Bruk den innebygde metoden eller et tredjepartsverktøy
- Import av vCards til Outlook hjelper deg med å lagre alle kontaktdetaljene og raskt sende e-poster fra adresseboken.
- En VCF-fil (vCard) er mer enn bare e-postadressen, som inneholder blant annet den fysiske adressen, mobilnummeret og postnummeret.
- For å importere vCards kan du bruke Outlooks innebygde veiviser eller gå med et pålitelig tredjepartsverktøy.
VCF eller Virtual Card Format, er et digitalt visittkort som lagrer viktig kontaktinformasjon, inkludert navn, telefonnummer, e-postadresse, fysisk adresse og postnummer, blant annet. Og Outlook-brukere kan enkelt importere vCards på kort tid.
Funksjonaliteten er innebygd i Outlook, men prosessen er litt kjedelig når det kommer til bulk-vCard-import, og det er her et vCard-importeringsverktøy kommer inn i bildet. Fortsett å lese for å finne ut alle måtene du kan importere VCF-filer til Outlook 365.
Støtter Outlook vCard?
Ja, Outlook støtter import av vCards. Det er spesielt lettere å gjøre det i Outlook for Outlook 2021, 2019, 2016 og 2013, men du kan også gjøre det i eldre versjoner.
Det er også mulig å importere vCard-filer fra annen programvare ved å importere VCF-kontaktene separat, importere CSV-filen indirekte, eller importere PST-filen helt.
Husk at nesten alle e-postklienter og til og med operativsystemer støtter VCF-filer. Selv om de innebygde metodene vil fungere for de fleste, kan det i noen tilfeller være nødvendig å bruke et dedikert verktøy eller tredjepartsverktøy for å åpne eller importere vCards.
Outlook er også et av de foretrukne valgene for import av vCards, hovedsakelig på grunn av følgende årsaker:
- Presenterer all informasjon nøyaktig: Siden informasjonen som er lagret i vCards er kritisk, er det viktig at alt importeres og det også nøyaktig. Og Outlook gjør det perfekt, bedre enn andre populære e-postklienter.
- Sikre: Outlook, som er en sikker e-postadministrasjonsplattform, sikrer at den lagrede informasjonen i VCF-filformat forblir trygg.
- Rask import: Prosessen for å importere kontakter og vCards er ofte den raskeste på Outlook, og den tilbyr flere metoder for å gjøre det, noe som gjør det til det perfekte valget.
Hvordan importere vCards manuelt til Outlook?
- Start Outlook app, og klikk på Fil menyen øverst til venstre.
- Klikk på Åpne og eksporter.
- Nå, klikk på Import Eksport.
- Plukke ut Importer en VCARD-fil (.vcf) fra listen, og klikk Neste.
- Gå til målmappen der VCF-filen er lagret, velg den og klikk deretter på Åpen.
- Når det er gjort, vil VCARD-en importeres til Outlook. Det bør ikke ta mer enn noen få sekunder.
Det er det! Du ser hvor enkelt det er å importere en VCF-fil (vCard) til Outlook for kun én kontakt. Problemet er at det fungerer på samme måte for flere kontakter, noe som gjør prosessen betydelig tidkrevende.
Så selv om manuell import av vCards til Outlook gjennom den innebygde metoden er en pålitelig løsning, bruke et tredjepartsverktøy for flere VCF-filer eller en hel kontaktliste for å behandle masseimport beste.
- Hva er Outlook BAK-fil? Hvordan åpne/gjenopprette en BAK-fil
- Hva er et tentativt møte i Outlook? Hvordan bruker jeg dem?
- Dette er Outlook PST-filplasseringen i Windows 11
- Hvordan oppdatere global adresseliste i Outlook
- Slik tilbakestiller du Outlook-visningen til standardinnstillingene
- Gå til offesiell nettside, og last ned vCard-importeringsverktøy.
- Kjør oppsettet og følg instruksjonene på skjermen for å fullføre installasjonsprosessen.
- Når du er ferdig, start appen og klikk på Legg til fil nær øverst til venstre.
- Gå til mappen der vCards er lagret, velg alt du vil importere, og klikk Åpen. For å importere flere kontakter, hold nede Ctrl tasten, og velg deretter de individuelle oppføringene.
- Etter å ha valgt VCF-filene, velg Horisontal eller Vertikal under Bytt visning, og sørg for at all kontaktinformasjon er tilgjengelig.
- Klikk på Eksport knapp.
- Velg nå Kontakt mappe fra venstre, velgMS Outlook-profil, velg de nødvendige alternativene fra rullegardinmenyene under Mål, og klikk til slutt på Eksport.
- Du skal nå motta en bekreftelse.
- De vCard-importeringsverktøy presenterer også en rapport som viser alle kontakter som ble importert og de som mislyktes.
- Du vil nå finne disse kontaktene i Outlook Adressebok.
Dette er noen enkle trinn for å importere vCards til Outlook ved hjelp av vCard-importeringsverktøy. Vi anbefaler verktøyet på grunn av dets effektive funksjon og enkle brukergrensesnitt. Det er imidlertid andre alternativer tilgjengelig. Disse inkluderer:
- 4Team SyncWiz: Tillater automatisk synkronisering av kalender og kontakter, enkel vCard-import, og sender over 4000 vCards i en liten fil.
- Adresse Magic Plus: Tillater konvertering av adressebok mellom ulike e-posttjenester og lagrer all kontaktinformasjon.
- vCard-konvertering: Sikrer datanøyaktighet og tillater konvertering av vCard til CSV-format, PDF, Doc, HTML og Excel, blant andre. Demoversjonen tillater bare opptil 25 kontakter fra hver mappe.
Det er alt! Du vet nå at det er enkelt å importere vCards til Outlook, enten det er en individuell VCF-fil eller i bulk. Og kontaktinformasjonen forblir uendret i prosessen.
Ved å bruke et tredjepartsverktøy kan brukere også konvertere et virtuelt visittkort til en CSV-filtype. Og du kan alltid Last ned Outlook-kontakter etter oppdatering av kontaktlisten.
Før du drar, finn ut hvordan opprette Outlook-kategorier eller til opprette en gruppe-e-post.
For spørsmål eller for å dele favorittverktøyet ditt for å importere vCards, slipp en kommentar nedenfor.
