Hvordan aktivere og bruke Microsoft Copilot i Word

Sørg for at du har et aktivt Microsoft 365-abonnement

Microsoft Copilot, en ny chatbot drevet av AI-teknologi tilgjengelig på Bing Chat, skaper allerede røre i markedet og kan være et fantastisk tillegg til innholdsskapingsarsenalet ditt.

Denne omfattende veiledningen vil forklare hvordan du kan aktivere og bruke Microsoft Copilot i Word for å få intelligente forslag og ta skriveferdighetene dine til neste nivå.

Kan jeg bruke Copilot i Office 365?

Foreløpig er Copilot i Microsoft 365-apper som Word eller PowerPoint tilgjengelig for Enterprise E3- og E5-planer gjennom Microsoft 365 Copilot Program for tidlig tilgang (EAP), en verdensomspennende forhåndsvisning kun for invitasjoner.

Fra og med 1. november 2023 kan Microsoft 365-bedriftskunder få et abonnement på Microsoft Copilot til USD 30 per bruker per måned. Andre Microsoft 365-kunder må vente litt lenger siden det ikke er noen utgivelsesdato.

I denne artikkelen

• Hvordan aktiverer og bruker jeg Copilot i Word?
• 1. Bruke Word-innstillingene
• 2. Bruke Registerredigering
• Funksjoner til Microsoft Copilot i Word
• Arbeid med hele dokumenter
• Skriveferdigheter og naturlig språkstøtte
• Intelligente forslag til innholdsskaping
• AI-drevet chatboks for å fokusere på produktivitet
• Hjelper til med forskning og samarbeid
• Modeller med forretningsdata for bedriftsbrukere

Hvordan aktiverer og bruker jeg Copilot i Word?

Før du fortsetter med noen trinn for å aktivere Copilot i Word, gå gjennom følgende foreløpige kontroller:

• Sørg for at du har et aktivt abonnement på Microsoft 365 og en Copilot-lisens.
• Gå til Fil>Regnskap> sjekk Word-versjonen, og sørg for at den er 16.0.16325.2000 eller høyere.
• Bekreft at du har en stabil internettforbindelse.

1. Bruke Word-innstillingene

1. trykk Windows nøkkel, skriv ord, og klikk Åpen.
2. Gå til Fil.
3. Plukke ut Alternativer å åpne Outlook-alternativer.
4. Klikk Korrektur fra venstre rute og se etter Alternativer for autokorrigering delen, og klikk deretter på Alternativer for autokorrigering knapp.
5. Bytt til Smart oppslag fanen, og sett en hake ved siden av Bruk Microsft Copilot til å hjelpe deg med å lage innhold alternativ.
6. Klikk OK for å lagre endringene.
7. Klikk på Word-dokumentet Anmeldelse fra båndet og velg Copilot muligheten til å åpne chat-sidefeltet eller bare begynne å skrive, og det vil gi deg forslag tilsvarende.

2. Bruke Registerredigering

1. trykk Windows +R å åpne Løpe vindu.
2. Type regedit og klikk OK å åpne Registerredigering.
3. Klikk Ja på UAC-ledeteksten.
4. Først, la oss ta en sikkerhetskopi, gå til Fil, klikk deretter Eksport. Lagre .reg-filen på et tilgjengelig sted.
5. Naviger til denne banen: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\ExperimentConfigs\ExternalFeatureOverrides\word
6. Høyreklikk ord, plukke ut Ny, og velg deretter Strengverdi alternativ.
7. Høyreklikk på Strengverdi, plukke ut Gi nytt navn, og gi den et navn Microsoft. Kontor. Ord. CoPilotExperiment, og trykk deretter Tast inn.
8. Dobbeltklikk på den, still inn Verdidata til ekte, og klikk OK.
9. Start datamaskinen på nytt.
10. Start Microsoft Word, åpne et nytt eller eksisterende dokument, klikk på Gjennomgå fra båndet, finn Copilot-alternativet, og klikk deretter på det for å starte eller begynne å skrive for å få tips.

Du kan også bruke Microsoft Copilot i Outlook å lage utkast til e-poster og forretningsforslag med letthet; les denne veiledningen for å lære hvordan du aktiverer den.

I desember vil Microsoft legge til Copilot til OneDrive for alle kunder som har en Microsoft 365 Copilot-lisens.

Les mer om dette emnet

• Copilot i PowerPoint vil lage en presentasjon på sekunder
• Copilot kommer til Microsoft Word, men den vil ikke tilby originalt innhold
• Brukere kan nå raskt oppdatere Windows Copilot-samtaler
• GitHub Copilot for Business: Hvordan sette opp og bruke
• Copilot kommer til Microsoft Teams i november 2023

Funksjoner til Microsoft Copilot i Word

Arbeid med hele dokumenter

Microsoft Copilot kan hjelpe deg med å lage et komplett dokument i løpet av få minutter, og alt du trenger å gjøre er å gi det en riktig melding.

Start med å åpne et tomt dokument, gå til Anmeldelse fanen, og klikk Copilot. I Utkast med Copilot boksen, skriv eller lim inn forespørselen med riktig kontekst, og klikk generere.

Skriveferdigheter og naturlig språkstøtte

Med avanserte NLP-funksjoner (natural language processing) er Microsoft Copilot en avansert assistent som kan hjelpe deg med å forbedre skriveferdighetene dine.

Den kan forkorte eller omskrive seksjoner, gi forslag til grammatikk og tegnsetting og bidra til å opprettholde en konsistent tone Det gir også tips for bedre setningsstruktur, og bidrar dermed til å forbedre generelt lesbarhet.

Intelligente forslag til innholdsskaping

En av hovedfunksjonene til Copilot er å gi forslag og rettelser når du skriver; dette kan øke produktiviteten samtidig som det er effektivt.

Alt du trenger å gjøre er å aktivere funksjonen og deretter begynne å skrive i dokumentet ditt, og Copilot vil analysere teksten og gi deg tips for å jevne ut inkonsekvenser.

AI-drevet chatboks for å fokusere på produktivitet

Du kan få tilgang til den AI-drevne chatboksen i et dokument og bruke den til å oppsummere et dokument eller skrive noe i sammenheng med innholdet, for eksempel CTA.

Det kan også legge til noe kontekst eller innhold til dokumentet ditt fra eksisterende dokumenter eller søke etter det på nettet for å gi deg relevante resultater.

Hjelper til med forskning og samarbeid

Microsoft 365 Copilot kan også hjelpe deg med å undersøke emnet eller dokumentet du er på. Alt du trenger å gjøre er å klikke Copilot fra Review-fanen og klikke på Research-alternativet.

Du vil få en rekke forskningsverktøy med en innebygd søkemotor og en ordbok. Hvis du har delt et Word-dokument på nettet, kan Copilot hjelpe med å spore endringer, sette inn kommentarer osv.

Modeller med forretningsdata for bedriftsbrukere

Copilot kombinerer styrken til store språkmodeller med forretningsdata og Microsoft 365-apper for å lage en ny kunnskapsmodell for hver organisasjon ved å utnytte det enorme reservoaret av data som er utilgjengelig.

Business Chat fungerer på tvers av alle bedriftsdataene og Office-appene dine for å trekke ut informasjonen og innsikten du har trenger fra data og kunnskap i organisasjonen din, og sparer dermed verdifull tid og gir deg svar fort.

Avslutningsvis er Copilot et kraftig verktøy og har en rekke funksjoner og muligheter; det hjelper deg å heve dine skriveferdigheter og produktivitet. Dessuten kan det til og med transkribere og oversette lydfiler med Copilot.

Når vi snakker om innovasjon og AI-assistent, kan du også prøve å bruke GitHub Copilot i Visual Studio; her er guiden som forklarer hvordan du får det

Vil du bruke Copilot i Word-dokumentet for å utføre repeterende oppgaver og forbedre skriveferdighetene dine? Nevn gjerne tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.