Microsoft utvikler teknologi som automatisk legger ved filer til dokumenter

Den kan blant annet brukes i Outlook, OneDrive eller Teams.

Microsoft har nylig innlevert et patent som beskriver en teknologi som er i stand til automatisk å legge ved filer til dokumenter, basert på relevans for emnet og brukerens hensikt.

Patentet, utviklet i 2022 og nylig publisert, ser ut til å se for seg en teknologi som er best egnet for e-postapper, som Outlook, eller til og med filbehandlingsapper, som Microsoft Teams, på OneDrive.

Alle disse tre appene har nylig mottatt noen store oppdateringer: for eksempel, Outlook får Copilot, som lar brukere automatisk skrive e-poster; Microsoft Teams får også AI og et nytt design som muliggjør bedre filbehandling i den.

Og når vi snakker om filbehandling, vil OneDrive også få et fornyet design og et forbedret søk, som også gjør bruken av plattformen mer intuitiv og automatisk, nesten.

Så det ville ikke være rart at Microsoft ville utvikle en slik teknologi. I følge patentet vil teknologien hjelpe brukere med å legge ved riktige filer til et dokument basert på deres input. Metoden vil gjette hva en bruker vil gjøre, så vil den be brukeren om å bekrefte, og først da vil den foreslå en liste over filer som skal legges ved. På mange måter ligner dette på hvordan Copilot allerede oppfører seg på visse oppgaver.

Automatisk filvedlegg: Hvordan fungerer det?

1. Systemet bruker en intensjonsmodell for å gjette om en bruker ønsker å legge ved en fil.
2. Den ber deretter brukeren om å bekrefte denne gjetningen med en melding (kalt en inline nudge).
3. En innebygd meny opprettes og vises til brukeren, som har en liste over filer som brukeren kanskje vil legge ved. Disse filene er rangert basert på hvor relevante de er.
4. Systemet bruker brukerens hensikt til å begrense søket etter filer.
5. Hensiktsmodellen bruker to andre metoder (en innebyggingsmodell og en N-gram-modell) og noen begrensede frøspørringer for å finne ut intensjonen.
6. Systemet rangerer deretter filene basert på hvor relevante de er for intensjonen.
7. Brukeren kan deretter velge én eller flere filer fra listen for å legge ved dokumentet sitt.

Som vi nevnte tidligere, kan Outlook utnytte denne nye teknologien best ved å foreslå automatiske filvedlegg til brukere i e-postene deres.

Det kan imidlertid gå utover Outlook: OneDrive, Microsoft Teams eller en hvilken som helst annen e-postapp utenfor Microsoft kan potensielt bruke den. Som helhet kan teknologien være en game-changer, siden den kan redusere tid og arbeidsbelastning betraktelig når du sender e-post.

Selv om vi ikke vet om Microsoft vil gi ut denne teknologien, er patentet et godt tegn på hvor ting er på vei når det gjelder filbehandling.