denne måneden. Copilot kommer også til Excel.

De nye GROUPBY- og PIVOTBY-funksjonene rulles for øyeblikket ut til brukere som er registrert i betakanalen for Excel. Windows Excel, så vel som Mac Excel, er kvalifisert til å få det.

Hvordan bruke de nye Excel GROUPBY- og PIVOTBY-funksjonene?

Ifølge Microsoft er det enkelt å bruke GROUPBY- og PIVOTBY-funksjonene. Du må definere 3 argumenter:

1. Hva du skal gruppere etter (eller dreie etter, i sistnevnte tilfelle).
2. De samlede verdiene.
3. Funksjonen du vil bruke for aggregeringen.

De to funksjonene er de samme, men PIVOTBY vil også samle data etter kolonner.

Microsoft har også gitt ut flere argumenter for disse to nye funksjonene, slik at brukere kan ha større kontroll over utdataene sine. Du kan finne disse tilleggsargumentene i funksjonenes signaturer nedenfor.

GROUPBY(row_fields, values, function,[field_headers],[total_depth],[sort_order],[filter_array])

PIVOTBY(row_fields, col_fields, values, function,[field_headers],[row_total_depth][row_sort_order],[col_total_depth],
[col_sort_order],[filter_array])

Dette er imidlertid ikke alt. Hvis du vil ha utgangene dine i prosenter, har Excel en ny funksjon som går sammen med GROUPBY og PIVOTBY: PROSENTOF.

Her er signaturen:

PERCENTOF(data_subset, data_all)

Det er flere fordeler ved å bruke disse 2 funksjonene, som Microsoft beskriver:

• De er lette, fullstendig beskrivende og oppdateres automatisk.
• De kan avhenge av resultatet av andre beregninger.
• GROUPBY og PIVOTBY aggregerer også ved hjelp av lambda-funksjoner, som låser opp andre aggregeringsmuligheter. For eksempel kan de samle tekstverdier ved å bruke ARRAYTOTEXT-funksjonen. Excel sier at denne typen aggregering tidligere var umulig på plattformen.

Som vi tidligere rapporterte, rulles disse to nye funksjonene ut i betakanalen til Excel. Hvis du er vervet i kanalen og ikke ser de nye funksjonene, bør du prøve det senere.