Å dele kontakter er enklere enn du trodde
- Du kan dele Outlook-kontakter med andre, selv på en Exchange Server-konto, når organisasjonen tillater det.
- Denne veiledningen fremhever alle måtene du kan dele en kontaktkontaktgruppe i Outlook 365.
Outlook er fortsatt en av de mest populære nettposttjenestene, og er vert for en lang rekke tilleggsfunksjoner. Gitt den overdrevne avhengigheten av det for daglige oppgaver, er det viktig å vite hvordan du bruker noen av disse. Og i dag vil vi utforske alle måtene å dele en kontaktgruppe i Outlook.
Tidligere kjent som en Distribusjonsliste, brukes kontaktmappen eller -gruppen til å sende en e-post til flere personer samtidig. Og når du deler kontaktlisten med andre, kan de også sende e-post til det samme settet med e-postadresser. Så la oss finne ut hvordan du kan dele Outlooks kontaktgruppe.
1. Dra og slipp
- Åpen Outlook, gå til Hjem menyen, og klikk på ny epost.
- Gå til Mennesker fanen, velg kontaktgruppen du vil videresende, og dra og slipp den til emnedelen av e-postmeldingsvinduet.
- Fyll ut de ulike detaljene, om nødvendig, og send e-posten.
- Hvis du har problemer med dra-og-slipp-funksjonaliteten, kan du bruk Snap Layouts for å åpne både kontaktmappen og e-postmeldingen side ved side.
2. Bruk Forward-funksjonaliteten
- Åpen Outlook, gå til Mennesker fra navigasjonsruten, og finn kontaktgruppen du vil dele.
- Høyreklikk på ønsket distribusjonsliste, hold markøren over Videresend kontakt, og velg Som Outlook-kontakt fra kontekstmenyen.
- Skriv inn mottakerens e-postadresse, inkluder et emne eller legg til en meldingstekst om nødvendig, og klikk på Sende knapp.
En enkel måte å dele individuelle kontakter eller hele adresseboken på er å bruke Framover funksjonalitet. Du kan bare dele gruppene som en Outlook-kontakt, mens for personlige kontakter er det også muligheten til å videresende dem som en Visittkort.
- I Outlook, gå til Mennesker fra venstre, og dobbeltklikk på kontaktgruppen du vil dele.
- Klikk på Fremover gruppe, og velg enten I Internett-format (vCard) eller Som Outlook-kontakt fra menyen. I internettformat deles den som en tekstfil (.txt), mens for Outlook-kontakt er formatet Outlook-element.
- Når du er ferdig, fyll ut de andre detaljene, inkludert e-postadressen til mottakeren, et emne og meldingsteksten (hvis nødvendig), og klikk deretter på Sende.
- Slik rapporterer du phishing-e-poster i Outlook
- Slik endrer du raskt standardnettleseren i Outlook
- Classic Outlook for å nå slutten av livet i 2025, mest sannsynlig
- Hvordan overføre e-poster fra Hotmail til Outlook
- Åpen Outlook, Klikk på Hjem menyen øverst til venstre, og velg deretter ny epost.
- Gå til Sett inn menyen, og klikk på Outlook-element.
- Velge Kontakter under Outlook-datafil, velg distribusjonslisten du vil dele, og klikk OK.
- Fyll ut de andre viktige detaljene, og send e-posten med listen over kontakter.
For de som lurer på hvordan du videresender en kontaktgruppe i Outlook, kan du dele hele distribusjonslisten på én gang i en e-post. Bare last inn kontaktene, og du er i gang! Dessuten kan du alltid dele en enkelt kontakt som et e-postvedlegg.
- Lokal feilkonfigurasjon: Ofte utløser feilkonfigurerte innstillinger ved brukerens ende problemer ved deling av en kontaktgruppe i Outlook.
- Manglende mappetillatelser: Noen ganger kan vi ikke dele data i Outlook på grunn av fravær av kritiske tillatelser.
- Korrupt brukerprofil: Når profilen er korrupt, vil du garantert få problemer med å jobbe med e-postklienten. En enkel løsning er å gjenoppbygge Outlook-profilen.
- Problemer med Outlook-installasjon: Noen få brukere rapporterte at problemer med appinstallasjonen var den underliggende årsaken. Bare å installere Outlook på nytt gjør susen!
- Retningslinjer satt av administratoren: Hvis du ikke kan dele ting i Outlook, sjekk med systemadministratoren fordi de kan ha konfigurert retningslinjer for å begrense denne handlingen.
For å oppsummere kan du dele en distribusjonsliste i Outlook med jevnaldrende på kort tid. Og hvis du er den som mottar, er det like enkelt å Last ned Outlook-kontakter. Dessuten kan du også eksportere Outlook-distribusjonslisten til Gmail hvis du foretrekker sistnevnte for deling.
Blant mengden av funksjoner anbefaler vi legge til en delt innboks i Outlook da det vil øke teamets produktivitet.
For spørsmål eller for å dele din favorittmetode for å dele Outlooks kontaktgruppe med oss, slipp en kommentar nedenfor.
