Utforsk de enkleste metodene for å få dette gjort
- Å lage en oppgave ved hjelp av e-postinnhold kan være en fin måte å holde seg produktiv på.
- For å gjøre det, kan du bruke dra og slipp-metoden, oppfølgingsfunksjonen eller lage et hurtigsteg.
Outlook er en av de beste e-postklientene, og gir deg mange funksjoner og rom for tilpasning for å ligge i forkant i spillet.
En slik funksjon er muligheten til å lage en oppgave fra en e-post, som sparer deg fra å legge inn all informasjon på nytt, og dermed øke effektiviteten og redusere innsatsen.
I denne veiledningen vil vi diskutere noen av de enkleste metodene med trinnvise instruksjoner for å konvertere e-post til oppgave i Outlook og legge den til oppgavelisten din.
Hvordan oppretter jeg en oppgave fra en eksisterende e-post?
1. Bruk dra-og-slipp-metoden
- Først, sjekk om du kan se Oppgaver fanen i navigasjonsmenyen; hvis ikke, gå til Flere apper, klikk på den og velg Oppgaver.
- Høyreklikk Oppgaver og velg Pin for å beholde den på navigasjonslinjen.
- I hovedvinduet i Outlook velger du e-postmeldingen du vil opprette en oppgave for. Dra den til
Oppgaver fanen ved å bruke venstre museknapp og slipp den ved å slippe den.
- Dette åpner oppgavevinduet med alt innholdet fra den opprinnelige e-posten. For å tilpasse den ytterligere kan du redigere, fjerne eller legge til informasjon, inkludert Startdato, Tidsfrist, Status, og Prioritet.
- Når du er ferdig, klikker du Lagre og lukk.
Dette er den enkleste metoden for automatisering av e-post til oppgave, og oppretter en egen oppgave akkurat som den som er opprettet fra bunnen av. Når den er opprettet, kan du se den i oppgavelisten, og e-posten forblir i innboksen.
En annen flott ting for å øke produktiviteten og effektivisere arbeidsflyten din kan være å beholde beste Outlook-tastatursnarveier praktisk.
2. Bruk oppfølgingsfunksjonen
- Velg e-posten fra Outlook-hovedvinduet og gå til Hjem fanen. Hvis du har meldingen åpen, gå til Beskjed fanen.
- Lokaliser Tagger, og velg deretter Følge opp.
- Velge Tilpasset fra listen.
- I den egendefinerte dialogboksen setter du en hake ved siden av Påminnelse og velg ønsket dato og klokkeslett.
- Du bruker også felt som Flagg til, Startdato, og Tidsfrist for å angi flere detaljer.
- Klikk OK.
Når du flagger en e-postmelding, vises den i Tasks-kikken under oppgavelisten din. På valgt dato og klokkeslett vil du motta en påminnelse om å utføre oppgaven knyttet til e-posten.
Denne metoden hjelper til med å gjøre e-poster til oppgaver akkurat som dra og slipp-metoden, men kan ikke stole på som om sletter du e-postmeldingen knyttet til den, vil flagget bli fjernet fra Oppgaver-fanen eller gjøremålet liste.
- Dette er Outlook PST-filplasseringen i Windows 11
- Hvordan oppdatere global adresseliste i Outlook
- Slik tilbakestiller du Outlook-visningen til standardinnstillingene
3. Bruk Quick Steps-funksjonen
- Gå til hovedvinduet i Outlook Hjem fanen, og finn Raske trinn.
- Klikk Lag ny eller finn Nytt Quick Step, og velg Tilpasset.
- På Rediger Quick Step vindu, skriv inn et navn for Quick Step.
- Under Handlinger, for Velg en handling rullegardinmenyen, finn Kategorier, oppgaver og flagg delen, og klikk Lag en oppgave med vedlegg eller Lag en oppgave med meldingstekst.
- Videre kan du bruke Hurtigtast alternativet for å tilordne en snarvei fra rullegardinmenyen ved siden av.
- Når alt er på plass, klikk Bli ferdig for å lagre Quick Step.
- Hurtigsteget du opprettet vil nå vises i Raske trinn eske. For å få tilgang til den, klikk på e-posten i innboksen, velg Raskt skritt du opprettet, eller trykk snarveitasten hvis tilordnet.
- Et nytt oppgavevindu åpnes, skriv inn de nødvendige detaljene og klikk Lagre og lukk.
Slik kan du bruke Quick Steps-funksjonen i Outlook-oppgaveoppretting. Du kan bruke funksjonen til å automatisere repeterende oppgaver med et enkelt klikk, for eksempel å flytte en e-post til en bestemt mappe, slette en original melding og mer.
Du kan velge fra standardtrinnet nevnt eller lage et tilpasset hurtigsteg etter dine preferanser.
Hvis det er noe for deg å lage snarveier og tilpasse oppgaver, må du sjekke ut vår guide til tilpasse Outlook-verktøylinjen.
Hvordan gjør jeg en e-post til en planlagt oppgave?
Hvis du ønsker å konvertere e-poster til oppgaver og legge dem til i din Planlagte oppgaveliste, bruk oppfølgingsfunksjonen og To Do-fanen. Følg disse trinnene for å gjøre det:
- Gå til hovedvinduet i Outlook, og gå til e-posten du vil opprette en oppgave for.
- Høyreklikk på e-posten og velg Følge opp, og velg deretter Flagg ikon for Ingen dato.
- Naviger og klikk på Å gjøre fanen på navigasjonsmenyen.
- På Å gjøre vindu, velg Flagget e-post fra venstre rute.
- Du vil få listen over flaggede e-poster; velg den du nettopp la til. På høyre rute får du alternativer; klikk Legg til forfallsdato, og skriv inn en forfallsdato, som vil legge oppgaven til Planlagt liste.
Så dette er de forskjellige metodene du kan bruke for å lage en oppgave fra en e-post i Outlook; bruk noen av dem for å lage oppgaver.
Hvis du vil vite hvordan du deler og administrere oppgaver i Outlook kalender, vi har en flott guide om emnet.
Gi oss gjerne all informasjon, tips og din erfaring med å konvertere e-poster til oppgaver i kommentarfeltet nedenfor.
