Hvordan godta eller avslå møter automatisk i Outlook?

Ta full kontroll over Outlook-avtalene dine

Hvis du ofte må godta eller avslå møteinvitasjoner, men ikke liker å gjøre det manuelt, kan du angi at de skal godtas eller avvises automatisk.

Dette vil hjelpe deg med å sette en møteplan uten sammenstøt og minimere distraksjoner slik at du kan fokusere på det som er viktig.

I denne veiledningen vil vi utforske detaljerte trinn for å automatisk godta eller avslå innkommende møteforespørsler på Outlook, slik at et tidsriktig svar sendes til møtearrangøren.

Hvordan godtar jeg automatisk et møte uten å sende svar i Outlook?

1. trykk Windows nøkkel, skriv Outlook og klikk Åpen.
2. Gå til hovedvinduet i Outlook Fil fanen.
3. Plukke ut Alternativer å åpne Outlook-alternativer.
4. Gå til Kalender fra venstre rute, finn Automatisk godta eller avslå, klikk deretter på Auto godta/avslå knapp.
instagram story viewer
5. På Automatisk godta eller avslå vindu, for å godta et møte, sett et hake ved siden av Godta møteforespørsler automatisk og fjern avlyste møter og klikk OK.
6. Neste, på Outlook-alternativer vindu, Kalender rute, finn Kalenderalternativer og velg Aksepterer for Bruk dette svaret når du foreslår et nytt møtetidspunkt alternativ.
7. Klikk OK og start Outlook på nytt for å lagre endringene.

Hvis du bruker Outlook 2010 eller en eldre versjon, se etter Ressursplanlegging alternativ i stedet for Automatisk godta eller avslå. Klikk på Ressursplanlegging knappen for å få Vinduet Automatisk godta eller avslå, og endre innstillingene for møteforespørsel på Outlook.

Hvordan godtar jeg automatisk møter med svar i Outlook?

1. Ved å sette en regel

1. Lansering Outlook og gå til Hjem fanen.
2. Klikk Regler, og velg deretter Administrer regler og varsler fra rullegardinlisten.
3. Klikk Ny regel.
4. På Regelveiviser dialogboksen, velg Bruk regelen på meldinger jeg mottar og klikk Neste.
5. Velg på neste side som er en møteinvitasjon eller oppdatering og klikk Neste.
6. Fra Trinn 1 boksen, velg svar med en bestemt mal, gå deretter til Steg 2 boksen og klikk på spesifikk mal hyperkobling.
7. På Velg en svarmal vindu, for Se inn, velg Standard mal eller Brukermaler i filsystemet; du vil se møtesvarmalen i boksen nedenfor. Hvis det er flere alternativer, velg ett og klikk Åpen.
8. Klikk Neste, klikk deretter Neste.
9. Navngi nå regelen hvis du vil, og klikk Bli ferdig.

Du kan også velge Opprett denne regelen på alle kontoer for å automatisk godta møteinvitasjonen på alle e-postadressene dine på Outlook.

2. Ved å kjøre et VBA-skript

Først må du lagre skriptet i VBA; for det, følg disse trinnene:

1. Trykk på i Outlook-vinduet Alt + F11 å åpne Visual Basic Application (VBA) for Outlook.
2. Gå til Sett inn, og velg deretter Modul.
3. Når den nye modulen åpnes, kopier og lim inn følgende skript for å automatisk godta møteinvitasjonene på Outlook og trykk Ctrl + S for å lagre det:

Sub AutoAcceptMeetingRequests() Dim objNamespace As Outlook.NameSpace Dim objFolder As Outlook.MAPIFolder Dim objItem As Object Dim objMeetingRequest As Outlook.MeetingItem ' Set up Outlook objects Set objNamespace = Application.GetNamespace("MAPI") Set objFolder = objNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox) ' Loop through inbox items For Each objItem In objFolder.Items If objItem.Class = olMeetingRequest Then Set objMeetingRequest = objItem objMeetingRequest.GetAssociatedAppointment(True).Respond olMeetingAccepted, True ' olMeetingAccepted for acceptance, True to send no response End If Next objItem ' Clean up objects Set objMeetingRequest = Nothing Set objItem = Nothing Set objFolder = Nothing Set objNamespace = Nothing. End Sub. 

Når du har skriptet i VBA, må du kjøre det; følg disse trinnene for å gjøre det:

1. Gå til Outlook-vinduet og gå til Utviklere fanen.
2. Plukke ut Makroer, og fra rullegardinlisten velger du makroene du opprettet for å kjøre den.

Før du bruker VBA-skript på Outlook, må du lage en sikkerhetskopi av dine data og konfigurasjonsinnstillinger, og alltid teste skriptet i liten skala før du kjører det for hele postkassen.

Automatisk respons på møteinvitasjoner i Outlook sparer deg for tid. Det er en problemfri måte å informere møtearrangøren om ditt oppmøte. Imidlertid alltid sjekk møteforespørselen for å kjenne dine meddeltakere for å sikre at du er på linje med deltakerne på møteagendaen.

Les mer om dette emnet

• Slik rapporterer du phishing-e-poster i Outlook
• Slik endrer du raskt standardnettleseren i Outlook
• Hvordan overføre e-poster fra Hotmail til Outlook
• 4 måter å dele en kontaktgruppe eller distribusjonsliste i Outlook
• Slik åpner du flere Outlook-vinduer på Windows 11

Hvordan avslår jeg møter automatisk i Outlook?

1. Bruk Outlook-alternativer for å avslå alle møteinvitasjoner

1. Start Outlook og gå til Fil fanen.
2. Plukke ut Alternativer å åpne Outlook-alternativer.
3. Gå til Kalender, Lokaliser Automatisk godta eller avslå & Klikk på Auto godta/avslå knapp.
4. Plukke ut Avslå automatisk møteforespørsler som er i konflikt med en eksisterende avtale eller møte for å avslå et møte.
5. Deretter velger du Avslå for Bruk dette svaret når du foreslår et nytt møtetidspunkt under Kalenderalternativer og klikk OK.
6. Start Outlook på nytt for å lagre endringene.

2. Angi en regel for å avslå møteinvitasjoner fra en bestemt e-postadresse

Først må du opprette et svar og lagre malen for å avvise møtet; for det, følg disse trinnene:

1. Gå til i hovedvinduet i Outlook Kalender og velg Nytt møte.
2. I Møte vindu, skriv inn teksten i brødteksten du vil sende for å avslå en møteinvitasjon og gå til Fil fanen.
3. Klikk nå Lagre som.
4. På Lagre som vindu, for Lagre som type, plukke ut Outlook-mal (.oft), og for filnavnet, skriv inn et navn og klikk Lagre.

Nå som du har en tilpasset mal, la oss lage en regel for å avvise møtet.

1. Start Outlook og gå til Hjem fanen.
2. Klikk Regler, velg deretter Administrer regler og varsler fra rullegardinlisten.
3. På Regler og varsler vindu, velg Ny regel.
4. På Regelveiviser dialogboksen, velg Bruk regelen på meldinger jeg mottar og klikk Neste.
5. Fra Trinn 1 boksen, velg fra personer eller offentlig gruppe alternativet, og flytt deretter til Steg 2, og klikk folket eller den offentlige gruppen hyperkobling.
6. Den vil åpne Regeladresse vindu; velg brukernavnet hvis møteinvitasjon du vil avvise, klikk Fra, og så OK.
7. Velg nå som er en møteinvitasjon eller oppdatering og klikk Neste.
8. På den neste siden velger du svar med en bestemt mal alternativ fra Trinn 1 boks og inn Steg 2, Klikk på spesifikk mal hyperkobling.
9. På Velg en svarmal vindu, for Se inn, velg Brukermaler i filsystemet; du vil se møtesvarmalen i boksen nedenfor. Velg den du opprettet og klikk Åpen.
10. Klikk Neste, klikk deretter Neste.
11. Navngi nå regelen og klikk Bli ferdig.

Plukke ut Opprett denne regelen på alle kontoer hvis du vil svare automatisk på møteforespørsler på den andre e-posten kontoer.

3. Bruk et VBA-skript for å avvise flere møteinvitasjoner

Først må du legge til og lagre skriptet til VBA, her er hvordan du kan gjøre det:

1. Start Outlook, og trykk på i hovedvinduet Alt + F11 for å åpne VBA.
2. Gå til Sett inn, og klikk Modul.
3. Kopier og lim inn følgende skript for å slette møteforespørselen i modulen og trykk Ctrl + S for å lagre det:

Function GetCurrentItem() As Object Dim objApp As Outlook.Application Set objApp = Application On Error Resume Next Select Case TypeName(objApp.ActiveWindow) Case "Explorer" Set GetCurrentItem = objApp.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Case "Inspector" Set GetCurrentItem = objApp.ActiveInspector.CurrentItem End Select Set objApp = Nothing. End Function Sub Decline_Meeting() Dim oAppt As AppointmentItem Dim cAppt As AppointmentItem Dim num_declines As Integer Dim oResponse Set cAppt = GetCurrentItem.GetAssociatedAppointment(True) Set oAppt = Application.CreateItem(olAppointmentItem) num_declines = InputBox(Prompt:="How many declines?", Title:="Decline It") If num_declines < 0 Then MsgBox "Nope." ElseIf num_declines > 40 Then MsgBox "Too far. Be nice." Else While num_declines > 0 Set cAppt = GetCurrentItem.GetAssociatedAppointment(True) Set oResponse = cAppt.Respond(olMeetingDeclined, True) oResponse.Send num_declines = num_declines - 1 Wend End If Set cAppt = Nothing Set oAppt = Nothing. End Sub. 

Nå som du har lagret skriptet, lukk VBA-vinduet. Følg disse trinnene for å kjøre skriptet:

1. I Outlook-vinduet velger du møteinvitasjonene du vil avslå, og trykker deretter Alt + F8.
2. Du vil få Makroer vindu, velg Decline_Requests modul og klikk Løpe.
3. I neste vindu skriver du inn antall avslag og klikker OK. Her skriver du inn antall møteforespørsler du har valgt.

Hvis du ikke er tilgjengelig på samme tidspunkt, vil skriptet automatisk avvise møtet, men vil ikke slette e-postmeldingen fra Outlook, slik at du kan videresende møteinnkallingen til noen som deltar på dine vegne.

For å unngå frem og tilbake e-poster om møtelogistikken kan du også bruk Bcc for å legge personen til i møtet.

Automatisering av svaret for en møteinvitasjon kan øke planleggingseffektiviteten ved å fortelle deg hvilke tidsluker som er ledige, og effektivisere arbeidsflyten din.

Fortell oss hvordan autosvar på møteforespørselen har hjulpet deg i kommentarfeltet nedenfor.