Funksjonen er tilgjengelig for Windows- og Mac-brukere.
Microsoft Excel får en ny funksjon for automatisk datakonvertering i Windows- og Mac-enheter, ifølge den siste bloggen i Microsoft 365 Insider-programmet. Dette kommer bare dager etter at den Redmond-baserte teknologigiganten kunngjorde at det Copilot AI vil også debutere på plattformen starter i november.
Automatisk datakonvertering ble allerede utgitt til Excel, men nå gjør Microsoft det allment tilgjengelig for alle Windows- og Mac Excel-brukere der ute.
I tillegg forbedret selskapet den generelle utformingen av funksjonen, noe som gjorde den lettere å finne samtidig som den støttet flere formater.
Men dette er ikke alt. Microsoft gjorde det mulig for brukere å endre Excels standardalternativer og til og med deaktivere spesifikke typer automatiske datakonverteringer.
Slik aktiverer og bruker du automatisk datakonvertering i Excel
- Åpne din Microsoft Excel, og velg deretter Fil.
- Derfra går du til Valgmeny, og velg Data.
- Her, hvis du blar ned, vil du se en ny seksjon, Automatisk datakonvertering.
- For å aktivere automatisk datakonvertering, sørg for å sjekke Aktiver alle standard datakonverteringer nedenfor når du skriver inn, limer inn eller laster inn tekst i Excel på.
- Aktiver den ved å klikke OK.
For å bruke funksjonen bør du først sjekke alle tilleggsalternativene i panelet Automatisk datakonvertering, og aktivere de du ser passer for dine behov.
- Fjern innledende nuller fra numerisk tekst og konverter dem til et tall.
- Kutt numeriske data til 15 sifre med presisjon og konverter dem til et tall som kan vises i vitenskapelig notasjon, om nødvendig.
- Konverter numeriske data rundt bokstaven "E" til et tall som vises i vitenskapelig notasjon.
- Konverter en sammenhengende streng med bokstaver og tall til en dato.
Etter at du har valgt dine foretrukne alternativer, er det mange måter å bruke den nye automatiske datakonverteringen i Excel på. For eksempel anbefaler Microsoft følgende situasjon:
- Skriv direkte inn i en celle.
- Kopier og lim inn fra eksterne kilder (f.eks. en nettside).
- Åpne en .csv- eller .txt-fil.
- Finn og erstatt operasjoner.
- Plukke ut Data > Tekst til kolonner, og bruk deretter Konverter tekst til kolonneveiviser.
Funksjonen er tilgjengelig for alle brukere som kjører Windows (versjon 2309 eller nyere) og Mac (versjon 16.77 eller nyere).
