OneDrive Security: 6 nye funksjoner som vil forbedre beskyttelsen betraktelig

Noen av funksjonene er allerede tilgjengelige for kunder over hele verden.

Microsoft OneDrive-hendelse avduket mye av nye funksjoner kommer til OneDrive. Mellom dens nytt redesignet utseende, Copilot kommer til OneDrive, og det forbedrede søket, som vil tillate brukere å finne filer og bilder ved hjelp av naturlige språk, bringer den Redmond-baserte teknologigiganten også nye sikkerhetsfunksjoner til OneDrive.

Dette er forståelig gitt hvor sårbare Microsoft-apper er når det kommer til nettangrep. For eksempel, 80 % av Microsoft 365-kontoene ble hacket i 2022, og 60 % av dem var vellykkede.

Og hvis vi tar i betraktning det faktum at de fleste Microsoft-appene, spesielt Microsoft Teams, som OneDrive ofte brukes sammen med, er utsatt for moderne malware-angrep, disse sikkerhetsfunksjonene er et must.

Microsoft holder ikke tilbake. Den har ikke mindre enn 6 nye funksjoner som vil forbedre beskyttelsen betraktelig, spesielt når det kommer til fildeling. Sjekk dem ut nedenfor.

OneDrive nye sikkerhetsfunksjoner

Ifølge Microsoft er hver av disse sikkerhetsfunksjonene for øyeblikket tilgjengelige for kunder over hele verden, med mindre det er spesifisert.

• Granulære retningslinjer for betinget tilgang: Det kan være lurt å finjustere tilgangskravene for personer som bruker konfidensielle filer, slik at de ikke ved et uhell får tilgang til og lekker sensitiv informasjon. For eksempel, hvis en person ofte jobber med konfidensielle filer, kan du nå legge til multifaktorautentisering på nettstedet for kun å påvirke vedkommendes tilgangskrav.
• Begrenset tilgangskontroll: Når brukere deler filer, gir de andre i og utenfor organisasjonen din tilgang til disse filene. Policyen for begrenset tilgangskontroll for OneDrive lar deg blokkere folk fra å få tilgang til delte filer i spesifikke OneDrive-kontoer ved å begrense OneDrive-tilgangen til medlemmer av en bestemt sikkerhetsgruppe. Hvis du for eksempel oppdager at folk har tilgang til visse konfidensielle filer, kan du finjustere tilgangen slik at bare brukere i en spesifisert sikkerhetsgruppe har tilgang.
• Flytte OneDrive-kontoer på tvers av leietakere: Fusjoner, oppkjøp og avhendelser er et faktum, og mange organisasjoner går gjennom dem. I disse scenariene kan du ha behov for å flytte OneDrive-kontoer fra en leietaker til en annen. Nå med OneDrive-migrering på tvers av leietakere, kan du enkelt flytte OneDrive-kontoer på tvers av leietakere, og alle eksisterende delingslenker vil fortsette å fungere med omdirigeringsfunksjonen.
• Retningslinjer for blokkering av nedlasting: Som SharePoint-administrator eller global administrator i Microsoft 365 kan du blokkere nedlasting av filer og Teams-møteopptak fra SharePoint-nettsteder eller OneDrive. Denne funksjonen kan angis for individuelle nettsteder, men ikke på organisasjonsnivå. Når aktivert, vil brukere ha tilgang til nettleseren uten mulighet til å laste ned, skrive ut eller synkronisere filers.
• Samarbeidsinnsikt: Eksternt samarbeid er hovedkilden til datalekkasje på grunn av utilsiktet deling. Nå kan du identifisere brukersentrisk samarbeid og delemønstre på tvers av organisasjonen. Denne funksjonen er for øyeblikket i privat forhåndsvisning, registrer deg for mer informasjon.
• Dataeksport for OneDrive-synkroniseringsklientadministratorrapporter: For datadrevne administratorer er vi glade for å kunngjøre at synkroniserte administratorrapporter om volum, helse, feil og mer vil være tilgjengelig som en del av Microsoft Graph Data Koble til for SharePoint. Når dataene er tilgjengelige i Azure, kan administratorer analysere, visualisere og rapportere om disse dataene på en fleksibel måte ved hjelp av Azure-dataverktøy som Azure Synapse og Power BI. Microsoft vil gi ut denne funksjonen til offentlig forhåndsvisning innen januar 2024.