Denne nye funksjonen kommer til Outlook for Windows og Web i 2024.
- Når du følger et møte på Outlook, får du alle oppdateringene og innsiktene uten å måtte delta på det.
- Denne funksjonen er virkelig allsidig og egnet for mobile situasjoner, når brukere ikke kan delta i et møte, men likevel ønsker å bli oppdatert om det.
- Den vil imidlertid bare være tilgjengelig for den nye Outlook.
En splitter ny Følg et møte-funksjon kommer til Outlook for Windows og Web neste år, i 2024, ifølge den siste oppføringen i Microsoft 365 veikart.
Microsoft sier at denne funksjonen går utover de tradisjonelle godta, foreløpige og avslå valgene som brukere har for øyeblikket, som Følg et møte lar deg fortsatt få varsler og head-ups, og engasjere deg med de andre deltakerne i et møte, selv om du ikke deltar på det deg selv. Med andre ord, du får all buzz uten å måtte delta på møtet.
Følg er et nytt møtesvar (RSVP)-alternativ som går utover det tradisjonelle Accept, Tentative og avslå valg rettet mot personer med høy møtemengde og motstridende møter hver dag. Følg er det ideelle RSVP-alternativet for møter du ikke kan delta på, men fortsatt ønsker å være engasjert og motta informasjon om.
Microsoft
De andre deltakerne vil kunne se om du følger møtet eller ikke, og på den måten vil de kunne ta hensyn til din tilstedeværelse. Denne funksjonen kommer til nye Outlook for Windows og nettet først i 2024.
Og hvis vi skal være ærlige, bør denne spillveksleren av en funksjon oppmuntre flere Outlook-brukere til å prøve den nye versjonen. Hvis du husker en av våre tidligere historier, den klassiske Outlook vil mest sannsynlig være borte innen 2025.
★ Hvordan tester, vurderer og vurderer vi?
Vi har jobbet de siste 6 månedene med å bygge et nytt gjennomgangssystem for hvordan vi produserer innhold. Ved å bruke den har vi senere gjort om de fleste av artiklene våre for å gi faktisk praktisk ekspertise på veiledningene vi har laget.
For flere detaljer kan du lese hvordan vi tester, vurderer og vurderer på WindowsReport.
Hvorfor er Outlooks Follow a Meeting-funksjon en spillskifter?
Denne funksjonen kan tillate alle brukere å fortsatt delta på møter, indirekte, selv om de ikke kan delta på dem av ulike årsaker. Å følge et møte vil sørge for at brukerne får all innsikt, varsler og anbefalinger i Outlook-innboksen.
I tillegg vil de kunne samhandle, men indirekte, med de andre deltakerne, gjennom tekstbaserte chatter.
Disse egenskapene gjør Follow a Meeting-funksjonen virkelig allsidig og mobil, alt på en gang. For eksempel kan brukere på veien fortsatt bli oppdatert på et møte de ikke kan delta på, så lenge de er koblet til Internett. På denne måten vil de kunne fange opp alle oppdateringene raskere og mer effektivt.
Utrullingen er planlagt å finne sted i mars 2024, så det er fortsatt noen måneder før Outlook-brukere kan nyte denne nye funksjonen.
