Arbeid smartere ved å samle kalenderne dine i én
- Outlook støtter flere kalendere, men visste du at du kan se alle på en gang?
- Det er to hovedmåter å jobbe fra flere kalendere uten å endre vinduer.
- Fortsett å lese for å finne ut de enkleste måtene å sette den opp på.
Er du lei av å åpne en ny kalender og bytte til en annen når noen påkaller oppmerksomheten din? Du har sett folk uanstrengt jobbe med flere oppgaver og lurt på hvordan de gjør det uten at hodet eksploderer.
Heldigvis har Microsoft gjort dette mulig med Outlooks visning av flere kalendere. I én visning kan du enkelt se hva som er planlagt for dagen eller uken. Det er ganske enkelt, og her er hvordan du går frem.
Hvordan viser jeg flere kalendere i Outlook?
1. Bruk side-ved-side-funksjonen
- Start Outlook-appen.
- Høyreklikk på Kalender ikon for å vise eventuelle ekstra kalendere.
- Kryss av for alle kalendere du ønsker å vise i hovedvisningen.
Alle valgte kalendere vil være i forskjellige fargealternativer for enkelt å skille dem fra hverandre. Side-ved-side-visningen er passende når du bare har en sekundær kalender. På denne måten kan du enkelt se hvilke kalenderavtaler som er i konflikt med hverandre og justere dem deretter.
2. Bruk overleggsmodus
- Start Outlook-appen.
- Fortsatt etter å ha valgt kalenderne fra side-ved-side-visningen ovenfor, høyreklikk på dem og velg Overlegg alternativ.
Den største fordelen med dette alternativet er at du enkelt kan oppdage motstridende kalenderoppføringer og dra avtaler rundt på skjermen hvis de overlapper.
- Slik rapporterer du phishing-e-poster i Outlook
- Slik endrer du raskt standardnettleseren i Outlook
- Classic Outlook for å nå slutten av livet i 2025, mest sannsynlig
- Hvordan overføre e-poster fra Hotmail til Outlook
Hvordan administrerer jeg flere kalendere i Outlook?
Kalenderappen er et kraftig verktøy. Det kan holde styr på oppgavene dine for å hjelpe deg med å administrere tiden din og være mer produktiv, men bare hvis du vet hvordan du skal bruke den.
Bortsett fra å vise flere kalendere i én visning, kan du også justere noen innstillinger for å sikre at du får mest mulig ut av det.
Noen tips for å holde deg på toppen av spillet inkluderer:
- Du kan tilordne farger til individuelle kalendere. Bruk av fargekodede kalendere hjelper deg med å holde timeplanene dine organisert og unngå å planlegge motstridende hendelser.
- Du kan også lukke inaktive kalendere for å skape plass til flere.
- Du kan bytte fra overlegg til side-ved-side-modus ved å klikke på høyrepilen for å se én kalender. For å gå tilbake, klikk på venstre pil.
Hvordan kan jeg legge til og administrere andres kalendere i Outlook?
Nedenfor er trinn-for-trinn prosedyren:
- Start Outlook-appen.
- Klikk på Kalender ikonet fra menyen til venstre.
- Naviger til Hjem fanen, klikk Administrer kalendere, plukke ut Legg til kalender, deretter Åpne delt kalender.
- Skriv inn e-postadressen til personen du vil legge til, og en forespørsel vil bli sendt ut. Når de godtar, vil kalenderen deres vises i kalenderlisten din. Gjenta disse trinnene for å legge til flere personer.
Vær oppmerksom på at du kan kreve tillatelse for å legge til noen personers kalendere. Kalenderne deres vil ikke være synlige før de mottar og godtar forespørselen din om å dele deres kalendere.
Selv etter å ha akseptert forespørselen, har eieren full kontroll over kalenderelementene som er tilgjengelige for deg og kan velge å gjøre det gjøre deres kalendere private når som helst.
Hvis du har hatt problemer med å sjonglere alle Outlook-kalenderene dine, kan du prøve noen av disse gå-til-teknikkene for å vise flere kalendere samtidig. Du kan også prøve åpne flere Outlook-vinduer og ha separate kalendere i hvert vindu.
Skulle du finne at din Outlook krasjer når du åpner kalenderen, fortsett til vår ekspertveiledning for å løse dette problemet.
Hvilken metode foretrekker du? Side-ved-side- eller overleggsmetoden? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
