Slik konfigurerer og oppdaterer du signatur i Outlook

Merk at det er enkelt å oppdatere Outlook-signaturer på hvilken som helst plattform

E-postsignaturen din er en enkel metode for å bekrefte hvem du er og raskt presentere bedriftsinformasjonen din.

Det fungerer som et virtuelt visittkort som inneholder all relevant informasjon og legger til en tilpasset berøring til hver e-post du sender.

Du kan også sørge for at e-postene dine alltid er riktig lukket ved å bruke signaturer i Microsoft Outlook.

Det er enkelt å oppdatere Outlook-signaturen din på hvilken som helst plattform (Windows, Mac og web), og her er hvordan du gjør det.

Raskt tips:

Adobe Acrobat Pro er et program på tvers av plattformer som kan brukes til å oppdatere eller lage nye signaturer. Digitale signaturer kan opprettes og lagres for fremtidig bruk.

Videre, hvis signaturen ikke er gyldig, vil du bli varslet og gitt muligheten til å endre eller oppdatere den etter behov. Adobe Acrobat Pro har andre verktøy som kan hjelpe deg med digitale signaturer og andre PDF-filer.

Adobe Acrobat Pro

Endre, lag og oppdater digitale signaturer som en proff.

Gratis prøveperiode Besøk nettsiden

Hva kan signaturer inneholde i Outlook?

Du kan inkludere tekst, bilder, a logo, din elektroniske visittkort, eller til og med et bilde av din håndskrevne signatur i Outlook-signaturen.

Outlook-signaturoppsettet kan konfigureres til å legge til signaturer til alle utgående meldinger automatisk, eller du kan designe signaturen din og legge den til i meldinger etter behov.

Hvordan sette opp en signatur i Outlook?

1. For å legge til en signatur i Outlook, logg på kontoen din og gå til Innstillinger menyen, og klikk deretter Se alle Outlook-innstillinger. Helt øverst på siden kan du se alle Outlooks alternativer.
2. Velge Post deretter Skriv å svare på e-posten.
3. Under E-post signatur, du kan endre utseendet på signaturen din ved å skrive inn signaturen og bruke de mange formateringsalternativene som er tilgjengelige.
4. Når du er ferdig, velg Lagre alternativ.

Gjør følgende for å legge til signaturen manuelt:

1. Gå til innboksen din og velg Ny melding fra menyen.
2. Når du er ferdig med å skrive meldingen, blar du til bunnen av skrivevinduet og velger Flere handlinger etterfulgt av Sett inn signatur alternativ.
3. Velg Sende alternativet når e-postmeldingen er fullført.

Hvis Outlook setter ikke inn din opprettede signatur, sørg for å sjekke ut vår omfattende veiledning om dette problemet.

Alternativt kan du ta en titt på hvordan få signaturen din tilbake hvis det fortsetter å forsvinne i Outlook.

Hvordan oppdaterer jeg signaturen i Outlook?

I denne artikkelen

• Hva kan signaturer inneholde i Outlook?
• Hvordan sette opp en signatur i Outlook?
• Hvordan oppdaterer jeg signaturen i Outlook?
• På Windows:
• På Mac:
• På nettversjon:
• Hvorfor kan jeg ikke endre Outlook-signaturen min?

På Windows:

1. Hvis du lurer på hvordan du endrer en signatur i Outlook, åpner du appen og går til Fil, og så Alternativer.

1. Klikk Post, og så Signaturer.
2. Velg ønsket Signatur ved å klikke på den.
3. Bruke Rediger signatur boksen for å gjøre endringer.

1. Klikk Lagre og så OK når ferdig.

Du kan også følge disse trinnene for å legge til en ny signatur i Outlook-appen. Men før du velger en signatur i Signaturer seksjonen, må du velge Ny alternativ.

På Mac:

1. Start Outlook.
2. Plukke ut Preferanser fra menyen i Outlook.

1. Plukke ut Signaturer under E-post.

1. Velg Signatur du ønsker å endre fra listen under Signaturnavn.
2. Oppdater din Signatur ved å klikke Redigere under i venstre rute.

Trinnene ovenfor viser hvordan du endrer signaturen i Outlook Mac eller en annen enhet basert på macOS.

På nettversjon:

1. Åpne din Outlook Web konto og logg inn.
2. Velge Alternativer etter å ha valgt tannhjulikonet øverst til høyre.
3. Velge Innstillinger fra menyen til venstre.

1. I E-postsignaturfelt, Tast inn ditt Signatur. Om ønskelig, velg avmerkingsboksen ved siden av Inkluder automatisk signaturen min på meldinger jeg sender.

Outlook Web Access (OWA) er en nettleserbasert måte å få tilgang til din Microsoft Outlook-e-post på. Du kan få tilgang til og endre signaturen din fra nettleseren din ved å bruke denne versjonen av Outlook.

Hvorfor kan jeg ikke endre Outlook-signaturen min?

Kanskje du ikke kan legge til en signatur fordi din eksisterende Outlook-profil er ødelagt. Den enkleste løsningen er å starte på nytt med en ny profil og se om du kan oppdatere signaturen i Outlook 365. Kontroller at signaturalternativet er aktivert og fungerer som det skal.

I tillegg lar Outlooks signaturvalg deg endre balansen og estetikken til e-postene dine. Derfor er det så viktig å tilpasse den nøye.

Når du starter en ny, tom e-postmelding i Outlook, skal signaturen vises umiddelbart hvis du setter opp hver e-postkonto med en standardkonto.

Hvis du leter etter de beste signaturappene for Windows, sjekk ut artikkelen vår, som inkluderer apper som Soda PDF.

For å utvide virksomheten din og holde kontakten med kundene, kan du legge inn kontaktinformasjonen din i signaturen din.

Følgelig kan det å endre signaturen endre hvordan målet påvirkes. Du bør derfor noen ganger endre signaturen din av denne grunn.